Đánh số Bates là một mã định danh, không phải phân trang thông thường: tiền tố cố định và số duy nhất cho phép hai bên tham chiếu đến cùng một trang trong bộ sản phẩm. Trình tự này phải được thực hiện có chủ ý vì việc khởi động lại hoặc bỏ qua tệp sẽ làm giảm chỉ mục.
Từng bước một
- 1
Tải tập tin của bạn lên
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Danh sách có thể được sắp xếp lại trước khi bạn chạy bất cứ điều gì.
- 2
Đặt các tùy chọn
Điều chỉnh dòng kiểu, chữ số, chuỗi bates bắt đầu từ và bộ đếm tệp bắt đầu từ đó. Mỗi trường đều có một giá trị mặc định hợp lý nên bạn thường có thể chạy công cụ ngay lập tức.
- 3
Chạy nó và tải về
Nhấn Bates Numbering và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Số Bates so với số trang
Số trang mang lại sự tiện lợi cho người đọc; số Bates là số nhận dạng tài liệu. sử dụng Số trang đối với một báo cáo thông thường và Bates khi một hồ sơ vụ án, bộ khám phá hoặc gói vật chứng cần một số tồn tại trên các hồ sơ. Tiền tố thường đặt tên cho vấn đề, đảng phái hoặc sản xuất.
Chữ số, tiền tố và điểm bắt đầu
Đặt số chữ số phù hợp với quy ước sản xuất - nghĩa là sáu chữ số 000001, không 1. Chọn riêng số Bates bắt đầu và bộ đếm tệp bắt đầu. Giữ một bản ghi về phạm vi được chỉ định cho mỗi tệp để phần bổ sung sau này bắt đầu sau số được sử dụng cuối cùng thay vì chồng chéo.
Kiểm tra trình tự và bản in
Mở trang đầu tiên và trang cuối cùng và xác nhận các chữ số, tiền tố và vị trí. Kiểm tra trang nơi bộ đếm tập tin thay đổi. In một tờ giấy để đảm bảo tem nằm bên trong lề có thể in được và không che mất nội dung trang. Nếu trình tự sai, hãy chạy lại từ bản gốc; việc chỉnh sửa từng con tem bằng tay sẽ không đạt được mục đích.
Thói quen tốt cho việc đánh số Bates
- Bản xem trước cập nhật khi bạn nhập, do đó bạn có thể đánh giá khoảng cách trước khi chạy.
- Để trống một phạm vi trang để áp dụng cho mọi trang.
- Màu sắc chấp nhận giá trị hex, do đó bạn có thể khớp chính xác màu thương hiệu hiện có.
Câu hỏi thường gặp
Đánh số Bates làm gì?
Áp dụng tem Bates trên một tài liệu hoặc một lô lên tới 50 tài liệu, với số chữ số cố định và bộ đếm riêng cho tệp và trang. Trình tự này tiếp tục diễn ra trên các tệp, điều này giúp nó có thể sử dụng được cho các bộ khám phá.
Đánh số Bates có được sử dụng miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tập tin của tôi sau khi tôi sử dụng Bates Numbering?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Tôi có thể sử dụng đánh số Bates trên bản PDF được quét không?
Đúng. Con tem được thêm vào trang; OCR là không bắt buộc, mặc dù việc quét có thể tìm kiếm sẽ dễ dàng xem xét hơn sau đó.
Tôi có thể tiếp tục trình tự trên nhiều tệp không?
Bắt đầu mỗi tập tin sau phạm vi trước đó. Ghi lại số bắt đầu và số kết thúc để chỉ số sản xuất luôn nhất quán.
Tem Bates có thay đổi văn bản PDF không?
Nó thêm một dấu có thể nhìn thấy vào trang. Văn bản gốc vẫn còn; con tem là mã nhận dạng.