Flux de lucru legal: scrierea pe hârtie de ștampilă fără a o reimprima

Dacă ați întocmit vreodată un acord pe hârtie de timbru, știți bucla: cumpărați hârtia, imprimați un șablon pe ea, umpleți golurile cu mâna, fotografiați-l pentru că ceva este strâmb și sperați că copia arată ca originalul. Fluxul de lucru legal există pentru a întrerupe acea buclă - aceeași foaie, tastată în editor, tipărită o dată.

Ce este de fapt hârtia de timbru

Hârtia de timbru este hârtie de venit: statul o vinde, valoarea este tipărită pe coală, iar acordul se execută pe acea coală. Multe jurisdicții emit, de asemenea, un ștampila electronică — o chitanță și un certificat PDF pe care îl imprimați sau îl păstrați digital. Partea importantă pentru un instrument este că hârtia are propriul aspect, margini și marcaje, astfel încât orice adăugați trebuie să se potrivească în jurul lor, mai degrabă decât să le înlocuiți.

Regulile diferă în funcție de stat și de tipul de document și se modifică. Tratați acest articol ca pe un ghid de flux de lucru, nu ca un sfat juridic - confirmați valoarea ștampilei și formularea cu un profesionist acolo unde contează.

De ce scanarea este partea grea

O fotografie de telefon a unei foi de ștampilă este rareori dreaptă. Hârtia este subțire, iluminarea este neuniformă, iar chenarul imprimat este un lucru convenabil pentru ca o cameră să greșească. Un instrument util trebuie să facă trei lucrări înainte de a tasta un singur cuvânt:

• Găsiți foaia în fotografie și îndreptați-o, astfel încât pagina pe care o editați este pagina pe care o imprimați.
• Curățați iluminarea — aplatizați gradientul gri pe care blițul telefonului îl lasă în urmă fără a albi ștampila în sine.
• Păstrați semnele proprii ale hârtiei neatinsă: valoarea timbrului, numărul de serie și chenarul imprimat nu sunt decor.

Trei căi de intrare

Fluxul de lucru juridic începe prin a întreba de unde provine lucrarea, deoarece fiecare sursă are nevoie de un prim pas diferit:

• Scanați o foaie tipărită. Fotografiați hârtia de timbru pe care ați cumpărat-o deja; instrumentul gestionează colțurile, decupează și curățează, apoi deschide foaia în editor.
• Deschideți un PDF de ștampilă electronică. Dacă portalul v-a oferit un PDF, omiteți cu totul imprimanta — pagina se deschide direct și introduceți pe ea.
• Începeți de la un șablon. Încă nu există hârtie? Construiți o foaie de hârtie de ștampilă imprimabilă, alegeți dimensiunea și culoarea paginii false pentru orice pagină pe care le adăugați și imprimați documentul finit când acordul este gata.

Scrierea pe foaie

Caseta de scris nu este în mod deliberat o casetă de text pe care o trageți. Este un flux în stil document: setați punctul de pornire pe pagină, iar textul se desfășoară pe foaie cu spațierea, marginile și întreruperile de pagină adecvate. Acest lucru contează deoarece acordurile sunt lungi - un titlu, clauze numerotate, un bloc de semnătură și o linie de martor - și poziționarea manuală a fiecărei rânduri este modul în care documentele se termină cu o clauză care plutește peste ștampilă.

Ce vă oferă cutia:

• Fonturi și dimensiuni care rămân lizibile la rezoluția de imprimare, cu caractere aldine și cursive pentru titluri.
• Propoziții numerotate și marcate care își păstrează indentarea într-o pauză de pagină.
• Șabloane salvate pentru acordurile pe care le scrieți des — păstrați formularea o dată, reutilizați-o pe foaia următoare.
• Un ghid de tipărire astfel încât foaia lasă imprimanta la dimensiunea potrivită, nedimensionată pentru a se potrivi.

Imprimați sau exportați

Când acordul este complet, tipăriți foaia sau salvați PDF-ul final. Deoarece scrierea este mai degrabă text real decât o imagine a textului, rezultatul rămâne clar la orice zoom și poate fi căutat sau copiat mai târziu - care este exact ceea ce doriți atunci când documentul este depus sau trimis unui avocat.

Ce se întâmplă cu dosarul dvs

Foaia de ștampilă este un fișier de lucru ca orice altă încărcare: este stocată sub un id de neghicit și ștearsă automat odată ce nu mai este utilizată. Șabloanele salvate se află în spațiul de stocare local al browserului dvs., nu într-o bibliotecă de documente de pe partea serverului - ștergerea datelor din browserul acestui site le elimină. The Pagina de securitate are imaginea completă.

Un scan pe care merită scris

Cutia de scris este la fel de bună ca și hârtia de dedesubt. Fotografiați hârtia de ștampilă drept în jos, în lumină uniformă, cu toate cele patru margini vizibile. Evitați fulgerul și umbrele; o înclinare ușoară poate fi îndreptată, dar o ștampilă neclară sau un colț tăiat nu pot fi reconstruite. Dacă hârtia este deja un PDF de ștampilă electronică achiziționată, deschideți-o în loc să o imprimați și să o fotografiați.

Scrisul care rămâne în interiorul hârtiei

Setați zona de scriere înainte de a compune. Păstrați acordul în interiorul limitei pe care îl arată instrumentul, lăsați ștampila și zonele de semnătură clare și utilizați o spațiere constantă între linii. Citiți prima pagină la 100% înainte de a adăuga restul: caseta de scris este o previzualizare live, dar foaia tipărită este verificarea finală. Pentru un acord de lungă durată, adăugați pagini cu aceeași dimensiune și aceeași culoare, astfel încât setul să se imprime ca un singur document.

Imprimați și exportați

Imprimați o copie pe hârtie simplă înainte de a utiliza foaia de timbru propriu-zis. Verificați marginile, ordinea paginilor și dacă nu se află niciun text sub ștampilă. PDF-ul exportat este versiunea de arhivat; păstrați separat scanarea originală. Dacă documentul are nevoie de o semnătură de la cealaltă parte, Legal Workflow se ocupă de scriere, iar E-Signer se ocupă de fluxul de lucru de semnare - sunt sarcini separate în mod intenționat.

Încercați-l pe hârtie pe care o aveți deja

Flux de lucru juridic deschis: vezi planurile și turul caracteristicilor — 10 USD/lună pe cont propriu sau 15 USD/lună în combinația E-Sign + Flux de lucru juridic, care adaugă biroul de semnare pentru cealaltă parte.