En PDF lagrer en tabell som et bilde av justert tekst, ikke som rader og celler. Konvertering er derfor en rekonstruksjon. Den riktige modusen avhenger av om du trenger at siden skal se lik ut eller om tallene skal oppføre seg som data.
Steg for steg
- 1
Last opp PDF-en din
Dra PDF-filen til boksen eller klikk Velg fil. Den sendes over en kryptert tilkobling og brukes kun til denne oppgaven.
- 2
Still inn alternativene
Juster modus, alle tabeller i ett enkelt regneark og utdata. Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan vanligvis kjøre verktøyet med en gang.
- 3
Ett ark per side
Oppdagede tabeller lander i et regneark med hver side på sitt eget ark. Tekst PDF-filer konverterer best; skanninger trenger OCR først.
- 4
Kjør den og last ned
Trykk PDF til Excel og siden viser fremdriften mens den fungerer. Når den er ferdig får du en nedlastingslenke - ingenting blir sendt på e-post og ingenting lagres lenger enn det trenger å være.
Hvordan ser skjermene ut
Tabellmodus vs layoutmodus
Optimalisert for tabeller rekonstruerer rader og kolonner slik at celler kan sorteres og beregnes. Hold stil og layout følger det visuelle arrangementet og er bedre for en rapport som må se ut som originalen. Automatiske valg basert på siden. Når destinasjonen er et regneark, er tabellmodus vanligvis det ærlige valget.
Ett ark per side holder kilden sporbar. Slå på "alle tabeller i ett enkelt regneark" når du vil ha ett arbeidsark, men forvent at gjentatte overskrifter og sammenslåtte celler trenger opprydding.
Hva gjør et bord konvertibelt
Rutede linjer og et ekte tekstlag gir det reneste resultatet. Tabeller bygget bare fra tapper og mellomrom er vanskeligere; omformeren må utlede rutenettet. Sammenslåtte celler, nestede overskrifter og roterte etiketter er de vanlige kildene til forskjøvede rader. Hvis PDF-en er en skanning, kjør OCR først så tallene blir til tekst.
Sjekk tallene, ikke bare utseendet
Sammenlign første og siste rad i originalen med arket. Sjekk en total, en dato og en hvilken som helst verdi med en innledende null – regnearkprogramvare kan gjøre et kontonummer om til et tall med mindre kolonnen er formatert som tekst. Fyll først formler etter at de importerte cellene er bekreftet. en formel over en feilplassert rad er verre enn ingen formel.
Gode vaner for PDF til Excel
- Tekst PDF-filer konverterer best. Hvis siden er en skanning, kjør OCR først.
- Tabeller oppdages av deres justering, så linjerte linjer konverterer mest pålitelig.
- Sjekk resultatet før du sletter originalen.
Vanlige spørsmål
Hva gjør PDF til Excel?
Finner tabellene på hver side og skriver dem inn i Excel eller CSV, klare til å sortere og beregne. Tre moduser dekker automatisk gjenkjenning, et stilisert oppsett og kun tabeller.
Er PDF til Excel gratis å bruke?
Ja. Dette nettleserverktøyet er gratis, uten vannmerke og ingen daglig oppgavegrense. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produktene.
Hva skjer med filene mine etter at jeg bruker PDF til Excel?
De lagres under en ugjestlig id og sveipes automatisk etter et par timer. Ingenting er delt eller indeksert.
Kan jeg konvertere en skannet tabell?
Kjør OCR først. En skanning har ikke noe tekstlag, så tabelldeteksjon har ikke noe pålitelig å lese. Den søkbare PDF-en er inndata for konverteringen.
Hvorfor er noen rader slått sammen eller forskjøvet?
Kildetabellen bruker sannsynligvis sammenslåtte celler eller mellomrom i stedet for styrte kolonner. Prøv layoutmodus, eller rengjør de berørte radene i regnearket etter import.
Bør jeg velge Excel eller CSV?
Excel fortsetter å formatere, flere ark og formler. CSV er det vanlige utvekslingsformatet for et annet system; den har ett bord og ingen styling.