זרימת עבודה משפטית: כתיבה על נייר בול מבלי להדפיס אותו מחדש
אם אי פעם ניסחתם הסכם על נייר חותמת, אתם מכירים את הלולאה: קנו את הנייר, הדפיסו עליו תבנית, מלאו את החסר ביד, צלמו אותו כי משהו עקום, ומקווים שהעותק יראה כמו המקור. זרימת עבודה משפטית קיימת כדי לשבור את הלולאה הזו - אותו גיליון, שהוקלד בעורך, מודפס פעם אחת.
מהו בעצם נייר חותמת
נייר בול הוא נייר הכנסה: המדינה מוכרת אותו, הערך מודפס על הגיליון וההסכם מבוצע על הגיליון הזה. תחומי שיפוט רבים מוציאים גם א חותמת אלקטרונית - קבלה ואישור PDF שאתה מדפיס או שומרת דיגיטלית. החלק החשוב בכלי הוא שהנייר נושא פריסה משלו, גבולות וסימונים, כך שכל מה שתוסיף צריך להתאים סביבם במקום להחליף אותם.
הכללים שונים לפי מדינה ולפי סוג מסמך, והם משתנים. התייחס למאמר זה כאל מדריך לזרימת עבודה, לא כייעוץ משפטי - אשר את ערך החותמת ואת הניסוח עם איש מקצוע היכן שזה חשוב.
למה הסריקה היא החלק הקשה
צילום טלפון של גיליון חותמות הוא לעתים רחוקות ישר. הנייר דק, התאורה לא אחידה, והגבול המודפס הוא דבר נוח למצלמה לטעות. כלי שימושי צריך לבצע שלוש עבודות לפני שאתה מקליד מילה אחת:
- מצא את הגיליון בתמונה ויישר אותו, כך שהעמוד שאתה עורך הוא הדף שאתה מדפיס.
- נקה את התאורה - לשטח את השיפוע האפור שפלאש הטלפון משאיר אחריו מבלי להלבין את החותמת עצמה.
- שמור את הסימנים של הנייר עצמו לא נגע: ערך החותמת, המספר הסידורי והגבול המודפס אינם קישוט.
שלוש דרכים פנימה
זרימת עבודה משפטית מתחילה בשאלה מאיפה מגיע הנייר, מכיוון שכל מקור צריך שלב ראשון אחר:
- סרוק גיליון מודפס. צלם את נייר החותמת שכבר קניתם; הכלי מטפל בפינות, חיתוך וניקוי, ואז פותח את הגיליון בעורך.
- פתח PDF חותמת אלקטרונית. אם הפורטל נתן לך PDF, דלג על המדפסת לחלוטין - הדף נפתח ישירות ואתה מקליד עליו.
- התחל מתבנית. עדיין אין נייר? בנה גיליון נייר חותמת להדפסה, בחר את גודל עמוד הדמה והצבע עבור כל העמודים שתוסיף, והדפיס את המסמך המוגמר כשההסכם מוכן.
כתיבה על הגיליון
תיבת הכתיבה היא בכוונה לא תיבת טקסט שאתה גורר מסביב. זוהי זרימה בסגנון מסמך: אתה מגדיר את נקודת ההתחלה בעמוד, והטקסט עובר לאורך הגיליון עם מרווח שורות מתאים, שוליים ומעברי עמודים. זה משנה כי הסכמים ארוכים - כותרת, סעיפים ממוספרים, בלוק חתימה ושורת עדים - ומיקום ידני של כל שורה היא הדרך שבה מסמכים בסופו של דבר עם סעיף צף מעל הבול.
מה הקופסה נותנת לך:
- גופנים וגדלים שנשארים קריאים ברזולוציית הדפסה, עם מודגש ונטוי לכותרות.
- סעיפים ממוספרים ותבליטים ששומרים על ההזחה שלהם על פני מעבר עמוד.
- תבניות שמורות להסכמים שאתה כותב לעתים קרובות - אחסן את הניסוח פעם אחת, השתמש בו שוב בגיליון הבא.
- מדריך להדפסה כך שהגיליון עוזב את המדפסת בגודל הנכון, לא מוגדל כך שיתאים.
הדפס או ייצא
לאחר השלמת ההסכם, הדפס את הגיליון או שמור את ה-PDF המוגמר. מכיוון שהכתיבה היא טקסט אמיתי ולא תמונה של טקסט, התוצאה נשארת חדה בכל זום וניתן לבצע חיפוש או העתקה מאוחר יותר - וזה בדיוק מה שאתה רוצה כאשר המסמך מוגש או נשלח לעורך דין.
מה קורה לקובץ שלך
גיליון החותמת הוא קובץ עבודה כמו כל העלאה אחרת: הוא מאוחסן תחת מזהה בלתי ניתן לנחש ונמחק אוטומטית ברגע שהוא אינו בשימוש עוד. תבניות שמורות חיות באחסון המקומי של הדפדפן שלך, לא בספריית מסמכים בצד השרת - ניקוי נתוני הדפדפן של האתר הזה מסירה אותן. ה דף אבטחה יש את התמונה המלאה.
סריקה ששווה לכתוב עליה
תיבת הכתיבה טובה רק כמו הנייר שמתחתיה. צלם את נייר החותמת ישר למטה, באור אחיד, כשכל ארבעת הקצוות גלויים. הימנע מבזק וצללים; ניתן ליישר הטיה קלה, אך לא ניתן לשחזר חותמת מטושטשת או פינה חתוכה. אם הנייר הוא כבר PDF e-stamp שנרכש, פתח אותו במקום להדפיס ולצלם אותו.
כתיבה שנשארת בתוך העיתון
הגדר את אזור הכתיבה לפני החיבור. שמור את ההסכם בתוך הגבול שהכלי מציג, השאר את אזורי החותמת והחתימה נקיים, והשתמש במרווח שורות עקבי. קרא את העמוד הראשון ב-100% לפני הוספת השאר: תיבת הכתיבה היא תצוגה מקדימה חיה, אבל הגיליון המודפס הוא הבדיקה הסופית. להסכם ארוך, הוסף דפים עם אותם גודל דמה וצבע כך שהסט ידפיס כמסמך אחד.
הדפס וייצוא
הדפס עותק אחד על נייר רגיל לפני השימוש בגיליון החותמת בפועל. בדקו את השוליים, סדר הדפים ושאין טקסט מתחת לחותמת. ה-PDF המיוצא הוא הגרסה לארכיון; שמור את הסריקה המקורית בנפרד. אם המסמך זקוק לחתימה מהצד השני, Legal Workflow מטפל בכתיבה ו-E-Signer מטפל בזרימת העבודה של החתימה - אלו עבודות נפרדות בכוונה.
נסה זאת על הנייר שכבר יש לך
פתיחת זרימת עבודה משפטית: ראה את התוכניות ואת הסיור התכונה - $10 לחודש בפני עצמו, או $15 לחודש בשילוב של E-Sign + Legal Workflow, שמוסיף את שולחן החתימה עבור הצד השני.