La numérotation Bates est un identifiant, pas une pagination ordinaire : un préfixe fixe et un numéro unique qui permet à deux parties de faire référence à la même page dans un ensemble de production. La séquence doit être délibérée, car un redémarrage ou un fichier ignoré mine l'index.
Pas à pas
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Téléchargez vos fichiers
Faites glisser vos PDF sur la boîte ou cliquez sur Choisir les fichiers. La liste peut être réorganisée avant d'exécuter quoi que ce soit.
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Définir les options
Ajustez la ligne de style, les chiffres, la séquence Bates et le compteur de fichiers. Chaque champ a une valeur par défaut raisonnable, vous pouvez donc généralement exécuter l'outil immédiatement.
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Exécutez-le et téléchargez
Appuyez sur Numérotation Bates et la page affiche la progression pendant qu'elle fonctionne. Une fois l'opération terminée, vous recevez un lien de téléchargement : rien n'est envoyé par courrier électronique et rien n'est stocké plus longtemps que nécessaire.
À quoi ressemblent les écrans
Numéros Bates vs numéros de page
Un numéro de page est pratique pour le lecteur ; un numéro Bates est un identifiant de document. Utiliser Numéros de pages pour un rapport ordinaire, et Bates lorsqu'un dossier, un ensemble de découvertes ou un ensemble de pièces à conviction nécessite un numéro qui survit dans les dossiers. Le préfixe désigne généralement l'affaire, la partie ou la production.
Chiffres, préfixe et point de départ
Définissez le nombre de chiffres pour qu'il corresponde à la convention de production : six chiffres signifient 000001, non 1. Choisissez séparément le numéro Bates de départ et le compteur de fichiers de départ. Gardez un enregistrement de la plage attribuée à chaque fichier afin qu'un supplément ultérieur commence après le dernier numéro utilisé au lieu de se chevaucher.
Vérifiez la séquence et l'impression
Ouvrez la première et la dernière page et confirmez les chiffres, le préfixe et la position. Vérifiez la page où le compteur de fichiers change. Imprimez une feuille pour vous assurer que le tampon se trouve à l'intérieur de la marge imprimable et ne couvre pas le contenu de la page. Si la séquence est erronée, réexécutez à partir de l'original ; éditer des timbres individuels à la main va à l’encontre de l’objectif.
Bonnes habitudes pour la numérotation Bates
- L'aperçu se met à jour au fur et à mesure que vous tapez, afin que vous puissiez juger de l'espacement avant de l'exécuter.
- Laissez une plage de pages vide à appliquer à chaque page.
- Les couleurs acceptent une valeur hexadécimale, vous pouvez donc correspondre exactement à une couleur de marque existante.
Questions courantes
À quoi sert la numérotation Bates ?
Applique des tampons Bates sur un document ou un lot allant jusqu'à 50, avec un nombre de chiffres fixe et des compteurs séparés pour le fichier et la page. La séquence se poursuit dans les fichiers, ce qui la rend utilisable pour les ensembles de découverte.
L'utilisation de la numérotation Bates est-elle gratuite ?
Oui. Cet outil de navigation est gratuit, sans filigrane et sans limite de tâches quotidiennes. E-Sign et Legal Workflow sont les seuls produits payants.
Qu'arrive-t-il à mes fichiers après avoir utilisé la numérotation Bates ?
Ils sont stockés sous un identifiant indevinable et balayés automatiquement après quelques heures. Rien n'est partagé ou indexé.
Puis-je utiliser la numérotation Bates sur un PDF numérisé ?
Oui. Le tampon est ajouté à la page ; L'OCR n'est pas nécessaire, bien qu'une analyse consultable soit plus facile à consulter par la suite.
Puis-je continuer une séquence sur plusieurs fichiers ?
Démarrez chaque fichier après la plage précédente. Enregistrez les numéros de début et de fin afin que l’indice de production reste cohérent.
Un tampon Bates modifie-t-il le texte du PDF ?
Il ajoute un cachet visible à la page. Le texte original demeure ; le cachet est l'identifiant.