分步指南

如何将 PDF 转换为 Excel

  • 你得到An .xlsx workbook
  • 步骤4
  • 类别从 PDF 转换

PDF 将表格存储为对齐文本的图片,而不是行和单元格。因此,转换是一种重建。正确的模式取决于您是否需要页面看起来相同或数字表现得像数据。

The PDF to Excel chooser for quarterly-report.pdf with two cards, Keep style and layout and Optimized for tables, above
选择布局保真度或表格检测

一步一步

  1. 1

    上传您的 PDF

    将 PDF 拖到框中或单击“选择文件”。它通过加密连接发送,并且仅用于此任务。

  2. 2

    设置选项

    调整模式下,所有表格都在一个电子表格中并输出。每个字段都有一个合理的默认值,因此您通常可以立即运行该工具。

  3. 3

    每页一张

    检测到的表格位于电子表格中,每个页面都有自己的工作表。文本 PDF 转换效果最佳;扫描件首先需要OCR。

  4. 4

    运行并下载

    按 PDF 到 Excel,页面会显示工作进度。完成后,您会收到一个下载链接 - 不会通过电子邮件发送任何内容,也不会存储超过所需时间的内容。

屏幕是什么样的

选择一个选项:在“针对表格进行优化”旁边、“继续”按钮上方使用“新”徽章来保持样式和布局 表格步骤 - 单个电子表格中的所有表格复选框 - 位于“转换为 Excel”和“转换为 CSV”按钮上方
针对表格进行了优化
The ready page showing wm-demo.xlsx — 5.8 KB · deleted automatically after two hours — above the Download button
下载电子表格

表格模式与布局模式

针对表格进行了优化 重建行和列,以便可以对单元格进行排序和计算。 保持风格和布局 遵循视觉安排,对于必须看起来像原始的报告来说更好。根据页面自动选择。当目标是电子表格时,表格模式通常是明智的选择。

每页一张,可确保来源可追溯。当您需要一个工作表,但预计需要清理重复的标题和合并的单元格时,请打开“单个电子表格中的所有表格”。

是什么让桌子变得可转换

格线和真实的文本层产生最干净的结果。仅由制表符和间距构建的表格更加困难;转换器必须推断电网。合并单元格、嵌套标题和旋转标签是移动行的常见来源。如果 PDF 是扫描件,请运行 光学字符识别 首先让数字变成文本。

检查数字,而不仅仅是外观

将原件的第一行和最后一行与纸张进行比较。检查总计、日期和任何带前导零的值 - 电子表格软件可能会将帐号转换为数字,除非该列的格式设置为文本。导入的单元格验证通过后才可以填写公式;对放错位置的行使用公式比没有公式更糟糕。

PDF转Excel的好习惯

  • 文本 PDF 转换效果最佳。如果页面是扫描件,请先运行 OCR。
  • 表格通过其对齐方式进行检测,因此格线转换最可靠。
  • 在删除原件之前检查结果。

常见问题

PDF 转 Excel 有什么作用?

找到每一页上的表格并将其写入Excel或CSV,准备排序和计算。三种模式涵盖自动检测、样式布局和仅表格输出。

PDF to Excel 可以免费使用吗?

是的。这个浏览器工具是免费的,没有水印,也没有每日任务限制。电子签名和法律工作流程是唯一的付费产品。

使用 PDF to Excel 后我的文件会怎样?

它们存储在一个不可猜测的 ID 下,并在几个小时后自动扫描。没有任何内容被共享或索引。

我可以转换扫描的表格吗?

首先运行 OCR。扫描没有文本层,因此表检测没有任何可靠的内容可供读取。可搜索的 PDF 是转换的输入。

为什么有些行会合并或移动?

源表可能使用合并单元格或间距而不是规则列。尝试布局模式,或在导入后清除电子表格中受影响的行。

我应该选择 Excel 还是 CSV?

Excel 保留格式、多个工作表和公式。 CSV 是另一个系统的简单交换格式;它带有一张桌子,但没有造型。

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