Cách hợp nhất các tệp PDF (Miễn phí, theo thứ tự, không có hình mờ)
Hợp nhất các tệp PDF là một trong những điều mà lẽ ra bây giờ máy tính đã giải quyết được hoàn toàn - và hầu như đã có. Hai cách duy nhất nó sai là thứ tự trang và đầu ra máy quétvà cả hai đều có bản sửa lỗi rõ ràng. Họ đây rồi.
Hợp nhất trong bốn bước
- Mở Hợp nhất PDF công cụ và thả tập tin của bạn vào — không có hình mờ và không có rào cản tài khoản đối với các công cụ miễn phí.
- Mỗi tập tin sẽ trở thành một thẻ. Kéo thẻ cho đến khi đơn hàng chính xác như bạn mong muốn; các trang tuân theo các thẻ chứ không phải thứ tự bạn tải chúng lên.
- Nếu tài liệu có chung một kích thước trang, hãy bật “Tạo tất cả các trang có cùng kích thước”. Đối với thiết lập thư xin việc, “Tài liệu đầu tiên là bìa/tiêu đề” sẽ giữ cho trang một luôn sạch sẽ.
- Lưu và tải xuống bản PDF kết hợp duy nhất.
Câu hỏi về đơn hàng đã được giải quyết
Trước khi hợp nhất, hãy nghĩ xem tài liệu được kết hợp là gì cho. Hợp đồng được ký theo thứ tự nên phụ lục sẽ được đặt cuối cùng. Một gói hóa đơn thường chạy từ cũ nhất đến mới nhất. Một danh mục đầu tư muốn phần mạnh nhất đầu tiên, không phải theo thứ tự bảng chữ cái. Công cụ hợp nhất không quan tâm — nhưng người đọc của bạn sẽ quan tâm, vì vậy hãy cố tình kéo các thẻ thay vì tin tưởng vào trình tự tải lên.
Mặt trước, mặt sau và thủ thuật Thay thế & Trộn
Nếu bạn nạp một chồng trang hai mặt qua máy quét một mặt, cách khắc phục thông thường là quét hai lần — một lần cho mặt trước, một lần cho mặt sau — để lại cho bạn hai tệp: tất cả các trang lẻ, sau đó tất cả các trang chẵn (ngược lại). các Thay thế & Trộn công cụ tồn tại chính xác cho việc này: trỏ nó vào cả hai tệp, yêu cầu nó thực hiện từng bước 2 và đảo ngược tệp thứ hai, và nó sẽ xen kẽ mọi thứ trở lại thứ tự đọc thực sự.
Hợp nhất các tập tin lớn
Việc kết hợp các lần quét sẽ tạo ra các tệp PDF lớn — mỗi trang có thể dễ dàng trở thành hình ảnh toàn trang ở hàng trăm dpi. Nếu kết quả đã hợp nhất quá nặng để gửi email hoặc tải lên, hãy chạy nó qua Nén PDF sau đó: bản thân việc hợp nhất không bao giờ mã hóa lại bất cứ thứ gì, vì vậy vấn đề về kích thước duy nhất xuất phát từ các hình ảnh bên trong và các cuộc tấn công nén chính xác là như vậy.
Hợp nhất không nén
Hợp nhất các trang sao chép; nó không hiển thị lại hoặc giải nén chúng. Điều đó tốt cho chất lượng — văn bản vẫn có thể lựa chọn và hình ảnh giữ nguyên độ phân giải — nhưng điều đó cũng có nghĩa là việc hợp nhất các bản quét sẽ tạo ra một tệp lớn. Nếu kết quả quá lớn đối với email, hãy nén bản sao đã hợp nhất thay vì nén mọi nguồn trước. Một thẻ sẽ giữ trật tự và cài đặt ở một nơi.
Dấu trang, biểu mẫu và kích thước trang
Khi tài liệu đã hợp nhất phải hoạt động giống như một cuốn sách thực, hãy quyết định ba điều trước khi nhấn hợp nhất: liệu kích thước trang có nên được chuẩn hóa hay không, tài liệu đầu tiên có phải là trang bìa/tiêu đề hay không và những việc cần làm với dấu trang. Hợp nhất là thời điểm thích hợp để làm phẳng các trường biểu mẫu nếu kết quả là bản ghi cuối cùng nhưng vẫn giữ nguyên chúng nếu người nhận vẫn phải điền nội dung nào đó.
Khắc phục sự cố với kết quả kỳ lạ
Nếu các trang không đúng thứ tự, các thẻ cũng không theo thứ tự — trình tự tải lên không phải là trình tự tài liệu. Nếu tệp mở ở kích thước không đúng, hãy kiểm tra xem một nguồn có kích thước trang khác hay không và liệu “Tạo tất cả các trang có cùng kích thước” có được bật hay không. Nếu dấu trang trỏ sai trang, hãy sửa lại dàn ý sau khi hợp nhất với Tạo dấu trang. Nếu tệp quá lớn, hãy nén thay vì chia nó thành các phần ban đầu. các hướng dẫn hợp nhất là phiên bản dài hơn của danh sách kiểm tra này.
Sẵn sàng? Hợp nhất các tệp PDF của bạn ở đây — các tập tin sẽ tự động bị xóa sau hai giờ và bản gốc của bạn sẽ không bao giờ được chạm vào.