PDF-bestanden samenvoegen (gratis, op volgorde, geen watermerk)
Het samenvoegen van PDF's is een van die dingen die computers inmiddels volledig zouden moeten hebben opgelost - en dat hebben ze meestal ook gedaan. De enige twee manieren waarop het fout gaat zijn paginavolgorde en scanneruitvoer, en beide hebben schone oplossingen. Hier zijn ze.
Samenvoegen in vier stappen
- Open de PDF samenvoegen tool en plaats uw bestanden erin: er is geen watermerk en geen accountbarrière voor de gratis tools.
- Elk bestand wordt een kaart. Sleep de kaarten totdat de bestelling precies is wat je wilt; de pagina's volgen de kaarten, niet de volgorde waarin u ze heeft geüpload.
- Als de documenten één paginaformaat moeten hebben, schakel dan 'Maak alle pagina's hetzelfde formaat' in. Bij het opzetten van een begeleidende brief houdt 'Eerste document is een omslag/titel' blad één schoon.
- Bewaar en download de enkele gecombineerde PDF.
De bestelvraag is opgelost
Bedenk voordat u gaat samenvoegen wat het gecombineerde document is voor. Een contract wordt op volgorde ondertekend, dus de bijlagen gaan als laatste. Een facturenbundel loopt doorgaans van oud naar nieuw. Een portefeuille wil eerst het sterkste stuk, niet alfabetisch. Het maakt de samenvoegtool niet uit, maar uw lezer wel, dus versleep de kaarten met opzet in plaats van te vertrouwen op de uploadvolgorde.
Voorkant, achterkant en de Alternate & Mix-truc
Als u een stapel dubbelzijdige pagina's door een enkelzijdige scanner invoert, is de gebruikelijke oplossing om twee keer te scannen (een keer voor de voorkant, een keer voor de achterkant), waardoor u twee bestanden overhoudt: alle oneven pagina's en vervolgens alle even pagina's (omgekeerd). De Alternatief en mix Er bestaat precies hiervoor een tool: wijs het naar beide bestanden, vertel het stap voor 2 en draai de tweede om, en het plaatst alles terug in de ware leesvolgorde.
Grote bestanden samenvoegen
Door scans te combineren, ontstaan grote PDF's: elke pagina kan gemakkelijk een paginagrote afbeelding zijn met honderden DPI. Als het samengevoegde resultaat te zwaar is om te e-mailen of te uploaden, voer het dan door PDF comprimeren achteraf: de samenvoeging zelf codeert nooit iets opnieuw, dus het enige probleem met de grootte komt van de afbeeldingen erin, en compressie valt precies dat aan.
Samenvoegen is niet comprimeren
Bij een samenvoeging worden pagina's gekopieerd; het geeft ze niet opnieuw weer en comprimeert ze niet. Dat is goed voor de kwaliteit – tekst blijft selecteerbaar en afbeeldingen behouden hun resolutie – maar het betekent ook dat een samenvoeging van scans een groot bestand oplevert. Als het resultaat te groot is voor e-mail, comprimeer dan de samengevoegde kopie in plaats van eerst elke bron te comprimeren. Eén pas houdt de volgorde en de instellingen op één plek.
Bladwijzers, formulieren en paginaformaten
Als het samengevoegde document zich als een echt boek moet gedragen, beslis dan drie dingen voordat u op samenvoegen drukt: of het paginaformaat moet worden genormaliseerd, of het eerste document een omslag-/titelblad is en wat u met bladwijzers moet doen. Samenvoegen is een goed moment om formuliervelden af te vlakken als het resultaat een definitief record is, maar ze in leven te laten als de ontvanger nog iets moet invullen.
Problemen oplossen met een vreemd resultaat
Als de pagina's niet in de juiste volgorde staan, waren de kaarten niet in de juiste volgorde: de uploadvolgorde is niet de documentvolgorde. Als het bestand op het verkeerde formaat wordt geopend, controleer dan of één bron een ander paginaformaat heeft en of ‘Maak alle pagina’s hetzelfde formaat’ aanstond. Als een bladwijzer naar de verkeerde pagina wijst, herstel dan de omtrek na het samenvoegen met Bladwijzers maken. Als het bestand te groot is, comprimeer het dan in plaats van het weer in de originele stukken te splitsen. De gids voor samenvoegen is de langere versie van deze checklist.
Klaar? Voeg hier uw PDF's samen — bestanden worden na twee uur automatisch verwijderd en uw originelen worden nooit aangeraakt.