Guide étape par étape

Comment supprimer les annotations PDF

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  • Étapes3
  • CatégorieFormat et style

Les annotations flottent au-dessus de la page : surlignages, notes autocollantes, tampons, commentaires à l'encre et de formulaire. Les supprimer n’est pas la même chose que supprimer le contenu en dessous. Le premier nettoie les marques de collaboration ; le second détruit le texte sensible.

L'espace de travail des annotations : la page annotée dans l'aperçu et le panneau Annotations à supprimer avec le masque Tous
Choisissez les types d'annotations à utiliser

Pas à pas

  1. 1

    Téléchargez votre PDF

    Faites glisser votre PDF sur la boîte ou cliquez sur Choisir un fichier. Il est envoyé via une connexion cryptée et utilisé uniquement pour cette tâche.

  2. 2

    Définir les options

    Ajustez les types d'annotations à supprimer (séparés par des virgules ; vide = tout) et uniquement à partir de pages spécifiques. Chaque champ a une valeur par défaut raisonnable, vous pouvez donc généralement exécuter l'outil immédiatement.

  3. 3

    Exécutez-le et téléchargez

    Appuyez sur Supprimer les annotations et la page affiche la progression pendant qu'elle fonctionne. Une fois l'opération terminée, vous recevez un lien de téléchargement : rien n'est envoyé par courrier électronique et rien n'est stocké plus longtemps que nécessaire.

À quoi ressemblent les écrans

Une page annotée dans l'aperçu : un surlignage jaune, un barré rouge, une icône de note, un carré rouge, du texte libre et un
Téléchargez votre PDF
Annotations à supprimer : le All master coché au dessus des trois colonnes de treize cases de type cochées
Tout
Uniquement à partir de pages spécifiques : la zone avec son espace réservé Exemples et sa bulle d'aide, au-dessus du bouton Supprimer les annotations
Supprimer les annotations

Sachez ce qui est supprimé

Les surlignages et les barrés sont des balises sur le texte. Les commentaires et les fils de réponse vivent dans des objets d'annotation. Les champs de formulaire ne sont pas des annotations et doivent être aplatis ou effacés séparément. Répertoriez les types d'annotations lorsque vous souhaitez conserver un type et en supprimer un autre ; laissez le champ vide pour supprimer toutes les annotations sur les pages choisies.

Pages et portée

Supprimez les annotations de toutes les pages pour une copie sortante propre, ou répertoriez uniquement les pages sur lesquelles se trouvent les marques de révision. Vérifiez ensuite le nombre de pages : supprimer une annotation ne doit pas supprimer une page, mais un PDF mal formé peut vous surprendre.

Annotations vs rédaction

La suppression d'un surlignage ne supprime pas le texte en surbrillance. La suppression d'un pense-bête supprime la note, et non la phrase à laquelle elle fait référence. Si l'objectif est de supprimer le contenu sensible plutôt que de laisser des marques d'évaluation, utilisez Rédiger le PDF et vérifiez que les mots exportés ont disparu.

Bonnes habitudes pour supprimer les annotations

  • L'aperçu se met à jour au fur et à mesure que vous tapez, afin que vous puissiez juger de l'espacement avant de l'exécuter.
  • Laissez une plage de pages vide à appliquer à chaque page.
  • Les couleurs acceptent une valeur hexadécimale, vous pouvez donc correspondre exactement à une couleur de marque existante.

Questions courantes

À quoi sert Supprimer les annotations ?

Supprime les surlignages, les soulignements, les biffures, les commentaires, les tampons et autres annotations en un seul passage : l'étape de nettoyage après un cycle de révision.

L’utilisation de Remove Annotations est-elle gratuite ?

Oui. Cet outil de navigation est gratuit, sans filigrane et sans limite de tâches quotidiennes. E-Sign et Legal Workflow sont les seuls produits payants.

Qu'arrive-t-il à mes fichiers après avoir utilisé Supprimer les annotations ?

Ils sont stockés sous un identifiant indevinable et balayés automatiquement après quelques heures. Rien n'est partagé ou indexé.

La suppression des annotations supprime-t-elle le texte en dessous ?

Non. Les annotations sont des superpositions ; le texte de la page reste. La rédaction est l'outil qui supprime le contenu.

Puis-je supprimer uniquement les commentaires et conserver les surlignages ?

Oui. Entrez les types d'annotations à supprimer et laissez les autres de côté, ou traitez une copie et comparez le résultat.

Les champs du formulaire sont-ils supprimés ?

Non. Aplatissez le formulaire ou effacez ses champs séparément ; les annotations et les champs de formulaire sont des objets différents.

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