Η αρίθμηση Bates είναι ένα αναγνωριστικό, όχι μια συνηθισμένη σελιδοποίηση: ένα σταθερό πρόθεμα και ένας μοναδικός αριθμός που επιτρέπει σε δύο μέρη να αναφέρονται στην ίδια σελίδα σε ένα σύνολο παραγωγής. Η ακολουθία πρέπει να είναι σκόπιμη, επειδή μια επανεκκίνηση ή ένα αρχείο που παραλείφθηκε υπονομεύει το ευρετήριο.
Βήμα-βήμα
- 1
Ανεβάστε τα αρχεία σας
Σύρετε τα PDF σας στο πλαίσιο ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείων. Η λίστα μπορεί να αναδιαταχθεί πριν εκτελέσετε οτιδήποτε.
- 2
Ορίστε τις επιλογές
Προσαρμόστε τη γραμμή στυλ, τα ψηφία, τη σειρά μπέιτς που ξεκινά από και ο μετρητής αρχείων ξεκινά από. Κάθε πεδίο έχει μια λογική προεπιλογή, επομένως μπορείτε συνήθως να εκτελέσετε το εργαλείο αμέσως.
- 3
Εκτελέστε το και κατεβάστε το
Πατήστε Bates Numbering και η σελίδα εμφανίζει την πρόοδο ενώ λειτουργεί. Όταν τελειώσει, λαμβάνετε έναν σύνδεσμο λήψης — τίποτα δεν αποστέλλεται μέσω email και τίποτα δεν αποθηκεύεται περισσότερο από όσο χρειάζεται.
Πώς μοιάζουν οι οθόνες
Αριθμοί Bates έναντι αριθμών σελίδων
Ένας αριθμός σελίδας είναι μια διευκόλυνση του αναγνώστη. Ο αριθμός Bates είναι ένα αναγνωριστικό εγγράφου. Χρήση Αριθμοί σελίδων για μια συνηθισμένη αναφορά και ο Bates όταν ένα αρχείο υπόθεσης, ένα σύνολο ανακάλυψης ή ένα πακέτο εκθεμάτων χρειάζεται έναν αριθμό που επιβιώνει σε όλα τα αρχεία. Το πρόθεμα συνήθως ονομάζει το θέμα, το πάρτι ή την παραγωγή.
Ψηφία, πρόθεμα και αφετηρία
Ορίστε τον αριθμό των ψηφίων για να ταιριάζει με τη σύμβαση παραγωγής — σημαίνει έξι ψηφία 000001, όχι 1. Επιλέξτε ξεχωριστά τον αρχικό αριθμό Bates και τον αρχικό μετρητή αρχείων. Διατηρήστε αρχείο του εύρους που έχει εκχωρηθεί σε κάθε αρχείο, έτσι ώστε ένα μεταγενέστερο συμπλήρωμα να ξεκινά μετά τον τελευταίο χρησιμοποιημένο αριθμό αντί να επικαλύπτεται.
Ελέγξτε τη σειρά και την εκτύπωση
Ανοίξτε την πρώτη και την τελευταία σελίδα και επιβεβαιώστε τα ψηφία, το πρόθεμα και τη θέση. Ελέγξτε τη σελίδα όπου αλλάζει ο μετρητής αρχείων. Εκτυπώστε ένα φύλλο για να βεβαιωθείτε ότι η σφραγίδα βρίσκεται μέσα στο εκτυπώσιμο περιθώριο και δεν καλύπτει το περιεχόμενο της σελίδας. Εάν η σειρά είναι λάθος, εκτελέστε ξανά από το πρωτότυπο. Η επεξεργασία μεμονωμένων γραμματοσήμων με το χέρι ακυρώνει το σκοπό.
Καλές συνήθειες για την αρίθμηση Bates
- Η προεπισκόπηση ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε, ώστε να μπορείτε να κρίνετε την απόσταση πριν την εκτελέσετε.
- Αφήστε ένα εύρος σελίδων κενό για εφαρμογή σε κάθε σελίδα.
- Τα χρώματα δέχονται μια εξαγωνική τιμή, ώστε να μπορείτε να ταιριάξετε ακριβώς ένα υπάρχον χρώμα επωνυμίας.
Συνήθεις ερωτήσεις
Τι κάνει η αρίθμηση Bates;
Εφαρμόζει σφραγίδες Bates σε ένα έγγραφο ή σε μια παρτίδα έως 50, με σταθερό αριθμό ψηφίων και ξεχωριστούς μετρητές για το αρχείο και τη σελίδα. Η ακολουθία συνεχίζεται σε όλα τα αρχεία, κάτι που την καθιστά χρησιμοποιήσιμη για σύνολα ανακάλυψης.
Είναι δωρεάν η χρήση του Bates Numbering;
Ναί. Αυτό το εργαλείο προγράμματος περιήγησης είναι δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα και χωρίς ημερήσιο όριο εργασιών. Το E-Sign και το Legal Workflow είναι τα μόνα προϊόντα επί πληρωμή.
Τι συμβαίνει στα αρχεία μου αφού χρησιμοποιήσω την αρίθμηση Bates;
Αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και σαρώνονται αυτόματα μετά από μερικές ώρες. Τίποτα δεν είναι κοινόχρηστο ή ευρετήριο.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την αρίθμηση Bates σε ένα σαρωμένο PDF;
Ναί. Η σφραγίδα προστίθεται στη σελίδα. Το OCR δεν απαιτείται, αν και η σάρωση με δυνατότητα αναζήτησης είναι ευκολότερο να ελεγχθεί στη συνέχεια.
Μπορώ να συνεχίσω μια ακολουθία σε πολλά αρχεία;
Ξεκινήστε κάθε αρχείο μετά το προηγούμενο εύρος. Καταγράψτε τους αριθμούς έναρξης και λήξης, ώστε ο δείκτης παραγωγής να παραμένει σταθερός.
Αλλάζει η σφραγίδα του Bates το κείμενο PDF;
Προσθέτει μια ορατή σφραγίδα στη σελίδα. Το αρχικό κείμενο παραμένει. η σφραγίδα είναι το αναγνωριστικό.