PDF menyimpan tabel sebagai gambar teks yang disejajarkan, bukan sebagai baris dan sel. Oleh karena itu, konversi adalah rekonstruksi. Mode yang tepat bergantung pada apakah Anda ingin halaman terlihat sama atau angkanya berperilaku seperti data.
Langkah demi langkah
- 1
Unggah PDF Anda
Seret PDF Anda ke dalam kotak atau klik Pilih file. Itu dikirim melalui koneksi terenkripsi dan hanya digunakan untuk tugas ini.
- 2
Tetapkan pilihannya
Mode penyesuaian, semua tabel dalam satu spreadsheet dan output. Setiap bidang memiliki default yang masuk akal, sehingga Anda biasanya dapat langsung menjalankan alat ini.
- 3
Satu lembar per halaman
Tabel yang terdeteksi ditempatkan di spreadsheet dengan setiap halaman berada di lembarnya masing-masing. Teks PDF memiliki konversi terbaik; pemindaian memerlukan OCR terlebih dahulu.
- 4
Jalankan dan unduh
Tekan PDF ke Excel dan halaman menunjukkan kemajuan saat sedang bekerja. Ketika selesai Anda mendapatkan tautan unduhan — tidak ada yang dikirim melalui email dan tidak ada yang disimpan lebih lama dari yang seharusnya.
Seperti apa tampilan layarnya
Mode tabel vs mode tata letak
Dioptimalkan untuk tabel merekonstruksi baris dan kolom sehingga sel dapat diurutkan dan dihitung. Pertahankan gaya dan tata letak mengikuti susunan visual dan lebih baik untuk laporan yang harus terlihat seperti aslinya. Pilihan otomatis berdasarkan halaman. Jika tujuannya adalah spreadsheet, mode tabel biasanya merupakan pilihan yang tepat.
Satu lembar per halaman membuat sumbernya tetap dapat dilacak. Aktifkan “semua tabel dalam satu spreadsheet” bila Anda menginginkan satu lembar kerja, tetapi kemungkinan header berulang dan sel gabungan perlu dibersihkan.
Apa yang membuat tabel dapat diubah
Garis bergaris dan lapisan teks nyata menghasilkan hasil paling bersih. Tabel yang dibuat hanya dari tab dan spasi lebih sulit; konverter harus menyimpulkan grid. Sel yang digabungkan, header bertumpuk, dan label yang diputar adalah sumber baris yang biasa digeser. Jika PDF adalah pindaian, jalankan OCR terlebih dahulu sehingga angkanya menjadi teks.
Periksa angkanya, bukan hanya tampilannya
Bandingkan baris pertama dan terakhir dokumen asli dengan lembarnya. Periksa total, tanggal, dan nilai apa pun dengan nol di depannya — perangkat lunak spreadsheet dapat mengubah nomor rekening menjadi angka kecuali kolomnya diformat sebagai teks. Isi rumus hanya setelah sel yang diimpor diverifikasi; rumus di atas baris yang salah letak lebih buruk daripada tidak ada rumus.
Kebiasaan baik untuk PDF ke Excel
- Teks PDF memiliki konversi terbaik. Jika halaman tersebut adalah hasil scan, jalankan OCR terlebih dahulu.
- Tabel dideteksi berdasarkan perataannya, sehingga garis bergaris dapat dikonversi dengan paling andal.
- Periksa hasilnya sebelum menghapus yang asli.
Pertanyaan umum
Apa fungsi PDF ke Excel?
Temukan tabel di setiap halaman dan tuliskan ke dalam Excel atau CSV, siap untuk diurutkan dan dihitung. Tiga mode mencakup deteksi otomatis, tata letak bergaya, dan keluaran hanya tabel.
Apakah PDF ke Excel gratis untuk digunakan?
Ya. Alat browser ini gratis, tanpa tanda air dan tanpa batasan tugas harian. E-Sign dan Legal Workflow adalah satu-satunya produk berbayar.
Apa yang terjadi pada file saya setelah saya menggunakan PDF ke Excel?
Mereka disimpan di bawah id yang tidak dapat ditebak dan disapu secara otomatis setelah beberapa jam. Tidak ada yang dibagikan atau diindeks.
Bisakah saya mengonversi tabel yang dipindai?
Jalankan OCR terlebih dahulu. Pemindaian tidak memiliki lapisan teks, sehingga deteksi tabel tidak dapat diandalkan untuk dibaca. PDF yang dapat dicari adalah masukan untuk konversi.
Mengapa beberapa baris digabungkan atau digeser?
Tabel sumber mungkin menggunakan sel atau spasi yang digabungkan, bukan kolom yang diatur. Coba mode tata letak, atau bersihkan baris yang terpengaruh di spreadsheet setelah impor.
Haruskah saya memilih Excel atau CSV?
Excel terus memformat, banyak lembar dan rumus. CSV adalah format pertukaran biasa untuk sistem lain; itu membawa satu meja dan tanpa gaya.