Yasal İş Akışı: Damga Kağıdına Yeniden Yazdırmadan Yazma

Damga kağıdı üzerine bir anlaşma taslağı hazırladıysanız döngüyü bilirsiniz: Kağıdı satın alın, üzerine bir şablon yazdırın, boşlukları elle doldurun, bir şey çarpık olduğu için fotoğrafını çekin ve kopyanın orijinaline benzemesini umun. Bu döngüyü kırmak için Yasal İş Akışı mevcuttur; düzenleyicide yazılan aynı sayfa bir kez yazdırılır.

Damga kağıdı aslında nedir

Damga kağıdı gelir kağıdıdır: Devlet onu satar, değeri kağıda basılır ve anlaşma o kağıtta yapılır. Birçok yargı alanı da bir e-damga — yazdırdığınız veya dijital olarak sakladığınız bir PDF makbuzu ve sertifikası. Bir araç için önemli olan kısım, kağıdın kendi düzenini, kenarlıklarını ve işaretlerini taşımasıdır; dolayısıyla eklediğiniz her şey, bunların yerine geçmek yerine bunların çevresine sığmalıdır.

Kurallar eyalete ve belge türüne göre farklılık gösterir ve değişir. Bu makaleyi yasal tavsiye olarak değil, iş akışı kılavuzu olarak değerlendirin; damga değerini ve metnini, önemli olduğu yerde bir profesyonelle onaylayın.

Tarama neden işin zor kısmı?

Pul sayfasının telefon fotoğrafı nadiren düzdür. Kağıt incedir, ışık eşit değildir ve yazdırılan kenarlık kameranın hata yapmasına elverişli bir şeydir. Yararlı bir aracın siz tek bir kelime yazmadan önce üç işi yapması gerekir:

• Sayfayı bulun fotoğrafın içine yerleştirin ve düzeltin, böylece düzenlediğiniz sayfa yazdırdığınız sayfa olur.
• Aydınlatmayı temizleyin — damganın kendisini beyazlatmadan, telefon flaşının geride bıraktığı gri gradyanı düzleştirin.
• Kağıdın kendi işaretlerini koruyun dokunulmamış: damga değeri, seri numarası ve basılı kenar dekorasyon değildir.

İçeri girmenin üç yolu

Yasal İş Akışı, kağıdın nereden geldiğini sorarak başlar çünkü her kaynağın farklı bir ilk adıma ihtiyacı vardır:

• Basılı bir sayfayı tarayın. Daha önce satın aldığınız damga kağıdının fotoğrafını çekin; araç köşeleri, kırpmayı ve temizlemeyi yönetir, ardından sayfayı düzenleyicide açar.
• Bir e-damga PDF'si açın. Portal size bir PDF verdiyse, yazıcıyı tamamen atlayın; sayfa doğrudan açılır ve siz üzerine yazarsınız.
• Bir şablondan başlayın. Henüz kağıt yok mu? Yazdırılabilir bir damga kağıdı sayfası oluşturun, eklediğiniz sayfalar için sahte sayfa boyutunu ve rengini seçin ve sözleşme hazır olduğunda bitmiş belgeyi yazdırın.

Sayfaya yazma

Yazı kutusu kasıtlı olarak sürüklediğiniz bir metin kutusu değildir. Bu, belge tarzı bir akıştır: sayfada başlangıç ​​noktasını belirlersiniz ve metin, uygun satır aralıkları, kenar boşlukları ve sayfa sonlarıyla sayfa boyunca akar. Bu önemlidir, çünkü anlaşmalar uzundur (bir başlık, numaralandırılmış maddeler, bir imza bloğu ve bir tanık ifadesi) ve her satırın elle konumlandırılması, belgelerin nasıl damganın üzerinde yüzen bir maddeyle sonuçlanmasını sağlar.

Kutunun size sundukları:

• Yazı tipleri ve boyutlar Başlıklar kalın ve italik olacak şekilde baskı çözünürlüğünde okunabilir kalır.
• Numaralandırılmış ve madde işaretli maddeler girintilerini sayfa sonu boyunca koruyan.
• Kayıtlı şablonlar Sık sık yazdığınız sözleşmeler için; metni bir kez saklayın ve bir sonraki sayfada yeniden kullanın.
• Bir yazdırma kılavuzu böylece sayfa yazıcıdan sığacak şekilde ölçeklenmemiş, doğru boyutta kalır.

Yazdırma veya dışa aktarma

Sözleşme tamamlandığında sayfayı yazdırın veya bitmiş PDF'yi kaydedin. Yazı, bir metin resmi yerine gerçek metin olduğundan, sonuç herhangi bir yakınlaştırmada net kalır ve daha sonra aranabilir veya kopyalanabilir; belge dosyalandığında veya bir avukata gönderildiğinde tam olarak istediğiniz şey budur.

Dosyanıza ne olur?

Damga sayfası diğer yüklemeler gibi çalışan bir dosyadır: tahmin edilemeyen bir kimlik altında saklanır ve artık kullanılmadığında otomatik olarak silinir. Kaydedilen şablonlar, sunucu tarafı belge kitaplığında değil, kendi tarayıcınızın yerel deposunda bulunur; bu sitenin tarayıcı verilerinin temizlenmesi bunları kaldırır. Güvenlik sayfası resmin tamamı var.

Üzerine yazmaya değer bir tarama

Yazı kutusu ancak altındaki kağıt kadar iyidir. Damga kağıdını düz ışıkta, dört kenarı da görünecek şekilde düz bir şekilde fotoğraflayın. Flaş ve gölgelerden kaçının; hafif bir eğim düzeltilebilir ancak bulanık bir damga veya kesik bir köşe yeniden oluşturulamaz. Kağıt zaten satın alınmış bir e-damga PDF'siyse, yazdırıp fotoğrafını çekmek yerine onu açın.

Kağıdın içinde kalan yazı

Oluşturmadan önce yazma alanını ayarlayın. Sözleşmeyi aracın gösterdiği sınırlar içinde tutun, damga ve imza alanlarını açık bırakın ve tutarlı bir satır aralığı kullanın. Geri kalanını eklemeden önce ilk sayfayı %100 okuyun: yazı kutusu canlı bir önizlemedir, ancak yazdırılan sayfa son kontroldür. Uzun bir anlaşma için aynı sahte boyut ve renkte sayfalar ekleyin, böylece set tek bir belge olarak yazdırılır.

Yazdırma ve dışa aktarma

Gerçek damga sayfasını kullanmadan önce bir kopyayı düz kağıda yazdırın. Kenar boşluklarını, sayfa sırasını ve damganın altında herhangi bir metin olup olmadığını kontrol edin. Dışa aktarılan PDF, arşivlenecek sürümdür; orijinal taramayı ayrı tutun. Belgenin diğer taraftan imza alması gerekiyorsa, Yasal İş Akışı yazmayı, E-İmzalayıcı ise imzalama iş akışını üstlenir; bunlar kasıtlı olarak ayrı işlerdir.

Zaten sahip olduğunuz kağıt üzerinde deneyin

Yasal İş Akışını Açın: planları ve özellik turunu görün — Tek başına 10 ABD Doları/ay veya diğer taraf için imza masası ekleyen E-İmza + Yasal İş Akışı kombinasyonunda aylık 15 ABD Doları.