Bates-stempling: Sjekk sekvensen før du løper
En Bates-sekvens er bare nyttig hvis den er kontinuerlig og forutsigbar. De fleste dårlige løp avgjøres før det første stempelet: filene er i feil rekkefølge, sifrene er for få, eller startnummeret gjentar en som allerede er brukt.
Hvorfor dette kommer opp
Produksjoner er satt sammen fra mapper, ikke fra en enkelt ryddig liste, så opplastingsrekkefølgen er sjelden den rekkefølgen en advokatfullmektig ville valgt. Legg til en ny batch senere, og tellerne må ta seg opp nøyaktig der den første stoppet.
Sjekk før du kjører den
- Sett filene i produksjonsrekkefølge før du laster opp. Batchen stemples i den rekkefølgen den legges til: den første filen tar de første numrene og senere filer fortsetter derfra. En batch godtar opptil 50 filer, så avgjør bestillingen før kjøringen i stedet for å stemple et servert sett på nytt.
- Få sifferbredden til å passe til hele produksjonen. Seks siffer null-pad sekvensen til 000001 og går tom for plass på 999999. Velg bredden for hele settet før det første stempelet, fordi endring av det midtveis gir de tidligere frimerkene en annen lengde.
- Bekreft sammenføyningen mellom to batcher. Når du fortsetter en produksjon, sett Bates-starten til neste ubrukte nummer og filtelleren til neste fil. Sjekk den siste siden i den gamle batchen, den første siden i den nye og den siste filen i nedlastingen.
Når du skal strekke deg etter det
- En annen produksjon fortsetter et eksisterende sett. Start sekvensen ved det første ubrukte nummeret og still inn filtelleren til å matche, og sammenlign deretter det første nye stempelet med det siste gamle.
- Hver fil trenger en etikett som ikke er Bates-nummeret. Stillinjen kan bære [FILE_NUMBER] ved siden av [BATES_NUMBER], så en vitnebunt og dens indeks deler samme sidestempel uten å blande tellerne.
Ett spørsmål vi får
Hva er Bates nummerering for?
Juridisk, medisinsk og forsikringsmessig arkivering: et unikt sekvensielt stempel (ofte med et saksprefiks) på hver side, slik at enhver side kan siteres nøyaktig. Stiler og resultatnavn kan tilpasses.
Hvor det passer
Verktøyene folk vanligvis åpner ved siden av Bates-nummerering:
- Topp- og bunntekst — Legg til løpende topp- eller bunntekst, sidetall, datoer eller dokumenttitler.
- Deskew — Rett opp skjeve skanninger automatisk, eller juster hver side for øye.
- Vannmerke pdf — Stempel ord eller et bilde på tvers av siden, med kontroll over størrelse, farge, vinkel og opasitet.
Hvert verktøy fungerer på en kopi, så originalfilen blir aldri rørt. Opplastinger lagres under en ufattelig id og slettes automatisk to timer etter at du sist åpnet dem; ingenting er oppført, delt eller indeksert. Mer om sikkerhetssiden.