Un PDF memorizza una tabella come immagine di testo allineato, non come righe e celle. La conversione è quindi una ricostruzione. La modalità corretta dipende se è necessario che la pagina abbia lo stesso aspetto o che i numeri si comportino come dati.
Passo dopo passo
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Carica il tuo PDF
Trascina il tuo PDF nella casella o fai clic su Scegli file. Viene inviato tramite una connessione crittografata e utilizzato solo per questa attività.
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Imposta le opzioni
Modalità di regolazione, tutte le tabelle in un unico foglio di calcolo e output. Ogni campo ha un valore predefinito sensato, quindi di solito puoi eseguire subito lo strumento.
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Un foglio per pagina
Le tabelle rilevate vengono visualizzate in un foglio di calcolo con ciascuna pagina sul proprio foglio. I PDF di testo si convertono meglio; le scansioni necessitano prima dell'OCR.
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Eseguilo e scaricalo
Premi PDF in Excel e la pagina mostrerà i progressi mentre funziona. Al termine, riceverai un collegamento per il download: nulla viene inviato via email e nulla viene archiviato più a lungo del necessario.
Come appaiono gli schermi
Modalità tabella e modalità layout
Ottimizzato per le tabelle ricostruisce righe e colonne in modo che le celle possano essere ordinate e calcolate. Mantieni lo stile e il layout segue la disposizione visiva ed è migliore per un report che deve assomigliare all'originale. Scelta automatica in base alla pagina. Quando la destinazione è un foglio di calcolo, la modalità tabella è solitamente la scelta onesta.
Un foglio per pagina mantiene tracciabile la fonte. Attiva "tutte le tabelle in un unico foglio di calcolo" quando desideri un foglio di lavoro, ma prevedi che le intestazioni ripetute e le celle unite necessitino di pulizia.
Cosa rende un tavolo trasformabile
Le linee rette e un livello di testo reale producono il risultato più pulito. Le tabelle costruite solo con tabulazioni e spaziatura sono più difficili; il convertitore deve dedurre la griglia. Celle unite, intestazioni nidificate ed etichette ruotate sono le solite fonti di righe spostate. Se il PDF è una scansione, esegui OCR prima in modo che i numeri diventino testo.
Controlla i numeri, non solo l'aspetto
Confronta la prima e l'ultima riga dell'originale con il foglio. Controlla un totale, una data e qualsiasi valore con uno zero iniziale: il software per fogli di calcolo può trasformare un numero di conto in un numero a meno che la colonna non sia formattata come testo. Compila le formule solo dopo aver verificato le celle importate; una formula su una riga fuori posto è peggio di nessuna formula.
Buone abitudini per PDF in Excel
- I PDF di testo si convertono meglio. Se la pagina è una scansione, esegui prima l'OCR.
- Le tabelle vengono rilevate in base al loro allineamento, quindi le linee rigate vengono convertite in modo più affidabile.
- Controllare il risultato prima di eliminare l'originale.
Domande comuni
Cosa fa PDF in Excel?
Trova le tabelle su ogni pagina e le scrive in Excel o CSV, pronte per essere ordinate e calcolate. Tre modalità coprono il rilevamento automatico, un layout con stile e l'output di sole tabelle.
L'utilizzo di PDF in Excel è gratuito?
SÌ. Questo strumento del browser è gratuito, senza filigrana e senza limiti di attività giornaliere. E-Sign e Legal Workflow sono gli unici prodotti a pagamento.
Cosa succede ai miei file dopo aver utilizzato PDF in Excel?
Vengono archiviati con un ID non identificabile e cancellati automaticamente dopo un paio d'ore. Niente è condiviso o indicizzato.
Posso convertire una tabella scansionata?
Eseguire prima l'OCR. Una scansione non ha un livello di testo, quindi il rilevamento della tabella non ha nulla di affidabile da leggere. Il PDF ricercabile è l'input per la conversione.
Perché alcune righe vengono unite o spostate?
La tabella di origine probabilmente utilizza celle unite o spaziatura anziché colonne rigate. Prova la modalità layout o pulisci le righe interessate nel foglio di calcolo dopo l'importazione.
Dovrei scegliere Excel o CSV?
Excel mantiene la formattazione, più fogli e formule. CSV è il formato di interscambio semplice per un altro sistema; trasporta un tavolo e nessuno stile.