Estampage Bates : vérifiez la séquence avant de courir
Une séquence Bates n’est utile que si elle est continue et prévisible. La plupart des mauvais passages sont décidés avant le premier tampon : les fichiers sont dans le mauvais ordre, les chiffres sont trop peu nombreux ou le numéro de départ répète un numéro déjà utilisé.
Pourquoi cela arrive
Les productions sont assemblées à partir de dossiers, et non à partir d'une seule liste bien rangée, de sorte que l'ordre de téléchargement est rarement celui qu'un parajuriste choisirait. Ajoutez un deuxième lot plus tard et les compteurs doivent reprendre exactement là où le premier s'est arrêté.
Vérifiez avant de l'exécuter
- Mettez les fichiers en ordre de production avant de les télécharger. Le lot est tamponné dans l'ordre dans lequel il est ajouté : le premier fichier prend les premiers numéros et les fichiers suivants continuent à partir de là. Un lot accepte jusqu'à 50 fichiers, alors réglez la commande avant l'exécution plutôt que de ré-estampiller un ensemble servi.
- Adaptez la largeur des chiffres à l'ensemble de la production. Six chiffres mettent à zéro la séquence jusqu'à 000001 et manquent de place à 999999. Choisissez la largeur de l'ensemble entier avant le premier tampon, car la modifier à mi-chemin laisse aux tampons précédents une longueur différente.
- Vérifiez la jointure entre deux lots. Lorsque vous continuez une production, réglez le démarrage Bates sur le prochain numéro inutilisé et le compteur de fichiers sur le fichier suivant. Vérifiez la dernière page de l'ancien lot, la première page du nouveau et le dernier fichier du téléchargement.
Quand l'atteindre
- Une deuxième production poursuit un ensemble existant. Commencez la séquence au premier numéro inutilisé et réglez le compteur de fichiers pour qu'il corresponde, puis comparez le premier nouveau tampon avec le dernier ancien.
- Chaque fichier nécessite une étiquette qui n'est pas le numéro Bates. La ligne de style peut porter [FILE_NUMBER] à côté de [BATES_NUMBER], de sorte qu'un ensemble de témoins et son index partagent le même cachet de page sans mélanger les compteurs.
Une question que nous recevons
A quoi sert la numérotation Bates ?
Dépôt juridique, médical et d'assurance : un cachet séquentiel unique (souvent avec un préfixe de cas) sur chaque page, afin que n'importe quelle page puisse être citée exactement. Les styles et les noms des résultats sont personnalisables.
Où ça correspond
Les outils que les gens ouvrent habituellement à côté de Bates Numbering :
- En-tête et pied de page — Ajoutez des en-têtes ou des pieds de page, des numéros de page, des dates ou des titres de documents.
- Redressement — Redressez automatiquement les numérisations tordues ou ajustez chaque page à l'œil nu.
- Filigrane PDF — Tamponnez des mots ou une image sur la page, en contrôlant la taille, la couleur, l'angle et l'opacité.
Chaque outil fonctionne sur une copie, le fichier original n'est donc jamais touché. Les téléchargements sont stockés sous un identifiant indevinable et supprimés automatiquement deux heures après leur dernière ouverture ; rien n'est répertorié, partagé ou indexé. Plus sur le page de sécurité.