ステップバイステップのガイド

通し番号を追加する方法

  • あなたは得ます1 つの PDF
  • ステップ3
  • カテゴリフォーマットとスタイル

ベイツ ナンバリングは、通常のページネーションではなく識別子です。つまり、固定プレフィックスと一意の番号であり、これにより、2 者がプロダクション セット内の同じページを参照できるようになります。ファイルの再起動やスキップによってインデックスが損なわれるため、この順序は慎重に行う必要があります。

ベイツ ワークスペース: プレビューのスタンプされたページと、展示品とケース XYZ を含むスタイルの選択カード、カスタマイズ
走行回数付きスタンプを展示

一歩ずつ

  1. 1

    ファイルをアップロードする

    PDF をボックスにドラッグするか、「ファイルを選択」をクリックします。リストは、何かを実行する前に並べ替えることができます。

  2. 2

    オプションを設定する

    スタイル行、数字、ベイトシーケンスの開始点とファイルカウンターの開始点を調整します。すべてのフィールドには適切なデフォルト値があるため、通常はすぐにツールを実行できます。

  3. 3

    実行してダウンロード

    ベイツナンバリングを押すと、ページに進行状況が表示されます。完了すると、ダウンロード リンクが表示されます。電子メールで送信されるものは何もなく、必要以上に長く保存されることもありません。

画面の見え方

ヘッダーに「証拠 1 ケース XYZ 000001」とスタンプされたプレビューのページの上部
PDF をアップロードする
1 「展示 1 ケース XYZ 000001」を表示するスタイルを選択します。 2 展示 / ファイルカウンター / でスタイルコンポーザーをカスタマイズします。
スタイルを選択するか、スタイルを構築します
ページ上の位置をヘッダー中央に設定し、ベイツ シーケンスとファイル カウンターを両方とも開始する番号付け (継続)
置いて、カウントを続け、スタンプを押す
さらにオプションが開きます: Times New Roman およびサイズ 10 のフォント行、色見本、プレフィックス付きの結果名のカスタマイズ
ベイツスタンプ

ベイツ番号とページ番号

ページ番号は読者の便宜を図るためのものです。ベイツ番号は文書の識別子です。使用する ページ番号 通常のレポートの場合は、ケース ファイル、ディスカバリー セット、または展示バンドルに複数のファイルにわたって存続する番号が必要な場合のベイツです。接頭語は通常、事柄、当事者、または生産物を指します。

数字、接頭辞、開始点

製造規則に一致するように桁数を設定します。6 桁は意味します。 000001ではありません 1。開始ベイツ番号と開始ファイル カウンタを個別に選択します。各ファイルに割り当てられた範囲の記録を保持し、後で補足が重複せずに最後に使用された番号の後に始まるようにします。

シーケンスと印刷を確認する

最初と最後のページを開いて、数字、プレフィックス、位置を確認します。ファイルカウンターが変化するページを確認してください。 1 枚のシートを印刷して、スタンプが印刷可能な余白内にあり、ページのコンテンツを覆わないことを確認します。順序が間違っている場合は、元の順序から再実行します。個々のスタンプを手動で編集すると、目的が果たせなくなります。

ベイツナンバリングの良い習慣

  • 入力するとプレビューが更新されるため、実行前に間隔を判断できます。
  • すべてのページに適用するには、ページ範囲を空白のままにします。
  • 色は 16 進数値を受け入れるため、既存のブランドの色と正確に一致させることができます。

よくある質問

ベイツナンバリングは何をするのですか?

ファイルとページに固定桁数と個別のカウンターを使用して、1 つのドキュメントまたは最大 50 個のバッチにベイツ スタンプを適用します。シーケンスはファイル間で継続するため、検出セットで使用できるようになります。

ベイツナンバリングは無料で使用できますか?

はい。このブラウザ ツールは無料で、ウォーターマークも 1 日のタスク制限もありません。 E-Sign と Legal Workflow のみが有料製品です。

ベイツナンバリングを使用した後、ファイルはどうなりますか?

これらは推測不可能な ID で保存され、数時間後に自動的に消去されます。何も共有されず、インデックスも作成されません。

スキャンした PDF に通し番号を使用できますか?

はい。スタンプがページに追加されます。 OCR は必要ありませんが、検索可能なスキャンは後で確認するのが簡単です。

複数のファイルにわたってシーケンスを継続できますか?

各ファイルは前の範囲の後に開始します。生産インデックスの一貫性を保つために、開始番号と終了番号を記録します。

ベイツスタンプは PDF テキストを変更しますか?

目に見えるスタンプをページに追加します。元のテキストは残ります。スタンプは識別子です。

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