बेट्स स्टैम्पिंग: दौड़ने से पहले अनुक्रम की जाँच करें
बेट्स अनुक्रम केवल तभी उपयोगी होता है जब यह निरंतर और पूर्वानुमानित हो। अधिकांश ख़राब रन पहले स्टाम्प से पहले तय किए जाते हैं: फ़ाइलें गलत क्रम में हैं, अंक बहुत कम हैं, या शुरुआती संख्या पहले से उपयोग की गई संख्या को दोहराती है।
ऐसा क्यों सामने आता है
प्रस्तुतियों को फ़ोल्डर्स से इकट्ठा किया जाता है, न कि एक सुव्यवस्थित सूची से, इसलिए अपलोड ऑर्डर शायद ही वह ऑर्डर होता है जिसे कोई पैरालीगल चुनता है। बाद में दूसरा बैच जोड़ें और काउंटरों को वहीं से शुरू करना होगा जहां पहला रुका था।
इसे चलाने से पहले जांच लें
- अपलोड करने से पहले फ़ाइलों को उत्पादन क्रम में रखें। बैच को जोड़े जाने के क्रम में मुद्रित किया जाता है: पहली फ़ाइल पहले नंबर लेती है और बाद की फ़ाइलें वहां से जारी रहती हैं। एक बैच 50 फ़ाइलों तक स्वीकार करता है, इसलिए दिए गए सेट पर दोबारा मुहर लगाने के बजाय चलाने से पहले ऑर्डर का निपटान करें।
- अंक की चौड़ाई को पूरे उत्पादन के अनुरूप बनाएं। छह अंक शून्य-पैड अनुक्रम को 000001 पर ले जाते हैं और 999999 पर जगह समाप्त हो जाती है। पहले स्टाम्प से पहले पूरे सेट के लिए चौड़ाई चुनें, क्योंकि इसे बीच में बदलने से पहले वाले स्टाम्प की लंबाई अलग हो जाती है।
- दो बैचों के बीच जुड़ाव को सत्यापित करें। उत्पादन जारी रखते समय, बेट्स स्टार्ट को अगले अप्रयुक्त नंबर पर और फ़ाइल काउंटर को अगली फ़ाइल पर सेट करें। पुराने बैच का अंतिम पृष्ठ, नए का पहला पृष्ठ और डाउनलोड में अंतिम फ़ाइल की जाँच करें।
इसके लिए कब पहुंचना है
- दूसरा उत्पादन मौजूदा सेट को जारी रखता है। पहले अप्रयुक्त नंबर पर अनुक्रम प्रारंभ करें और फ़ाइल काउंटर को मिलान के लिए सेट करें, फिर पहले नए स्टाम्प की तुलना पिछले पुराने स्टाम्प से करें।
- प्रत्येक फ़ाइल को एक लेबल की आवश्यकता होती है जो बेट्स नंबर नहीं है। स्टाइल लाइन [FILE_NUMBER] को [BATES_NUMBER] के बगल में ले जा सकती है, इसलिए एक गवाह बंडल और उसका सूचकांक काउंटरों को मिलाए बिना एक ही पेज स्टैम्प साझा करता है।
एक प्रश्न हमें मिलता है
बेट्स नंबरिंग किसके लिए है?
कानूनी, चिकित्सा और बीमा फाइलिंग: प्रत्येक पृष्ठ पर एक अद्वितीय अनुक्रमिक स्टांप (अक्सर केस उपसर्ग के साथ), ताकि किसी भी पृष्ठ को सटीक रूप से उद्धृत किया जा सके। शैलियाँ और परिणाम नाम अनुकूलन योग्य हैं।
यह कहां फिट बैठता है
लोग आमतौर पर बेट्स नंबरिंग के बगल में उपकरण खोलते हैं:
- शीर्ष लेख और पाद लेख — चालू शीर्षलेख या पादलेख, पृष्ठ क्रमांक, दिनांक या दस्तावेज़ शीर्षक जोड़ें।
- डेस्क्यू - टेढ़े-मेढ़े स्कैन को स्वचालित रूप से सीधा करें, या प्रत्येक पृष्ठ को आँख से समायोजित करें।
- वॉटरमार्क पीडीएफ - आकार, रंग, कोण और अस्पष्टता पर नियंत्रण के साथ पूरे पृष्ठ पर शब्दों या छवि पर मुहर लगाएं।
प्रत्येक टूल एक कॉपी पर काम करता है, इसलिए मूल फ़ाइल को कभी नहीं छुआ जाता है। अपलोड एक अज्ञात आईडी के तहत संग्रहीत किए जाते हैं और आपके द्वारा अंतिम बार खोलने के दो घंटे बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं; कुछ भी सूचीबद्ध, साझा या अनुक्रमित नहीं है। पर और अधिक सुरक्षा पृष्ठ.