Ένα PDF αποθηκεύει έναν πίνακα ως εικόνα στοιχισμένου κειμένου, όχι ως σειρές και κελιά. Η μετατροπή είναι επομένως μια ανασυγκρότηση. Η σωστή λειτουργία εξαρτάται από το αν θέλετε η σελίδα να είναι ίδια ή οι αριθμοί να συμπεριφέρονται σαν δεδομένα.
Βήμα-βήμα
- 1
Ανεβάστε το PDF σας
Σύρετε το PDF σας στο πλαίσιο ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου. Αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης και χρησιμοποιείται μόνο για αυτήν την εργασία.
- 2
Ορίστε τις επιλογές
Προσαρμογή λειτουργίας, όλοι οι πίνακες σε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο και έξοδος. Κάθε πεδίο έχει μια λογική προεπιλογή, επομένως μπορείτε συνήθως να εκτελέσετε το εργαλείο αμέσως.
- 3
Ένα φύλλο ανά σελίδα
Οι πίνακες που εντοπίστηκαν προσγειώνονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο με κάθε σελίδα στο δικό της φύλλο. Κείμενο PDF μετατρέπονται καλύτερα. Οι σαρώσεις χρειάζονται πρώτα OCR.
- 4
Εκτελέστε το και κατεβάστε το
Πατήστε PDF σε Excel και η σελίδα εμφανίζει την πρόοδο ενώ λειτουργεί. Όταν τελειώσει, λαμβάνετε έναν σύνδεσμο λήψης — τίποτα δεν αποστέλλεται μέσω email και τίποτα δεν αποθηκεύεται περισσότερο από όσο χρειάζεται.
Πώς μοιάζουν οι οθόνες
Λειτουργία πίνακα έναντι λειτουργίας διάταξης
Βελτιστοποιημένο για τραπέζια ανακατασκευάζει σειρές και στήλες, ώστε τα κελιά να μπορούν να ταξινομηθούν και να υπολογιστούν. Διατηρήστε το στυλ και τη διάταξη ακολουθεί την οπτική διάταξη και είναι καλύτερο για μια αναφορά που πρέπει να μοιάζει με την αρχική. Αυτόματη επιλογή με βάση τη σελίδα. Όταν ο προορισμός είναι ένα υπολογιστικό φύλλο, η λειτουργία πίνακα είναι συνήθως η ειλικρινής επιλογή.
Ένα φύλλο ανά σελίδα διατηρεί την πηγή ανιχνεύσιμη. Ενεργοποιήστε το "όλοι οι πίνακες σε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο" όταν θέλετε ένα φύλλο εργασίας, αλλά περιμένετε επαναλαμβανόμενες κεφαλίδες και συγχωνευμένα κελιά να χρειάζονται καθαρισμό.
Τι κάνει ένα τραπέζι μετατρέψιμο
Κανονικές γραμμές και ένα πραγματικό επίπεδο κειμένου παράγουν το πιο καθαρό αποτέλεσμα. Οι πίνακες που κατασκευάζονται μόνο από καρτέλες και τα διαστήματα είναι πιο δύσκολοι. ο μετατροπέας πρέπει να συμπεράνει το πλέγμα. Τα συγχωνευμένα κελιά, οι ένθετες κεφαλίδες και οι περιστρεφόμενες ετικέτες είναι οι συνήθεις πηγές μετατοπισμένων σειρών. Εάν το PDF είναι σάρωση, εκτελέστε OCR πρώτα ώστε οι αριθμοί να γίνουν κείμενο.
Ελέγξτε τους αριθμούς, όχι μόνο την εμφάνιση
Συγκρίνετε την πρώτη και την τελευταία σειρά του πρωτοτύπου με το φύλλο. Ελέγξτε ένα σύνολο, μια ημερομηνία και οποιαδήποτε τιμή με μηδενικό στην αρχή — το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων μπορεί να μετατρέψει έναν αριθμό λογαριασμού σε αριθμό, εκτός εάν η στήλη έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο. Συμπληρώστε τους τύπους μόνο αφού επαληθευτούν τα εισαγόμενα κελιά. ένας τύπος πάνω από μια άστοχη σειρά είναι χειρότερος από τον μηδενικό τύπο.
Καλές συνήθειες για PDF σε Excel
- Τα PDF κειμένου μετατρέπονται καλύτερα. Εάν η σελίδα είναι σάρωση, εκτελέστε πρώτα το OCR.
- Οι πίνακες ανιχνεύονται από την ευθυγράμμισή τους, επομένως οι γραμμές με κανόνα μετατρέπονται πιο αξιόπιστα.
- Ελέγξτε το αποτέλεσμα πριν διαγράψετε το πρωτότυπο.
Συνήθεις ερωτήσεις
Τι κάνει το PDF σε Excel;
Βρίσκει τους πίνακες σε κάθε σελίδα και τους γράφει σε Excel ή CSV, έτοιμο για ταξινόμηση και υπολογισμό. Τρεις λειτουργίες καλύπτουν την αυτοματοποιημένη ανίχνευση, μια διάταξη με στυλ και έξοδο μόνο για πίνακες.
Είναι δωρεάν η χρήση PDF σε Excel;
Ναί. Αυτό το εργαλείο προγράμματος περιήγησης είναι δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα και χωρίς ημερήσιο όριο εργασιών. Το E-Sign και το Legal Workflow είναι τα μόνα προϊόντα επί πληρωμή.
Τι συμβαίνει με τα αρχεία μου αφού χρησιμοποιήσω το PDF σε Excel;
Αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και σαρώνονται αυτόματα μετά από μερικές ώρες. Τίποτα δεν είναι κοινόχρηστο ή ευρετήριο.
Μπορώ να μετατρέψω έναν σαρωμένο πίνακα;
Εκτελέστε πρώτα το OCR. Μια σάρωση δεν έχει επίπεδο κειμένου, επομένως η ανίχνευση πίνακα δεν έχει τίποτα αξιόπιστο για ανάγνωση. Το PDF με δυνατότητα αναζήτησης είναι η είσοδος για τη μετατροπή.
Γιατί ορισμένες σειρές συγχωνεύονται ή μετατοπίζονται;
Ο πίνακας προέλευσης πιθανότατα χρησιμοποιεί συγχωνευμένα κελιά ή κελιά αντί για στήλες με κανόνα. Δοκιμάστε τη λειτουργία διάταξης ή καθαρίστε τις επηρεαζόμενες σειρές στο υπολογιστικό φύλλο μετά την εισαγωγή.
Να επιλέξω Excel ή CSV;
Το Excel συνεχίζει τη μορφοποίηση, πολλά φύλλα και τύπους. Το CSV είναι η απλή μορφή ανταλλαγής για άλλο σύστημα. φέρει ένα τραπέζι και χωρίς στυλ.