PDF には、表が行やセルとしてではなく、配置されたテキストの画像として保存されます。したがって、変換とは再構築です。適切なモードは、ページを同じように見せる必要があるか、数値をデータのように動作させる必要があるかによって異なります。
一歩ずつ
- 1
PDF をアップロードする
PDF をボックスにドラッグするか、「ファイルを選択」をクリックします。これは暗号化された接続を介して送信され、このタスクにのみ使用されます。
- 2
オプションを設定する
調整モードでは、すべてのテーブルを 1 つのスプレッドシートにまとめて出力します。すべてのフィールドには適切なデフォルト値があるため、通常はすぐにツールを実行できます。
- 3
1 ページに 1 枚のシート
検出されたテーブルは、各ページが独自のシート上にあるスプレッドシートに配置されます。テキスト PDF が最もよく変換されます。スキャンにはまず OCR が必要です。
- 4
実行してダウンロード
「PDF to Excel」を押すと、ページに進行状況が表示されます。完了すると、ダウンロード リンクが表示されます。電子メールで送信されるものは何もなく、必要以上に長く保存されることもありません。
画面の見え方
テーブルモードとレイアウトモード
テーブル用に最適化 行と列を再構築して、セルを並べ替えたり計算したりできるようにします。 スタイルとレイアウトを維持する 視覚的な配置に従っており、オリジナルと同じように見える必要があるレポートに適しています。ページに基づいて自動的に選択されます。宛先がスプレッドシートの場合、通常はテーブル モードが正直な選択です。
1 ページに 1 枚のシートを使用することで、ソースを追跡できます。 1 つの作業シートが必要だが、繰り返されるヘッダーや結合されたセルをクリーンアップする必要があることが予想される場合は、「単一のスプレッドシート内のすべてのテーブル」をオンにします。
テーブルを変換可能にするもの
罫線と実際のテキストレイヤーを使用すると、最もきれいな結果が得られます。タブとスペースのみからテーブルを作成するのはより困難です。コンバーターはグリッドを推測する必要があります。結合されたセル、ネストされたヘッダー、および回転されたラベルは、行がシフトされる通常の原因です。 PDF がスキャンの場合は、次を実行します。 OCR まず数字がテキストになります。
見た目だけでなく数値もチェック
元の行とシートの最初の行と最後の行を比較します。合計、日付、および先頭にゼロが付いた値を確認します。列がテキストとしてフォーマットされていない限り、スプレッドシート ソフトウェアによって口座番号が数値に変換される場合があります。インポートされたセルが検証された後にのみ数式を入力してください。間違って配置された行に数式を置くのは、数式を持たないよりも悪いです。
PDF を Excel に変換するための良い習慣
- テキスト PDF が最もよく変換されます。ページがスキャンの場合は、最初に OCR を実行します。
- 表は配置によって検出されるため、罫線が最も確実に変換されます。
- オリジナルを削除する前に結果を確認してください。
よくある質問
PDF から Excel への変換は何をしますか?
各ページの表を検索して Excel または CSV に書き込み、すぐに並べ替えたり計算したりできます。 3 つのモードは、自動検出、スタイル付きレイアウト、表のみの出力をカバーします。
PDF to Excelは無料で使用できますか?
はい。このブラウザ ツールは無料で、ウォーターマークも 1 日のタスク制限もありません。 E-Sign と Legal Workflow のみが有料製品です。
PDF to Excel を使用した後、ファイルはどうなりますか?
これらは推測不可能な ID で保存され、数時間後に自動的に消去されます。何も共有されず、インデックスも作成されません。
スキャンしたテーブルを変換できますか?
まず OCR を実行します。スキャンにはテキスト レイヤーがないため、テーブル検出では読み取ることができる信頼できるものは何もありません。検索可能な PDF が変換の入力となります。
一部の行がマージまたはシフトされるのはなぜですか?
ソース表では、罫線付き列ではなく、結合されたセルまたはスペースが使用されている可能性があります。レイアウト モードを試すか、インポート後にスプレッドシート内の影響を受ける行を削除してください。
Excel と CSV を選択する必要がありますか?
Excel では書式設定、複数のシート、数式が維持されます。 CSV は、別のシステム用の単純な交換形式です。テーブルが 1 つあり、スタイルはありません。