PDF-файл хранит таблицу в виде изображения выровненного текста, а не в виде строк и ячеек. Следовательно, конверсия — это реконструкция. Правильный режим зависит от того, хотите ли вы, чтобы страница выглядела одинаково или числа вели себя как данные.
Шаг за шагом
- 1
Загрузите свой PDF-файл
Перетащите PDF-файл в поле или нажмите «Выбрать файл». Он отправляется по зашифрованному соединению и используется только для этой задачи.
- 2
Установите параметры
Режим настройки, все таблицы в одной таблице и вывод. Каждое поле имеет разумное значение по умолчанию, поэтому обычно вы можете сразу запустить инструмент.
- 3
Один лист на страницу
Обнаруженные таблицы помещаются в электронную таблицу, где каждая страница находится на отдельном листе. Текстовые PDF-файлы конвертируются лучше всего; для сканирования сначала требуется распознавание текста.
- 4
Запустите его и скачайте
Нажмите PDF в Excel, и на странице будет отображаться прогресс во время работы. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Режим таблицы и режим макета
Оптимизирован для таблиц восстанавливает строки и столбцы, чтобы ячейки можно было сортировать и вычислять. Сохраняйте стиль и макет соответствует визуальному оформлению и лучше подходит для отчета, который должен выглядеть как оригинал. Автоматический выбор на основе страницы. Если местом назначения является электронная таблица, обычно наиболее разумным выбором является табличный режим.
Один лист на страницу позволяет отслеживать источник. Включите «все таблицы в одной электронной таблице», если вам нужен один рабочий лист, но вы ожидаете, что повторяющиеся заголовки и объединенные ячейки потребуют очистки.
Что делает стол трансформируемым
Линейчатые линии и настоящий текстовый слой дают наиболее чистый результат. Таблицы, построенные только из табуляции и пробелов, сложнее; преобразователь должен вывести сетку. Объединенные ячейки, вложенные заголовки и повернутые метки являются обычными источниками смещения строк. Если PDF-файл представляет собой скан, запустите оптическое распознавание символов сначала цифры станут текстом.
Проверяйте цифры, а не только внешний вид
Сравните первую и последнюю строку оригинала с листом. Проверьте сумму, дату и любое значение с начальным нулем — программное обеспечение для работы с электронными таблицами может преобразовать номер счета в число, если столбец не отформатирован как текст. Заполняйте формулы только после проверки импортированных ячеек; формула для неправильно расположенной строки хуже, чем отсутствие формулы.
Полезные привычки для PDF в Excel
- Текстовые PDF-файлы конвертируются лучше всего. Если страница является отсканированной, сначала запустите OCR.
- Таблицы распознаются по их выравниванию, поэтому разлинованные строки преобразуются наиболее надежно.
- Проверьте результат перед удалением оригинала.
Общие вопросы
Что делает PDF в Excel?
Находит таблицы на каждой странице и записывает их в Excel или CSV, готовые к сортировке и расчетам. Три режима охватывают автоматическое обнаружение, стилизованную разметку и вывод только в виде таблиц.
Можно ли использовать PDF в Excel бесплатно?
Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.
Что произойдет с моими файлами после использования PDF в Excel?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Могу ли я преобразовать отсканированную таблицу?
Сначала запустите OCR. Сканирование не имеет текстового слоя, поэтому при обнаружении таблицы нет ничего надежного для чтения. PDF-файл с возможностью поиска является входными данными для преобразования.
Почему некоторые строки объединены или смещены?
В исходной таблице, вероятно, используются объединенные ячейки или интервалы, а не линейчатые столбцы. Попробуйте режим макета или очистите затронутые строки в таблице после импорта.
Что выбрать: Excel или CSV?
Excel сохраняет форматирование, несколько листов и формул. CSV — это простой формат обмена для другой системы; он содержит одну таблицу и не имеет стилей.