PDF เป็น Excel: ตรวจสอบเซลล์ที่ผสานและศูนย์นำหน้า
PDF เป็น Excel ค้นหาตารางและเขียนลงในเซลล์ แต่จะต้องอนุมานตารางจากหน้าที่รู้เพียงว่าข้อความอยู่ที่ตำแหน่งใด โหมดและการตรวจสอบหลังการนำเข้าจะตัดสินว่าคุณจะได้รับข้อมูลหรือภาพข้อมูลที่ดูเป็นระเบียบเรียบร้อย
ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น
ใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ และรายงานมาถึงในรูปแบบ PDF เนื่องจากผู้ส่งต้องการหน้าคงที่ ไม่ใช่เพราะตัวเลขหยุดมีความสำคัญ การสร้างเซลล์ใหม่เป็นเซลล์เป็นเรื่องปกติ และข้อผิดพลาดในการนำเข้าเล็กๆ น้อยๆ มักจะพลาดได้ง่ายเมื่อสูตรเริ่มทำงาน
ตรวจสอบก่อนที่จะเรียกใช้
- จับคู่โหมดกับงาน ปรับให้เหมาะสมสำหรับตารางสร้างแถวและคอลัมน์ใหม่เพื่อการเรียงลำดับและการคำนวณ คงสไตล์และเลย์เอาต์ไว้ตามหน้าเพจภาพ เลือกอัตโนมัติต่อหน้า ใช้โหมดตารางสำหรับสเปรดชีต
- ตัดสินใจเลือกหนึ่งแผ่นงานหรือตารางแยกกัน ตารางทั้งหมดในสเปรดชีตเดียวสะดวกสำหรับไฟล์ที่ใช้งานได้ แต่จะซ้อนส่วนหัวที่ซ้ำกัน การปล่อยทิ้งไว้จะทำให้แต่ละตารางแยกจากกันและตรวจสอบย้อนกลับไปยังหน้าของตารางได้
- ตรวจสอบค่าที่ Excel ชอบที่จะเปลี่ยนแปลง เปรียบเทียบแถวแรกและแถวสุดท้ายกับ PDF จากนั้นตรวจสอบผลรวม วันที่ และหมายเลขบัญชีที่มีเลขศูนย์นำหน้า ตั้งค่าคอลัมน์เหล่านั้นเป็นข้อความก่อนที่คุณจะเพิ่มสูตร
เมื่อไหร่จะถึงสักที
- คุณต้องกระทบยอดใบแจ้งยอดหรือใบแจ้งหนี้ ส่งออกตาราง เปรียบเทียบยอดปิดบัญชีกับ PDF จากนั้นทำงานในชีตแทนที่จะพิมพ์ตัวเลขอีกครั้ง
- ตารางที่เผยแพร่ต้องมีการวิเคราะห์ใหม่ เมื่อเซลล์ได้รับการตรวจสอบแล้ว คุณสามารถจัดเรียง สร้างแผนภูมิ หรือรวมเซลล์เข้ากับข้อมูลอื่นได้โดยไม่ต้องแตะเอกสารต้นฉบับ
คำถามหนึ่งที่เราได้รับ
Excel หรือ CSV — ฉันควรเลือกอันไหน
CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.
มันเข้ากันตรงไหน.
เครื่องมือที่ผู้คนมักจะเปิดถัดจาก PDF เป็น Excel:
- PDF เป็นข้อความ — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- PDF เป็น Word — แปลง PDF ให้เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ โดยคงเค้าโครงไว้เมื่อเป็นไปได้
- PDF เป็น JPG — เปลี่ยนแต่ละหน้าให้เป็นภาพ JPG, PNG หรือ TIFF ตามความละเอียดที่คุณต้องการ
เครื่องมือทุกชิ้นทำงานบนสำเนา ดังนั้นไฟล์ต้นฉบับจึงไม่มีใครแตะต้อง การอัปโหลดจะถูกจัดเก็บภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และถูกลบโดยอัตโนมัติสองชั่วโมงหลังจากที่คุณเปิดครั้งล่าสุด ไม่มีสิ่งใดในรายการ แบ่งปัน หรือจัดทำดัชนี เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หน้าความปลอดภัย.