Bates-Nummerierung in einem Stapel von PDFs
Rechts-, Kranken- und Versicherungsakten werden durch eine Nummer zitiert, die nicht wiederholt oder übersprungen werden darf. Bei der Bates-Nummerierung handelt es sich um die Nummer, die in großen Mengen angewendet wird.
Was dieses Tool macht
Wendet Bates-Stempel auf ein Dokument oder einen Stapel von bis zu 50 an, mit einer festen Ziffernanzahl und separaten Zählern für die Datei und die Seite. Die Sequenz setzt sich dateiübergreifend fort und ist daher für Discovery-Sets nutzbar.
Wie es funktioniert
Schreiben Sie die Stilzeile mit [BATES_NUMBER], [FILE_NUMBER], [PAGE_ARABIC] und [PAGE_ROMAN], legen Sie die Ziffern und beide Startnummern fest und verarbeiten Sie dann den Stapel. Überprüfen Sie die erste und letzte Datei im Download: Die Zähler sollten lückenlos steigen. Für eine einzelne gerichtsfertige Kopie, Seitenzahlen ist leichter.
- Fügen Sie die PDFs in der Reihenfolge hinzu, in der sie verarbeitet werden sollen.
- Legen Sie die Stillinie und die Position auf der Seite fest – die folgenden Einstellungen erläutern, was sich jeweils ändert.
- Führen Sie das Tool aus und laden Sie das Ergebnis herunter.
Einstellungen, die über das Ergebnis entscheiden
- Standort auf Seite — Kopfzeile links, Kopfzeile Mitte, Kopfzeile rechts, Fußzeile links, Fußzeile Mitte, Fußzeile rechts
- Schriftart — Times New Roman, Helvetica, Courier
- Dokumentränder — Unverändert belassen, Margen erhöhen
- Stillinie — Verfassen Sie mit [BATES_NUMBER], [FILE_NUMBER], [PAGE_ARABIC] und [PAGE_ROMAN].
Die restlichen 4 Steuerelemente bleiben auf der Werkzeugseite, wo sich jedes Steuerelement neben der Live-Vorschau befindet.
Wann man danach greifen sollte
- Ein Produktionssatz muss fortlaufend nummeriert sein. Die Reihenfolge erstreckt sich über Dateien, nicht nur über Seiten.
- Jede Datei benötigt außerdem einen eigenen Zähler. Datei- und Seitenzähler werden separat erhöht.
Fragen, die wir bekommen
Wozu dient die Bates-Nummerierung?
Rechts-, Kranken- und Versicherungsunterlagen: Ein eindeutiger fortlaufender Stempel (oft mit einem Fallpräfix) auf jeder Seite, sodass jede Seite genau zitiert werden kann. Stile und Ergebnisnamen sind anpassbar.
Wo es passt
Die Tools, die normalerweise neben der Bates-Nummerierung geöffnet werden:
- Kopf- und Fußzeile — Fügen Sie fortlaufende Kopf- oder Fußzeilen, Seitenzahlen, Datumsangaben oder Dokumenttitel hinzu.
- Schräglagenkorrektur — Korrigieren Sie schiefe Scans automatisch oder passen Sie jede Seite nach Augenmaß an.
- Wasserzeichen-PDF – Stempeln Sie Wörter oder ein Bild auf die Seite und steuern Sie dabei Größe, Farbe, Winkel und Deckkraft.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals geändert wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.