Stemplowanie Batesa: sprawdź kolejność przed biegiem
Sekwencja Batesa jest użyteczna tylko wtedy, gdy jest ciągła i przewidywalna. Większość złych serii jest rozstrzygana przed pierwszym stemplem: pliki są w złej kolejności, jest za mało cyfr lub numer startowy powtarza numer już używany.
Dlaczego to się pojawia
Produkcje są składane z folderów, a nie z jednej uporządkowanej listy, więc kolejność przesyłania rzadko jest taka, jaką wybrałby asystent prawny. Dodaj później drugą partię, a liczniki będą musiały podnieść dokładnie w miejscu, w którym zatrzymała się pierwsza.
Sprawdź zanim uruchomisz
- Przed przesłaniem umieść pliki w kolejności produkcyjnej. Partia jest stemplowana w kolejności dodawania: pierwszy plik przyjmuje pierwsze numery, a kolejne pliki są od niego kontynuowane. Partia przyjmuje do 50 plików, więc rozlicz zamówienie przed uruchomieniem, zamiast ponownie stemplować dostarczony zestaw.
- Dopasuj szerokość cyfr do całej produkcji. Sześć cyfr uzupełnia sekwencję zerami do 000001 i kończy się miejsce na 999999. Wybierz szerokość całego zestawu przed pierwszym stemplem, ponieważ zmiana go w połowie powoduje, że wcześniejsze stemple mają inną długość.
- Sprawdź połączenie dwóch partii. Kontynuując produkcję, ustaw początek Batesa na następny niewykorzystany numer, a licznik plików na następny plik. Sprawdź ostatnią stronę starej partii, pierwszą stronę nowej i ostatni plik do pobrania.
Kiedy po nią sięgnąć
- Druga produkcja stanowi kontynuację istniejącego zestawu. Rozpocznij sekwencję od pierwszego niewykorzystanego numeru i ustaw licznik plików na zgodny, a następnie porównaj pierwszy nowy znaczek z ostatnim starym.
- Każdy plik potrzebuje etykiety, która nie jest numerem Batesa. Linia stylu może zawierać [FILE_NUMBER] obok [BATES_NUMBER], więc pakiet świadków i jego indeks mają ten sam znacznik strony bez mieszania liczników.
Dostajemy jedno pytanie
Do czego służy numeracja Batesa?
Dokumentacja prawna, medyczna i ubezpieczeniowa: unikalny stempel sekwencyjny (często z prefiksem sprawy) na każdej stronie, dzięki czemu można dokładnie zacytować każdą stronę. Style i nazwy wyników można dostosowywać.
Gdzie to pasuje
Narzędzia, które ludzie zwykle otwierają obok Numerowania Batesa:
- Nagłówek i stopka — Dodaj bieżące nagłówki lub stopki, numery stron, daty lub tytuły dokumentów.
- Przekrzywienie — Automatyczne prostowanie krzywych skanów lub dopasowywanie każdej strony na podstawie wzroku.
- Znak wodny w formacie PDF — Stempluj słowa lub obraz na całej stronie, kontrolując rozmiar, kolor, kąt i nieprzezroczystość.
Każde narzędzie działa na kopii, więc oryginalny plik nigdy nie jest ingerowany. Przesłane pliki są przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po dwóch godzinach od ich ostatniego otwarcia; nic nie jest wymieniane, udostępniane ani indeksowane. Więcej na strona bezpieczeństwa.