Quy trình làm việc pháp lý: Viết trên giấy tem mà không cần in lại
Nếu bạn đã từng soạn thảo một thỏa thuận trên giấy tem, bạn sẽ biết vòng lặp: mua giấy, in mẫu trên đó, điền vào các khoảng trống bằng tay, chụp ảnh vì có gì đó bị cong và hy vọng bản sao trông giống bản gốc. Quy trình làm việc pháp lý tồn tại để phá vỡ vòng lặp đó - cùng một trang tính, được nhập vào trình chỉnh sửa, được in một lần.
Giấy tem thực sự là gì
Giấy tem là giấy thu: nhà nước bán, giá trị in trên tờ, và thỏa thuận được thực hiện trên tờ đó. Nhiều khu vực pháp lý cũng ban hành một tem điện tử — biên nhận và chứng chỉ dạng PDF mà bạn in hoặc lưu giữ dưới dạng kỹ thuật số. Phần quan trọng của một công cụ là tờ giấy có bố cục, đường viền và dấu hiệu riêng, vì vậy bất kỳ thứ gì bạn thêm vào đều phải phù hợp với chúng thay vì thay thế chúng.
Các quy tắc khác nhau tùy theo tiểu bang và loại tài liệu và chúng thay đổi. Hãy coi bài viết này như một hướng dẫn quy trình làm việc chứ không phải tư vấn pháp lý — hãy xác nhận giá trị tem và cách diễn đạt với chuyên gia nếu điều đó quan trọng.
Tại sao quá trình quét lại là phần khó
Ảnh chụp tờ tem trên điện thoại hiếm khi thẳng tắp. Giấy mỏng, ánh sáng không đều, viền in là điều dễ khiến máy ảnh chụp sai. Một công cụ hữu ích phải thực hiện ba công việc trước khi bạn nhập một từ:
- Tìm tờ giấy vào ảnh và làm thẳng nó, như vậy trang bạn chỉnh sửa chính là trang bạn in.
- Làm sạch ánh sáng — làm phẳng dải màu xám mà đèn flash điện thoại để lại mà không làm mất đi tem.
- Giữ dấu riêng của tờ giấy nguyên vẹn: giá trị tem, số seri và đường viền in không có tính chất trang trí.
Ba cách vào
Quy trình pháp lý bắt đầu bằng cách hỏi nguồn gốc của bài báo vì mỗi nguồn cần có bước đầu tiên khác nhau:
- Quét một tờ in. Chụp ảnh giấy tem bạn đã mua; công cụ xử lý các góc, cắt xén và dọn dẹp, sau đó mở trang tính trong trình chỉnh sửa.
- Mở một bản PDF tem điện tử. Nếu cổng thông tin cung cấp cho bạn bản PDF, hãy bỏ qua hoàn toàn máy in — trang sẽ mở trực tiếp và bạn nhập vào đó.
- Bắt đầu từ một mẫu. Chưa có giấy à? Tạo một tờ giấy đóng dấu có thể in được, chọn kích thước và màu trang giả cho bất kỳ trang nào bạn thêm và in tài liệu đã hoàn thành khi thỏa thuận đã sẵn sàng.
Viết trên tờ giấy
Hộp viết có chủ ý không phải là hộp văn bản bạn kéo xung quanh. Đó là một luồng kiểu tài liệu: bạn đặt điểm bắt đầu trên trang và văn bản chạy xuống trang tính với khoảng cách dòng, lề và ngắt trang thích hợp. Điều đó quan trọng vì các thỏa thuận đều dài - tiêu đề, các điều khoản được đánh số, khối chữ ký và dòng nhân chứng - và việc định vị bằng tay mỗi dòng là cách các tài liệu kết thúc bằng một điều khoản nổi trên tem.
Hộp mang lại cho bạn những gì:
- Phông chữ và kích cỡ vẫn có thể đọc được ở độ phân giải in, in đậm và in nghiêng cho các tiêu đề.
- Mệnh đề được đánh số và đánh dấu đầu dòng giữ thụt lề trong suốt thời gian ngắt trang.
- Mẫu đã lưu đối với các thỏa thuận bạn viết thường xuyên - lưu trữ từ ngữ một lần, sử dụng lại nó trên trang tiếp theo.
- Hướng dẫn in nên tờ giấy rời khỏi máy in có kích thước phù hợp, không được chia tỷ lệ cho vừa.
In hoặc xuất
Khi thỏa thuận hoàn tất, hãy in trang tính hoặc lưu bản PDF đã hoàn thành. Vì văn bản là văn bản thực chứ không phải hình ảnh văn bản nên kết quả vẫn sắc nét ở bất kỳ mức thu phóng nào và có thể được tìm kiếm hoặc sao chép sau đó — đó chính xác là những gì bạn muốn khi tài liệu được nộp hoặc gửi cho luật sư.
Điều gì xảy ra với tập tin của bạn
Tờ tem là một tệp hoạt động giống như bất kỳ tệp tải lên nào khác: nó được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và tự động xóa sau khi không còn được sử dụng. Các mẫu đã lưu nằm trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt của bạn chứ không phải trong thư viện tài liệu phía máy chủ — việc xóa dữ liệu trình duyệt của trang web này sẽ xóa chúng. các Trang bảo mật có hình ảnh đầy đủ.
Một bản scan đáng để viết
Hộp viết chỉ tốt bằng tờ giấy bên dưới. Chụp giấy tem thẳng xuống, trong ánh sáng đều, có thể nhìn thấy cả bốn cạnh. Tránh đèn flash và bóng tối; nghiêng nhẹ thì có thể làm thẳng nhưng tem mờ hoặc góc bị cắt thì không thể dựng lại được. Nếu bài viết đã là bản PDF tem điện tử đã mua, hãy mở nó thay vì in và chụp ảnh.
Chữ viết nằm yên trong tờ giấy
Đặt vùng viết trước khi soạn thảo. Giữ thỏa thuận bên trong ranh giới mà công cụ hiển thị, để trống các khu vực đóng dấu và chữ ký, đồng thời sử dụng khoảng cách dòng nhất quán. Đọc trang đầu tiên ở mức 100% trước khi thêm phần còn lại: hộp viết là bản xem trước trực tiếp, nhưng trang in là bước kiểm tra cuối cùng. Để có một thỏa thuận lâu dài, hãy thêm các trang có cùng kích thước và màu giả để bộ tài liệu được in dưới dạng một tài liệu.
In và xuất
In một bản sao trên giấy thường trước khi sử dụng tờ tem thực tế. Kiểm tra lề, thứ tự trang và đảm bảo không có văn bản nào nằm dưới dấu. PDF đã xuất là phiên bản để lưu trữ; giữ bản scan gốc riêng biệt. Nếu tài liệu cần chữ ký từ bên kia, Quy trình làm việc pháp lý sẽ xử lý văn bản và Người ký điện tử sẽ xử lý quy trình ký - chúng là các công việc riêng biệt có chủ ý.
Hãy thử nó trên tờ giấy bạn đã có
Quy trình làm việc pháp lý mở: xem kế hoạch và chuyến tham quan đặc trưng — $10/tháng riêng hoặc $15/tháng trong kết hợp Ký điện tử + Quy trình làm việc pháp lý, bổ sung thêm bàn ký cho bên kia.