Штамповка Бейтса: проверьте последовательность действий перед бегом
Последовательность Бейтса полезна только в том случае, если она непрерывна и предсказуема. Большинство плохих запусков решаются до первого штампа: файлы расположены в неправильном порядке, цифр слишком мало или стартовый номер повторяет уже использованный.
Почему это происходит
Продукция собирается из папок, а не из единого аккуратного списка, поэтому порядок загрузки редко бывает тем порядком, который выбирает помощник юриста. Добавьте вторую партию позже, и счетчики должны будут начать работу именно с того места, где остановился первый.
Проверьте, прежде чем запускать
- Перед загрузкой поместите файлы в производственный порядок. Пакет проставляется в порядке добавления: первый файл занимает первые номера, а последующие файлы продолжаются оттуда. Пакет принимает до 50 файлов, поэтому определите порядок перед запуском, а не повторно штампуйте поданный набор.
- Сделайте так, чтобы ширина цифр соответствовала всему произведению. Шесть цифр дополняют последовательность нулями до 000001 и заканчивают место на 999999. Выберите ширину для всего набора перед первым штампом, потому что изменение его в середине приводит к тому, что более ранние штампы имеют другую длину.
- Проверьте соединение между двумя пакетами. Продолжая производство, установите начало Бейтса на следующий неиспользованный номер, а счетчик файлов — на следующий файл. Проверьте последнюю страницу старого пакета, первую страницу нового и последний файл в загрузке.
Когда к этому обратиться
- Вторая постановка продолжает существующую серию. Начните последовательность с первого неиспользованного номера и установите соответствующий счетчик файлов, затем сравните первую новую марку с последней старой.
- Каждому файлу нужна метка, отличная от числа Бейтса. Строка стиля может содержать [FILE_NUMBER] рядом с [BATES_NUMBER], поэтому пакет-свидетель и его индекс используют одну и ту же метку страницы без смешивания счетчиков.
Один вопрос, который мы получаем
Для чего нужна нумерация Бейтса?
Юридическая, медицинская и страховая документация: уникальный последовательный штамп (часто с префиксом регистра) на каждой странице, поэтому можно точно указать любую страницу. Стили и имена результатов настраиваются.
Где это подходит
Инструменты, которые люди обычно открывают рядом с «Нумерацией Бейтса»:
- Верхний и нижний колонтитулы — Добавьте бегущие верхние или нижние колонтитулы, номера страниц, даты или заголовки документов.
- Дескью — Автоматически выпрямляйте кривые сканы или корректируйте каждую страницу на глаз.
- Водяной знак PDF — Отпечатывайте слова или изображения на странице с контролем размера, цвета, угла и непрозрачности.
Каждый инструмент работает с копией, поэтому исходный файл никогда не затрагивается. Загрузки сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через два часа после того, как вы в последний раз открывали их; ничего не указано, не опубликовано и не проиндексировано. Подробнее о страница безопасности.