Стемпінг Бейтса: перевірте послідовність перед тим, як бігти
Послідовність Бейтса корисна, лише якщо вона безперервна та передбачувана. Більшість невдалих прогонів вирішується до першого штампа: файли розташовано в неправильному порядку, цифр замало або початковий номер повторює вже використаний.
Чому це виникає
Продукція збирається з папок, а не з одного акуратного списку, тому порядок завантаження рідко є тим, який би вибрав помічник юриста. Пізніше додайте другу партію, і лічильники мають відновитися саме там, де зупинився перший.
Перевірте перед запуском
- Розмістіть файли в робочому порядку перед завантаженням. Пакет штампується в порядку додавання: перший файл приймає перші номери, а наступні файли продовжуються звідти. Пакет приймає до 50 файлів, тому встановлюйте замовлення перед запуском, а не повторно штампуйте поданий набір.
- Зробіть так, щоб ширина цифр відповідала всьому виробництву. Шість цифр доповнюють послідовність нулем до 000001 і закінчують місце на 999999. Виберіть ширину для всього набору перед першим штампом, тому що зміна його посередині залишає попередні штампи іншої довжини.
- Перевірте з’єднання між двома пакетами. Продовжуючи виробництво, установіть початок Бейтса на наступний невикористаний номер, а лічильник файлів – на наступний файл. Перевірте останню сторінку старого пакету, першу сторінку нового та останній файл у завантаженні.
Коли дотягнутися до нього
- Друге виробництво продовжує існуючу серію. Почніть послідовність з першого невикористаного номера та встановіть відповідний лічильник файлів, а потім порівняйте перший новий штамп із останнім старим.
- Кожен файл потребує мітки, яка не є числом Бейтса. Рядок стилю може містити [FILE_NUMBER] поруч із [BATES_NUMBER], тому пакет-свідок і його індекс мають однакову позначку сторінки без змішування лічильників.
Ми отримуємо одне запитання
Для чого потрібна нумерація Бейтса?
Юридичні, медичні та страхові документи: унікальний послідовний штамп (часто з префіксом регістра) на кожній сторінці, щоб будь-яку сторінку можна було точно процитувати. Стилі та назви результатів можна налаштувати.
Де підходить
Інструменти, які люди зазвичай відкривають поруч із нумерацією Bates:
- Верхній і нижній колонтитул — Додайте поточні колонтитули, номери сторінок, дати або заголовки документів.
- Вирівняти перекіс — Автоматично вирівнюйте криві скани або коригуйте кожну сторінку на око.
- Водяний знак PDF — Розміщуйте слова або зображення на сторінці, контролюючи розмір, колір, кут і непрозорість.
Кожен інструмент працює з копією, тому оригінальний файл ніколи не торкається. Завантаження зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і видаляються автоматично через дві години після того, як ви їх востаннє відкривали; нічого не вказано, не ділиться та не індексується. Більше про сторінку безпеки.