כיצד להוסיף מספור בייטס

מספור בייטס הוא מזהה, לא עימוד רגיל: קידומת קבועה ומספר ייחודי המאפשר לשני צדדים להתייחס לאותו עמוד בערכת ייצור. הרצף חייב להיות מכוון, מכיוון שהפעלה מחדש או קובץ דילוג מערער את האינדקס.

צעד אחר צעד

1. 1

   העלה את הקבצים שלך

   גרור את קובצי ה-PDF שלך אל התיבה, או לחץ על בחר קבצים. ניתן לסדר מחדש את הרשימה לפני שתפעיל משהו.

2. 2

   הגדר את האפשרויות

   התאם את קו סגנון, ספרות, רצף בייט מתחיל מ ומונה קבצים מתחיל מ. לכל שדה יש ​​ברירת מחדל הגיונית, כך שבדרך כלל אתה יכול להפעיל את הכלי מיד.

3. 3

   הפעל אותו והורד

   לחץ על מספור בייטס והעמוד יראה התקדמות בזמן שהוא עובד. כשזה מסתיים אתה מקבל קישור להורדה - שום דבר לא נשלח בדוא"ל ושום דבר לא מאוחסן יותר ממה שהוא צריך להיות.

איך המסכים נראים

מספרי בייטס מול מספרי עמודים

מספר עמוד הוא נוחות הקורא; מספר בייטס הוא מזהה מסמך. השתמש מספרי עמודים עבור דו"ח רגיל, ובייטס כאשר תיק תיקים, ערכת גילוי או חבילת מוצגים זקוקים למספר ששורד על פני קבצים. הקידומת בדרך כלל נותנת את שם העניין, המפלגה או ההפקה.

ספרות, קידומת ונקודת התחלה

הגדר את מספר הספרות כך שיתאים למוסכמות הייצור - פירושו של שש ספרות 000001, לא 1. בחר בנפרד את מספר בייטס ההתחלתי ואת מונה קובץ ההתחלה. שמור תיעוד של הטווח שהוקצה לכל קובץ כך שתוספת מאוחרת יותר תתחיל אחרי המספר האחרון שנעשה בו שימוש במקום לחפוף.

בדוק את הרצף ואת ההדפסה

פתח את העמוד הראשון והאחרון ואשר את הספרות, הקידומת והמיקום. בדוק את העמוד שבו מונה הקבצים משתנה. הדפס גיליון אחד כדי לוודא שהחותמת נמצאת בתוך השוליים הניתנים להדפסה ואינה מכסה את תוכן העמוד. אם הרצף שגוי, הפעל מחדש מהמקור; עריכת בולים בודדים ביד מביס את המטרה.

הרגלים טובים עבור מספור בייטס

• התצוגה המקדימה מתעדכנת תוך כדי הקלדה, כך שתוכל לשפוט את המרווח לפני הפעלתה.
• השאר טווח דפים ריק כדי להחיל על כל עמוד.
• צבעים מקבלים ערך משושה, כך שתוכל להתאים בדיוק לצבע מותג קיים.

שאלות נפוצות

מה עושה מספור בייטס?

מחיל חותמות Bates על פני מסמך אחד או אצווה של עד 50, עם ספירת ספרות קבועה ומונים נפרדים לקובץ ולעמוד. הרצף ממשיך על פני קבצים, וזה מה שהופך אותו לשימוש עבור ערכות גילוי.

האם Bates Numbering בחינם לשימוש?

כֵּן. כלי הדפדפן הזה הוא חינמי, ללא סימן מים וללא מגבלת משימות יומית. E-Sign וזרימת עבודה משפטית הם המוצרים היחידים בתשלום.

מה קורה לקבצים שלי אחרי שאני משתמש במספור בייטס?

הם מאוחסנים תחת מזהה בלתי ניתן לניחוש ומטאטאים אוטומטית לאחר כמה שעות. שום דבר לא משותף או באינדקס.

האם אוכל להשתמש במספור בייטס בקובץ PDF סרוק?

כֵּן. החותמת מתווספת לדף; אין צורך ב-OCR, אם כי קל יותר לסקור סריקה הניתנת לחיפוש לאחר מכן.

האם אוכל להמשיך ברצף על פני מספר קבצים?

התחל כל קובץ אחרי הטווח הקודם. רשום את מספרי ההתחלה והסיום כך שמדד הייצור יישאר עקבי.

האם חותמת של בייטס משנה את טקסט ה-PDF?

זה מוסיף חותמת גלויה לדף. הטקסט המקורי נשאר; החותמת היא המזהה.