A numeração Bates é um identificador, não uma paginação comum: um prefixo fixo e um número exclusivo que permite que duas partes se refiram à mesma página em um conjunto de produção. A sequência deve ser deliberada, pois uma reinicialização ou um arquivo ignorado prejudica o índice.
Passo a passo
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Carregue seus arquivos
Arraste seus PDFs para a caixa ou clique em Escolher arquivos. A lista pode ser reordenada antes de você executar qualquer coisa.
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Defina as opções
Ajuste a linha de estilo, dígitos, início da sequência de bates e início do contador de arquivos. Cada campo tem um padrão sensato, então geralmente você pode executar a ferramenta imediatamente.
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Execute-o e baixe
Pressione Numeração de Bates e a página mostra o progresso enquanto funciona. Quando terminar, você receberá um link para download – nada é enviado por e-mail e nada é armazenado por mais tempo do que o necessário.
Como são as telas
Números de Bates versus números de páginas
Um número de página é uma conveniência para o leitor; um número Bates é um identificador de documento. Usar Números de página para um relatório comum, e Bates quando um arquivo de caso, conjunto de descoberta ou pacote de exposição precisa de um número que sobreviva entre os arquivos. O prefixo costuma nomear a matéria, festa ou produção.
Dígitos, prefixo e ponto de partida
Defina o número de dígitos para corresponder à convenção de produção – seis dígitos significa 000001, não 1. Escolha o número Bates inicial e o contador de arquivo inicial separadamente. Mantenha um registro do intervalo atribuído a cada arquivo para que um suplemento posterior comece após o último número usado, em vez de se sobrepor.
Confira a sequência e a impressão
Abra a primeira e a última página e confirme os dígitos, prefixo e posição. Verifique a página onde o contador de arquivos muda. Imprima uma folha para garantir que o carimbo esteja dentro da margem imprimível e não cubra o conteúdo da página. Se a sequência estiver errada, execute novamente a partir do original; editar selos individuais manualmente anula o propósito.
Bons hábitos para numeração de Bates
- A visualização é atualizada conforme você digita, para que você possa avaliar o espaçamento antes de executá-la.
- Deixe um intervalo de páginas em branco para aplicar a todas as páginas.
- As cores aceitam um valor hexadecimal, para que você possa corresponder exatamente a uma cor de marca existente.
Perguntas comuns
O que a numeração de Bates faz?
Aplica carimbos Bates em um documento ou lote de até 50, com uma contagem fixa de dígitos e contadores separados para o arquivo e a página. A sequência continua entre os arquivos, o que a torna utilizável para conjuntos de descoberta.
A numeração de Bates é gratuita?
Sim. Esta ferramenta de navegador é gratuita, sem marca d'água e sem limite de tarefas diárias. E-Sign e Legal Workflow são os únicos produtos pagos.
O que acontece com meus arquivos depois de usar a numeração de Bates?
Eles são armazenados com uma identificação indecifrável e varridos automaticamente após algumas horas. Nada é compartilhado ou indexado.
Posso usar numeração Bates em um PDF digitalizado?
Sim. O carimbo é adicionado à página; OCR não é necessário, embora uma digitalização pesquisável seja mais fácil de revisar posteriormente.
Posso continuar uma sequência em vários arquivos?
Inicie cada arquivo após o intervalo anterior. Registre os números inicial e final para que o índice de produção permaneça consistente.
Um carimbo Bates altera o texto do PDF?
Adiciona um carimbo visível à página. O texto original permanece; o carimbo é o identificador.