La numerazione Bates è un identificatore, non l'impaginazione ordinaria: un prefisso fisso e un numero univoco che consente a due parti di fare riferimento alla stessa pagina in un set di produzione. La sequenza deve essere deliberata, perché un riavvio o un file saltato compromettono l'indice.
Passo dopo passo
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Carica i tuoi file
Trascina i tuoi PDF nella casella o fai clic su Scegli file. L'elenco può essere riordinato prima di eseguire qualsiasi cosa.
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Imposta le opzioni
Regola la linea di stile, le cifre, la sequenza bates inizia da e il contatore dei file inizia da. Ogni campo ha un valore predefinito sensato, quindi di solito puoi eseguire subito lo strumento.
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Eseguilo e scaricalo
Premi Numerazione Bates e la pagina mostrerà l'avanzamento mentre funziona. Al termine, riceverai un collegamento per il download: nulla viene inviato via email e nulla viene archiviato più a lungo del necessario.
Come appaiono gli schermi
Numeri Bates vs numeri di pagina
Il numero di pagina è una comodità del lettore; un numero Bates è un identificatore del documento. Utilizzare Numeri di pagina per un rapporto ordinario e Bates quando un fascicolo di un caso, un insieme di reperti o un pacchetto di reperti necessita di un numero che sopravviva in tutti i fascicoli. Il prefisso solitamente nomina l'argomento, il partito o la produzione.
Cifre, prefisso e punto iniziale
Imposta il numero di cifre in modo che corrisponda alla convenzione di produzione: sei cifre significano 000001, no 1. Scegli il numero Bates iniziale e il contatore del file iniziale separatamente. Tieni traccia dell'intervallo assegnato a ciascun file in modo che un supplemento successivo inizi dopo l'ultimo numero utilizzato anziché sovrapporsi.
Controllare la sequenza e la stampa
Aprire la prima e l'ultima pagina e confermare le cifre, il prefisso e la posizione. Controlla la pagina in cui cambia il contatore dei file. Stampa un foglio per assicurarti che il timbro sia all'interno del margine stampabile e non copra il contenuto della pagina. Se la sequenza è sbagliata, ripetere dall'originale; la modifica manuale dei singoli francobolli vanifica lo scopo.
Buone abitudini per la numerazione Bates
- L'anteprima si aggiorna durante la digitazione, quindi puoi giudicare la spaziatura prima di eseguirla.
- Lascia vuoto un intervallo di pagine da applicare a ogni pagina.
- I colori accettano un valore esadecimale, quindi puoi abbinare esattamente il colore di un marchio esistente.
Domande comuni
Cosa fa la numerazione Bates?
Applica i timbri Bates su un documento o su un batch fino a 50, con un conteggio di cifre fisso e contatori separati per il file e la pagina. La sequenza continua tra i file, il che la rende utilizzabile per i set di rilevamento.
La numerazione Bates è gratuita?
SÌ. Questo strumento del browser è gratuito, senza filigrana e senza limiti di attività giornaliere. E-Sign e Legal Workflow sono gli unici prodotti a pagamento.
Cosa succede ai miei file dopo aver utilizzato la numerazione Bates?
Vengono archiviati con un ID non identificabile e cancellati automaticamente dopo un paio d'ore. Niente è condiviso o indicizzato.
Posso utilizzare la numerazione Bates su un PDF scansionato?
SÌ. Il timbro viene aggiunto alla pagina; L'OCR non è richiesto, anche se una scansione ricercabile è più semplice da rivedere in seguito.
Posso continuare una sequenza su più file?
Inizia ogni file dopo l'intervallo precedente. Registra i numeri di inizio e fine in modo che l'indice di produzione rimanga coerente.
Un timbro Bates modifica il testo del PDF?
Aggiunge un timbro visibile alla pagina. Il testo originale rimane; il timbro è l'identificatore.