Bates Stamping: Periksa Urutan Sebelum Anda Berlari
Urutan Bates hanya berguna jika kontinu dan dapat diprediksi. Kebanyakan proses yang buruk diputuskan sebelum stempel pertama: urutan file salah, digit terlalu sedikit, atau nomor awal mengulangi nomor yang sudah digunakan.
Mengapa hal ini muncul
Produksi dirangkai dari folder-folder, bukan dari satu daftar yang rapi, sehingga urutan pengunggahan jarang merupakan urutan yang dipilih oleh paralegal. Tambahkan batch kedua kemudian dan penghitung harus mengambil tepat di mana batch pertama berhenti.
Periksa sebelum Anda menjalankannya
- Letakkan file dalam urutan produksi sebelum diunggah. Batch dicap sesuai urutan penambahannya: file pertama mengambil nomor pertama dan file selanjutnya melanjutkan dari sana. Satu batch menerima hingga 50 file, jadi selesaikan pesanan sebelum dijalankan daripada mencap ulang set yang disajikan.
- Buat lebar digit sesuai dengan keseluruhan produksi. Enam digit menekan urutan ke 000001 dan kehabisan ruang pada 999999. Pilih lebar untuk keseluruhan set sebelum prangko pertama, karena mengubahnya di tengah jalan akan membuat prangko sebelumnya memiliki panjang yang berbeda.
- Verifikasi penggabungan antara dua batch. Saat melanjutkan produksi, atur awal Bates ke nomor berikutnya yang tidak digunakan dan penghitung file ke file berikutnya. Periksa halaman terakhir dari kumpulan lama, halaman pertama dari kumpulan baru, dan file terakhir yang diunduh.
Kapan harus meraihnya
- Produksi kedua melanjutkan set yang sudah ada. Mulailah urutan dari nomor pertama yang tidak terpakai dan atur penghitung file agar cocok, lalu bandingkan prangko baru yang pertama dengan prangko lama yang terakhir.
- Setiap file memerlukan label yang bukan nomor Bates. Garis gaya dapat membawa [FILE_NUMBER] di samping [BATES_NUMBER], sehingga bundel saksi dan indeksnya berbagi stempel halaman yang sama tanpa mencampurkan penghitung.
Satu pertanyaan yang kami dapatkan
Untuk apa penomoran Bates?
Pengarsipan hukum, kesehatan dan asuransi: stempel berurutan yang unik (seringkali dengan awalan kasus) di setiap halaman, sehingga halaman mana pun dapat dikutip dengan tepat. Gaya dan nama hasil dapat disesuaikan.
Dimana itu cocok
Alat yang biasanya dibuka orang di sebelah Bates Numbering:
- Tajuk & Kaki — Tambahkan header atau footer, nomor halaman, tanggal atau judul dokumen.
- meja tulis — Meluruskan pindaian yang bengkok secara otomatis, atau menyesuaikan setiap halaman dengan mata.
- PDF tanda air — Stempel kata atau gambar di seluruh halaman, dengan kontrol atas ukuran, warna, sudut, dan opacity.
Setiap alat berfungsi pada salinan, sehingga file asli tidak pernah disentuh. Unggahan disimpan dalam id yang tidak dapat ditebak dan dihapus secara otomatis dua jam setelah Anda terakhir membukanya; tidak ada yang terdaftar, dibagikan, atau diindeks. Lebih lanjut tentang halaman keamanan.