एक पीडीएफ एक तालिका को संरेखित पाठ की तस्वीर के रूप में संग्रहीत करता है, पंक्तियों और कोशिकाओं के रूप में नहीं। इसलिए रूपांतरण एक पुनर्निर्माण है। सही मोड इस बात पर निर्भर करता है कि क्या आपको पेज को वैसा ही दिखाना है या संख्याओं को डेटा की तरह व्यवहार करना है।
कदम दर कदम
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अपना पीडीएफ अपलोड करें
अपनी पीडीएफ को बॉक्स पर खींचें या फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें। इसे एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन पर भेजा जाता है और इसका उपयोग केवल इसी कार्य के लिए किया जाता है।
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विकल्प सेट करें
एक ही स्प्रेडशीट और आउटपुट में सभी तालिकाओं को समायोजित करें। प्रत्येक फ़ील्ड में एक समझदार डिफ़ॉल्ट होता है, इसलिए आप आमतौर पर टूल को तुरंत चला सकते हैं।
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प्रति पृष्ठ एक शीट
खोजी गई तालिकाएँ एक स्प्रेडशीट में आती हैं और प्रत्येक पृष्ठ अपनी शीट पर होता है। टेक्स्ट पीडीएफ़ सर्वोत्तम रूप से रूपांतरित होते हैं; स्कैन के लिए पहले OCR की आवश्यकता होती है।
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इसे चलाएँ और डाउनलोड करें
एक्सेल में पीडीएफ दबाएं और पेज काम करते समय प्रगति दिखाता है। जब यह समाप्त हो जाता है तो आपको एक डाउनलोड लिंक मिलता है - कुछ भी ईमेल नहीं किया जाता है और कुछ भी आवश्यकता से अधिक समय तक संग्रहीत नहीं किया जाता है।
स्क्रीन कैसी दिखती हैं
टेबल मोड बनाम लेआउट मोड
तालिकाओं के लिए अनुकूलित पंक्तियों और स्तंभों का पुनर्निर्माण करता है ताकि कोशिकाओं को क्रमबद्ध और गणना किया जा सके। शैली और लेआउट रखें दृश्य व्यवस्था का अनुसरण करता है और एक रिपोर्ट के लिए बेहतर है जो मूल की तरह दिखनी चाहिए। पृष्ठ के आधार पर स्वचालित चयन। जब गंतव्य एक स्प्रेडशीट है, तो टेबल मोड आमतौर पर ईमानदार विकल्प होता है।
प्रति पृष्ठ एक शीट स्रोत का पता लगाने योग्य रखती है। जब आप एक वर्किंग शीट चाहते हैं तो "एक ही स्प्रेडशीट में सभी टेबल" चालू करें, लेकिन बार-बार हेडर और मर्ज किए गए सेल को सफाई की आवश्यकता होने की उम्मीद करें।
क्या एक तालिका को परिवर्तनीय बनाता है
शासित रेखाएँ और एक वास्तविक पाठ परत सबसे साफ़ परिणाम उत्पन्न करती है। केवल टैब और रिक्ति से निर्मित तालिकाएँ कठिन होती हैं; कनवर्टर को ग्रिड का अनुमान लगाना होगा। मर्ज किए गए सेल, नेस्टेड हेडर और घुमाए गए लेबल स्थानांतरित पंक्तियों के सामान्य स्रोत हैं। यदि पीडीएफ स्कैन है, तो चलाएँ ओसीआर सबसे पहले तो संख्याएँ पाठ बन जाती हैं।
सिर्फ लुक ही नहीं, नंबर भी जांचें
मूल की पहली और आखिरी पंक्ति की तुलना शीट से करें। अग्रणी शून्य के साथ कुल, दिनांक और किसी भी मान की जांच करें - स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर एक खाता संख्या को एक संख्या में बदल सकता है जब तक कि कॉलम को पाठ के रूप में स्वरूपित नहीं किया जाता है। आयातित सेल सत्यापित होने के बाद ही सूत्र भरें; किसी ग़लत पंक्ति पर एक सूत्र, किसी सूत्र के न होने से भी बदतर है।
पीडीएफ से एक्सेल के लिए अच्छी आदतें
- टेक्स्ट पीडीएफ़ सर्वोत्तम रूप से रूपांतरित होते हैं। यदि पृष्ठ स्कैन है, तो पहले OCR चलाएँ।
- तालिकाओं का पता उनके संरेखण से लगाया जाता है, इसलिए शासित रेखाएँ सबसे विश्वसनीय रूप से परिवर्तित होती हैं।
- मूल को हटाने से पहले परिणाम की जाँच करें।
सामान्य प्रश्न
पीडीएफ से एक्सेल क्या करता है?
प्रत्येक पृष्ठ पर तालिकाएँ ढूंढता है और उन्हें एक्सेल या सीएसवी में लिखता है, क्रमबद्ध करने और गणना करने के लिए तैयार होता है। तीन मोड स्वचालित पहचान, एक स्टाइल लेआउट और केवल-टेबल आउटपुट को कवर करते हैं।
क्या पीडीएफ से एक्सेल का उपयोग मुफ़्त है?
हाँ। यह ब्राउज़र टूल मुफ़्त है, इसमें कोई वॉटरमार्क नहीं है और कोई दैनिक कार्य सीमा नहीं है। ई-साइन और लीगल वर्कफ़्लो ही एकमात्र भुगतान किए गए उत्पाद हैं।
पीडीएफ से एक्सेल का उपयोग करने के बाद मेरी फाइलों का क्या होता है?
उन्हें एक अज्ञात आईडी के तहत संग्रहीत किया जाता है और कुछ घंटों के बाद स्वचालित रूप से साफ़ कर दिया जाता है। कुछ भी साझा या अनुक्रमित नहीं किया गया है.
क्या मैं स्कैन की गई तालिका को परिवर्तित कर सकता हूँ?
पहले OCR चलाएँ. स्कैन में कोई टेक्स्ट परत नहीं होती है, इसलिए टेबल डिटेक्शन में पढ़ने के लिए कुछ भी विश्वसनीय नहीं होता है। खोजने योग्य पीडीएफ रूपांतरण के लिए इनपुट है।
कुछ पंक्तियों को मर्ज या स्थानांतरित क्यों किया गया है?
स्रोत तालिका संभवतः शासित स्तंभों के बजाय मर्ज किए गए सेल या रिक्ति का उपयोग करती है। लेआउट मोड आज़माएं, या आयात के बाद स्प्रेडशीट में प्रभावित पंक्तियों को साफ़ करें।
क्या मुझे एक्सेल या सीएसवी चुनना चाहिए?
एक्सेल फ़ॉर्मेटिंग, एकाधिक शीट और फ़ॉर्मूले रखता है। सीएसवी किसी अन्य सिस्टम के लिए सादा इंटरचेंज प्रारूप है; इसमें एक टेबल है और कोई स्टाइल नहीं है।