En PDF gemmer en tabel som et billede af justeret tekst, ikke som rækker og celler. Konvertering er derfor en rekonstruktion. Den rigtige tilstand afhænger af, om siden skal se ens ud, eller om tallene skal opføre sig som data.
Trin for skridt
- 1
Upload din PDF
Træk din PDF til boksen, eller klik på Vælg fil. Den sendes over en krypteret forbindelse og bruges kun til denne opgave.
- 2
Indstil indstillingerne
Juster tilstand, alle tabeller i et enkelt regneark og output. Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan normalt køre værktøjet med det samme.
- 3
Et ark pr. side
Registrerede tabeller lander i et regneark med hver side på sit eget ark. Tekst PDF'er konverterer bedst; scanninger skal først OCR.
- 4
Kør det og download
Tryk PDF til Excel, og siden viser fremskridt, mens det virker. Når det er færdigt, får du et downloadlink - intet sendes via e-mail, og intet gemmes længere, end det skal være.
Hvordan ser skærmene ud
Tabeltilstand vs layouttilstand
Optimeret til borde rekonstruerer rækker og kolonner, så celler kan sorteres og beregnes. Hold stil og layout følger det visuelle arrangement og er bedre til en rapport, der skal ligne originalen. Automatiske valg baseret på siden. Når destinationen er et regneark, er tabeltilstand normalt det ærlige valg.
Et ark pr. side holder kilden sporbar. Slå "alle tabeller i et enkelt regneark" til, når du vil have ét arbejdsark, men forventer, at gentagne overskrifter og flettede celler skal ryddes op.
Hvad gør et bord cabriolet
Rutede linjer og et ægte tekstlag giver det reneste resultat. Borde, der kun er bygget af faner og mellemrum er sværere; konverteren skal udlede nettet. Flettede celler, indlejrede overskrifter og roterede etiketter er de sædvanlige kilder til flyttede rækker. Hvis PDF'en er en scanning, skal du køre OCR først så tallene bliver til tekst.
Tjek tallene, ikke kun udseendet
Sammenlign første og sidste række af originalen med arket. Tjek en total, en dato og enhver værdi med et foranstillet nul - regnearkssoftware kan forvandle et kontonummer til et tal, medmindre kolonnen er formateret som tekst. Udfyld kun formler, når de importerede celler er bekræftet. en formel over en forkert placeret række er værre end ingen formel.
Gode vaner for PDF til Excel
- Tekst PDF'er konverterer bedst. Hvis siden er en scanning, skal du først køre OCR.
- Tabeller detekteres ved deres justering, så linjerne konverteres mest pålideligt.
- Tjek resultatet, før du sletter originalen.
Almindelige spørgsmål
Hvad gør PDF til Excel?
Finder tabellerne på hver side og skriver dem ind i Excel eller CSV, klar til at sortere og beregne. Tre tilstande dækker automatisk detektering, et stylet layout og output kun til tabeller.
Er PDF til Excel gratis at bruge?
Ja. Dette browserværktøj er gratis, uden vandmærke og ingen daglig opgavebegrænsning. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produkter.
Hvad sker der med mine filer, efter jeg har brugt PDF til Excel?
De er gemt under et id, der ikke kan gættes og fejes automatisk efter et par timer. Intet deles eller indekseres.
Kan jeg konvertere en scannet tabel?
Kør OCR først. En scanning har intet tekstlag, så tabeldetektering har intet pålideligt at læse. Den søgbare PDF er input til konverteringen.
Hvorfor er nogle rækker slået sammen eller flyttet?
Kildetabellen bruger sandsynligvis flettede celler eller mellemrum i stedet for regerede kolonner. Prøv layouttilstand, eller rengør de berørte rækker i regnearket efter import.
Skal jeg vælge Excel eller CSV?
Excel fortsætter med at formatere, flere ark og formler. CSV er det almindelige udvekslingsformat for et andet system; den bærer ét bord og ingen styling.