Un PDF stochează un tabel ca o imagine a textului aliniat, nu ca rânduri și celule. Conversia este deci o reconstrucție. Modul corect depinde dacă aveți nevoie ca pagina să arate la fel sau ca numerele să se comporte ca date.
Pas cu pas
- 1
Încărcați PDF-ul
Trageți PDF-ul în casetă sau faceți clic pe Alegeți fișierul. Este trimis printr-o conexiune criptată și folosit numai pentru această sarcină.
- 2
Setați opțiunile
Modul de ajustare, toate tabelele într-o singură foaie de calcul și rezultate. Fiecare câmp are o valoare implicită sensibilă, așa că de obicei puteți rula instrumentul imediat.
- 3
O coală pe pagină
Tabelele detectate ajung într-o foaie de calcul cu fiecare pagină pe propria foaie. PDF-urile text convertesc cel mai bine; scanările necesită mai întâi OCR.
- 4
Rulați-l și descărcați
Apăsați PDF în Excel și pagina arată progresul în timp ce funcționează. Când se termină, primiți un link de descărcare - nimic nu este trimis prin e-mail și nimic nu este stocat mai mult decât trebuie.
Cum arată ecranele
Modul tabel vs modul aspect
Optimizat pentru tabele reconstruiește rândurile și coloanele astfel încât celulele să poată fi sortate și calculate. Păstrați stilul și aspectul urmează aranjamentul vizual și este mai bine pentru un raport care trebuie să arate ca originalul. Alegeri automate în funcție de pagină. Când destinația este o foaie de calcul, modul tabel este de obicei alegerea sinceră.
O foaie pe pagină păstrează sursa urmăribilă. Activați „toate tabelele dintr-o singură foaie de calcul” atunci când doriți o foaie de lucru, dar așteptați-vă ca anteturile repetate și celulele îmbinate să necesite curățare.
Ce face ca o masă să fie convertibilă
Liniile rigle și un strat de text real produc cel mai curat rezultat. Tabelele construite numai din file și spațiere sunt mai grele; convertorul trebuie să deducă grila. Celulele îmbinate, anteturile imbricate și etichetele rotite sunt sursele obișnuite ale rândurilor deplasate. Dacă PDF-ul este o scanare, rulați OCR mai întâi, astfel încât numerele să devină text.
Verificați numerele, nu doar aspectul
Comparați primul și ultimul rând al originalului cu foaia. Verificați un total, o dată și orice valoare cu zero la început - software-ul pentru foi de calcul poate transforma un număr de cont într-un număr, cu excepția cazului în care coloana este formatată ca text. Completați formulele numai după ce celulele importate sunt verificate; o formulă peste un rând greșit este mai rău decât nicio formulă.
Obiceiuri bune pentru PDF în Excel
- PDF-urile text convertesc cel mai bine. Dacă pagina este o scanare, executați mai întâi OCR.
- Tabelele sunt detectate prin alinierea lor, astfel încât liniile rigle se convertesc cel mai fiabil.
- Verificați rezultatul înainte de a șterge originalul.
Întrebări comune
Ce face PDF în Excel?
Găsește tabelele de pe fiecare pagină și le scrie în Excel sau CSV, gata de sortat și calculat. Trei moduri acoperă detectarea automată, un aspect stilat și ieșire numai pentru tabele.
Folosirea PDF în Excel este gratuită?
Da. Acest instrument de browser este gratuit, fără filigran și fără limită de sarcini zilnice. E-Sign și Legal Workflow sunt singurele produse plătite.
Ce se întâmplă cu fișierele mele după ce folosesc PDF în Excel?
Acestea sunt stocate sub un ID de neghicit și sunt măturate automat după câteva ore. Nimic nu este partajat sau indexat.
Pot converti un tabel scanat?
Mai întâi rulați OCR. O scanare nu are un strat de text, astfel încât detectarea tabelelor nu are nimic sigur de citit. PDF-ul care poate fi căutat este intrarea pentru conversie.
De ce unele rânduri sunt îmbinate sau deplasate?
Tabelul sursă utilizează probabil celule îmbinate sau spațiere, mai degrabă decât coloane cu rigle. Încercați modul aspect sau curățați rândurile afectate din foaia de calcul după import.
Ar trebui să aleg Excel sau CSV?
Excel păstrează formatarea, mai multe foi și formule. CSV este formatul simplu de schimb pentru alt sistem; are o singură masă și nici un stil.