วิธีแปลง PDF เป็น Word (แก้ไขได้ เค้าโครงไม่เสียหาย)
A PDF freezes a document: fonts, positions, page breaks, exactly as authored. That is why contracts and invoices are PDFs. When you need to change one anyway, converting to Word is the honest route — you get a real .docx back, editable down to the paragraph.
สองผลลัพธ์ หนึ่งทางเลือก
สิ่งแรกที่ Conversion ถามคือสิ่งที่สำคัญกว่านั้น เก็บเค้าโครง ถือว่าหน้าเพจเป็นภาพทั้งหมดและสร้างใหม่ - ส่วนหัวที่พวกมันนั่งอยู่ รูปภาพในตำแหน่ง ตารางที่คงรูปร่างไว้ เป็นสิ่งที่คุณต้องการเมื่อเอกสารต้องดูถูกต้อง ข้อความธรรมดา สตรีมคำตามลำดับการอ่าน — ตัวเลือกสำหรับสคริปต์ เครื่องหมายคำพูด และเอกสารที่จะถูกจัดรูปแบบใหม่ ทั้งสองมาจากเครื่องมือเดียวกัน: PDF เป็น Word.
หาก PDF เป็นการสแกน ให้แปลงการสแกนก่อน
นี่คือขั้นตอนที่คนส่วนใหญ่พลาด PDF ที่สแกนคือกองรูปภาพ — ไม่มีข้อความภายในให้ Word รับ ดังนั้นการแปลงจึงกลับมาเป็นรูปภาพหรือเป็นช่องว่าง วิ่ง โอซีอาร์ ขั้นแรก: เพิ่มเลเยอร์ข้อความจริงด้านหลังรูปภาพ (การจดจำทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ) จากนั้นการแปลงเดียวกันจะสร้างย่อหน้าจริง การตรวจสอบสามวินาที: หากคุณไม่สามารถเลือกคำในโปรแกรมดู PDF ได้ แสดงว่าเป็นการสแกน
ตารางมักจะชอบ Excel
PDF ที่เต็มไปด้วยตัวเลขจะแปลงเป็น Word แต่ปลายทางไม่ถูกต้อง Word จะจัดเก็บตารางเป็นเค้าโครง ไม่ใช่ข้อมูล หากประเด็นคือการคำนวณ สร้างแผนภูมิ หรือนำเข้า ให้ส่ง PDF ไปที่ PDF เป็น Excel และทำงานกับเซลล์จริงและการส่งออก CSV แทน
หลังจากการแปลง
คาดว่าจะจัดทรงใหม่ ไม่ใช่ซ่อมแซม เอกสารที่แปลงแล้วจะมีเนื้อหาอยู่ แต่ใช้ระบบสไตล์ของ Word เอง โดยตั้งค่าหัวข้อ 1/2/3 หนึ่งครั้งแล้วปล่อยให้สไตล์เรียงซ้อนเร็วกว่าการแก้ไขการจัดรูปแบบด้วยมือ ตรวจสอบตัวแบ่งบรรทัดที่มีการยัติภังค์ก่อน เป็นสิ่งประดิษฐ์ที่พบได้บ่อยที่สุดในการให้เหตุผลของต้นฉบับ
เมื่อการแปลงเป็นเครื่องมือที่ผิด
หาก PDF เป็นการสแกน ให้แปลงการสแกนด้วย OCR ก่อน หากเป้าหมายคือการเปลี่ยนแปลงคำเดียว ตัวแก้ไขหรือการส่งผ่านข้อมูลและพิมพ์ซ้ำมักจะเร็วกว่าและปลอดภัยกว่าการสร้างเอกสารใหม่ทั้งหมด ถ้าเนื้อหาเป็นตารางตัวเลข ให้ส่งเป็น PDF ไปยัง Excel เพื่อให้ผลลัพธ์เป็นข้อมูล ไม่ใช่ตาราง Word ที่ไม่สามารถคำนวณได้
แบบอักษร คอลัมน์ และตาราง
Word แทนที่แบบอักษรที่มีอยู่ ดังนั้นแบบอักษรที่ผิดปกติอาจเปลี่ยนความกว้างและจัดเรียงย่อหน้าใหม่ เอกสารทางวิชาการแบบสองคอลัมน์มักต้องมีการซ่อมแซมลำดับการอ่านด้วยตนเอง ตารางอาจมาถึงเป็นกล่องข้อความที่แยกจากกันแม้ว่าจะมองแวบเดียวก็ตาม ตรวจสอบว่าแถวและเซลล์สามารถแก้ไขได้จริงในรูปแบบตาราง หากคุณวางแผนที่จะเรียงลำดับหรือคำนวณ
การตรวจสอบคุณภาพที่จับปัญหาได้มากที่สุด
ตรวจสอบหน้าแรก หน้าสุดท้าย ทุกตาราง และทุกอย่างที่อยู่ใกล้ตัวแบ่งหน้า ค้นหายัติภังค์ที่ท้ายบรรทัดและเว้นวรรคสองเท่า จากนั้นบันทึกสำเนาและเปิดในโปรแกรมดูที่สอง หากวัตถุประสงค์ของเอกสารคือการแก้ไขมากกว่าความถูกต้องของเค้าโครง การแปลงข้อความธรรมดาอาจเป็นจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนกว่าการสร้างภาพใหม่ ที่ คู่มือ PDF เป็น Word อธิบายโหมดการแปลงทั้งสองโหมด
แปลงตอนนี้: PDF เป็น Word — ฟรี ไม่มีลายน้ำ ไฟล์จะถูกลบหลังจากผ่านไปสองชั่วโมง