कानूनी कार्यप्रवाह: स्टाम्प पेपर को दोबारा मुद्रित किए बिना उस पर लिखना
यदि आपने कभी स्टांप पेपर पर एक समझौते का मसौदा तैयार किया है, तो आप लूप को जानते हैं: पेपर खरीदें, उस पर एक टेम्पलेट प्रिंट करें, हाथ से रिक्त स्थान भरें, इसकी तस्वीर लें क्योंकि कुछ टेढ़ा है, और उम्मीद है कि प्रतिलिपि मूल की तरह दिखेगी। उस लूप को तोड़ने के लिए कानूनी वर्कफ़्लो मौजूद है - एक ही शीट, संपादक में टाइप की गई, एक बार मुद्रित।
वास्तव में स्टाम्प पेपर क्या है?
स्टाम्प पेपर राजस्व पत्र है: राज्य इसे बेचता है, मूल्य शीट पर मुद्रित होता है, और समझौता उस शीट पर निष्पादित होता है। कई न्यायक्षेत्र भी जारी करते हैं ई-स्टाम्प - एक पीडीएफ रसीद और प्रमाणपत्र जिसे आप प्रिंट करते हैं या डिजिटल रूप से रखते हैं। किसी टूल के लिए महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि कागज का अपना लेआउट, बॉर्डर और चिह्न होते हैं, इसलिए आप जो कुछ भी जोड़ते हैं उसे उन्हें बदलने के बजाय उनके आसपास फिट होना चाहिए।
नियम राज्य और दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार भिन्न होते हैं, और वे बदलते रहते हैं। इस लेख को एक वर्कफ़्लो गाइड के रूप में मानें, न कि कानूनी सलाह के रूप में - स्टाम्प मूल्य और शब्दों की पुष्टि किसी पेशेवर से करें जहाँ यह मायने रखता है।
स्कैन कठिन भाग क्यों है?
स्टाम्प शीट का फ़ोन फ़ोटो शायद ही कभी सीधा होता है। कागज पतला है, प्रकाश असमान है, और मुद्रित सीमा कैमरे के गलत होने के लिए एक सुविधाजनक चीज़ है। एक उपयोगी टूल को एक भी शब्द टाइप करने से पहले तीन काम करने पड़ते हैं:
- शीट ढूंढो फ़ोटो में और इसे सीधा करें, ताकि आप जिस पृष्ठ को संपादित करें वही पृष्ठ आप प्रिंट करें।
- रोशनी साफ़ करें - स्टैम्प को ब्लीच किए बिना फोन फ्लैश द्वारा छोड़े गए ग्रे ग्रेडिएंट को समतल करें।
- पेपर के अंक अपने पास रखें अछूता: स्टाम्प मूल्य, क्रमांक और मुद्रित बॉर्डर सजावट नहीं हैं।
तीन तरह से अंदर
कानूनी वर्कफ़्लो यह पूछने से शुरू होता है कि पेपर कहाँ से आता है, क्योंकि प्रत्येक स्रोत को एक अलग पहले चरण की आवश्यकता होती है:
- एक मुद्रित शीट को स्कैन करें. आपके द्वारा पहले ही खरीदे गए स्टाम्प पेपर की तस्वीर खींच लें; टूल कोनों, क्रॉप और क्लीन-अप को संभालता है, फिर संपादक में शीट खोलता है।
- एक ई-स्टाम्प पीडीएफ खोलें। यदि पोर्टल ने आपको एक पीडीएफ दिया है, तो प्रिंटर को पूरी तरह से छोड़ दें - पेज सीधे खुलता है और आप उस पर टाइप करते हैं।
- एक टेम्पलेट से प्रारंभ करें. अभी तक कोई पेपर नहीं? एक प्रिंट करने योग्य स्टांप-पेपर शीट बनाएं, आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी पेज के लिए डमी पेज का आकार और रंग चुनें, और अनुबंध तैयार होने पर तैयार दस्तावेज़ प्रिंट करें।
शीट पर लिखना
लेखन बॉक्स जानबूझकर कोई टेक्स्ट बॉक्स नहीं है जिसे आप इधर-उधर घसीटते रहते हैं। यह एक दस्तावेज़-शैली प्रवाह है: आप पृष्ठ पर प्रारंभ बिंदु निर्धारित करते हैं, और पाठ उचित पंक्ति रिक्ति, मार्जिन और पृष्ठ विराम के साथ शीट पर चलता है। यह मायने रखता है क्योंकि समझौते लंबे होते हैं - एक शीर्षक, क्रमांकित खंड, एक हस्ताक्षर ब्लॉक और एक गवाह पंक्ति - और प्रत्येक पंक्ति को हाथ से रखने से दस्तावेज़ स्टाम्प पर तैरते हुए खंड के साथ समाप्त होते हैं।
बॉक्स आपको क्या देता है:
- फ़ॉन्ट और आकार जो शीर्षकों के लिए बोल्ड और इटैलिक के साथ, प्रिंट रिज़ॉल्यूशन पर पठनीय रहता है।
- क्रमांकित और बुलेटेड उपवाक्य जो पेज ब्रेक पर अपना इंडेंटेशन रखते हैं।
- सहेजे गए टेम्पलेट उन समझौतों के लिए जो आप अक्सर लिखते हैं - शब्दों को एक बार संग्रहित करें, अगली शीट पर उसका पुन: उपयोग करें।
- एक प्रिंट गाइड इसलिए शीट प्रिंटर को सही आकार में छोड़ती है, फिट करने के लिए स्केल नहीं की जाती है।
प्रिंट करें या निर्यात करें
जब समझौता पूरा हो जाए, तो शीट प्रिंट करें या तैयार पीडीएफ को सेव करें। क्योंकि लेखन पाठ की तस्वीर के बजाय वास्तविक पाठ है, परिणाम किसी भी ज़ूम पर स्पष्ट रहता है और बाद में खोजा या कॉपी किया जा सकता है - जो कि आप तब चाहते हैं जब दस्तावेज़ दायर किया जाता है या वकील को भेजा जाता है।
आपकी फ़ाइल का क्या होता है
स्टाम्प शीट किसी भी अन्य अपलोड की तरह एक कार्यशील फ़ाइल है: इसे एक अचूक आईडी के तहत संग्रहीत किया जाता है और उपयोग में नहीं रहने पर स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है। सहेजे गए टेम्प्लेट आपके ब्राउज़र के स्थानीय संग्रहण में रहते हैं, सर्वर-साइड दस्तावेज़ लाइब्रेरी में नहीं - इस साइट के ब्राउज़र डेटा को साफ़ करने से वे हट जाते हैं। द सुरक्षा पृष्ठ पूरी तस्वीर है.
लिखने लायक स्कैन
लेखन बॉक्स उतना ही अच्छा है जितना नीचे का कागज़। स्टाम्प पेपर का फोटो सीधे नीचे, समान प्रकाश में, जिसमें चारों किनारे दिखाई दें। चमक और छाया से बचें; थोड़ा सा झुकाव सीधा किया जा सकता है, लेकिन धुंधली मोहर या कटे हुए कोने का पुनर्निर्माण नहीं किया जा सकता है। यदि कागज पहले से ही खरीदा गया ई-स्टाम्प पीडीएफ है, तो उसे प्रिंट करने और फोटो खींचने के बजाय उसे खोलें।
वह लेखन जो कागज के अंदर रहता है
रचना करने से पहले लेखन क्षेत्र निर्धारित करें। समझौते को टूल द्वारा दिखाई गई सीमा के अंदर रखें, स्टाम्प और हस्ताक्षर क्षेत्रों को साफ़ छोड़ दें, और एक सुसंगत पंक्ति रिक्ति का उपयोग करें। बाकी को जोड़ने से पहले पहले पृष्ठ को 100% पढ़ें: लेखन बॉक्स एक लाइव पूर्वावलोकन है, लेकिन मुद्रित शीट अंतिम जांच है। लंबे अनुबंध के लिए, समान डमी आकार और रंग वाले पृष्ठ जोड़ें ताकि सेट एक दस्तावेज़ के रूप में प्रिंट हो।
प्रिंट करें और निर्यात करें
वास्तविक स्टाम्प शीट का उपयोग करने से पहले सादे कागज पर एक प्रति प्रिंट करें। हाशिये, पृष्ठ क्रम की जाँच करें और कोई भी पाठ स्टाम्प के नीचे नहीं बैठता है। निर्यातित पीडीएफ संग्रहित करने का संस्करण है; मूल स्कैन को अलग रखें। यदि दस्तावेज़ को दूसरे पक्ष के हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो कानूनी वर्कफ़्लो लेखन को संभालता है और ई-हस्ताक्षरकर्ता हस्ताक्षर वर्कफ़्लो को संभालता है - वे जानबूझकर अलग-अलग कार्य हैं।
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