逐步指南

如何將 PDF 轉換為 Excel

  • 你得到An .xlsx workbook
  • 步驟4
  • 類別從 PDF 轉換

PDF 將表格儲存為對齊文字的圖片,而不是行和儲存格。因此,轉換是一種重建。正確的模式取決於您是否需要頁面看起來相同或數字表現得像數據。

The PDF to Excel chooser for quarterly-report.pdf with two cards, Keep style and layout and Optimized for tables, above
選擇佈局保真度或表格檢測

一步一步

  1. 1

    上傳您的 PDF

    將 PDF 拖曳到框框中或按一下「選擇檔案」。它透過加密連接發送,並且僅用於此任務。

  2. 2

    設定選項

    調整模式下,所有表格都在一個電子表格中並輸出。每個欄位都有一個合理的預設值,因此您通常可以立即執行該工具。

  3. 3

    每頁一張

    偵測到的表格位於電子表格中,每個頁面都有自己的工作表。文字 PDF 轉換效果最佳;掃描件首先需要OCR。

  4. 4

    運行並下載

    按 PDF 到 Excel,頁面會顯示工作進度。完成後,您將收到一個下載連結 - 不會透過電子郵件發送任何內容,也不會儲存超過所需時間的內容。

螢幕是什麼樣的

選擇一個選項:在「針對表格進行最佳化」旁邊、「繼續」按鈕上方使用「新」徽章來保持樣式和佈局 表格步驟 - 單一電子表格中的所有表格複選框 - 位於「轉換為 Excel」和「轉換為 CSV」按鈕上方
針對表格進行了最佳化
The ready page showing wm-demo.xlsx — 5.8 KB · deleted automatically after two hours — above the Download button
下載電子表格

表格模式與佈局模式

針對表格進行了最佳化 重建行和列,以便可以對單元格進行排序和計算。 保持風格和佈局 遵循視覺安排,對於必須看起來像原始的報告更好。根據頁面自動選擇。當目標是電子表格時,表格模式通常是明智的選擇。

每頁一張,可確保來源可追溯。當您需要一個工作表,但預計需要清理重複的標題和合併的儲存格時,請開啟「單一電子表格中的所有表格」。

是什麼讓桌子變得可轉換

格線和真實的文字圖層產生最乾淨的結果。僅由製表符和間距構建的表格更加困難;轉換器必須推斷電網。合併儲存格、巢狀標題和旋轉標籤是移動行的常見來源。如果 PDF 是掃描件,請執行 光學字元辨識 首先讓數字變成文字。

檢查數字,而不僅僅是外觀

將原件的第一行和最後一行與紙張進行比較。檢查總計、日期和任何帶有前導零的值 - 電子表格軟體可能會將帳號轉換為數字,除非該列的格式設定為文字。導入的儲存格驗證通過後才可以填寫公式;放錯位置的行使用公式比沒有公式更糟。

PDF轉Excel的好習慣

  • 文字 PDF 轉換效果最佳。如果頁面是掃描件,請先執行 OCR。
  • 表格透過其對齊方式進行檢測,因此格線轉換最可靠。
  • 在刪除原件之前檢查結果。

常見問題

PDF 轉 Excel 有什麼作用?

找到每一頁上的表格並將其寫入Excel或CSV,準備排序和計算。三種模式涵蓋自動偵測、樣式佈局和僅表格輸出。

PDF to Excel 可以免費使用嗎?

是的。這個瀏覽器工具是免費的,沒有浮水印,也沒有每日任務限制。電子簽名和法律工作流程是唯一的付費產品。

使用 PDF to Excel 後我的文件會怎樣?

它們儲存在一個不可猜測的 ID 下,並在幾個小時後自動掃描。沒有任何內容被分享或索引。

我可以轉換掃描的表格嗎?

首先運行 OCR。掃描沒有文字層,因此表格偵測沒有任何可靠的內容可供讀取。可搜尋的 PDF 是轉換的輸入。

為什麼有些行會合併或移動?

來源表可能使用合併儲存格或間距而不是規則列。嘗試佈局模式,或在匯入後清除電子表格中受影響的行。

我應該選擇 Excel 還是 CSV?

Excel 保留格式、多個工作表和公式。 CSV 是另一個系統的簡單交換格式;它帶有一張桌子,但沒有造型。

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