Flux de lucru legal: fotografie, ștampilă electronică sau șablon imprimabil?
Legal Workflow deschide o foaie de hârtie de timbru și vă oferă o zonă de scriere în stil document, șabloane salvate și un ghid de imprimare. Acceptă o foaie imprimată fotografiată, un PDF de ștampilă electronică achiziționată sau un șablon imprimabil, iar fiecare sursă are nevoie de o primă verificare diferită.
De ce apare asta
Hârtia de ștampilă este înregistrarea, așa că acordul trebuie să fie scris pe foaia pe care părțile au cumpărat-o sau au generat-o efectiv. Pornirea de la sursa greșită sau de la o fotografie slabă creează probleme pe care nicio cantitate de editare în interiorul casetei de scris nu le poate rezolva.
Verificați înainte de a-l rula
- Alegeți sursa care se potrivește cu hârtia în mână. Deschideți PDF-ul de ștampilă electronică când portalul a emis unul, fotografiați foaia tipărită când este deja cumpărată sau începeți de la șablon când nu aveți încă hârtie.
- Judecă fotografia înainte de a scrie. Toate cele patru margini trebuie să fie vizibile, lumina uniformă și ștampila lizibilă. O uşoară înclinare poate fi îndreptată; o ștampilă neclară sau un colț tăiat nu pot fi reconstruite.
- Setați zona de scris și dovada pe hârtie simplă. Lăsați ștampila și zonele de semnătură libere, citiți prima pagină la 100% și imprimați o dovadă pe hârtie simplă înainte de a utiliza foaia reală.
Când să ajungă la el
- Un client trimite o fotografie a hârtiei de timbru. Deschideți fotografia, curățați scanarea și scrieți acordul în interiorul foii fără a le cere să o retipărească.
- Aceleași clauze sunt folosite pe fiecare foaie de timbru. Salvați-le ca șablon și reutilizați formularea din următorul acord în loc să rescrieți termenii standard.
O întrebare primim
Ce este fluxul de lucru legal?
Instrumentul pentru hârtie de ștampilă din editorul PDF: deschideți o ștampilă electronică achiziționată, o fotografie a hârtiei de ștampilă sau un șablon imprimabil, curățați scanarea, scrieți în caseta de tip document, salvați șabloane și imprimați sau exportați foaia finită.
Unde se potrivește
Instrumentele pe care oamenii le deschid de obicei lângă Flux de lucru juridic:
- Fluxuri de lucru — Salvați o singură dată un lanț de pași PDF, apoi rulați întreaga rețetă pe un fișier nou.
- Reparatie — Reconstruiți un PDF deteriorat, astfel încât să se deschidă din nou și paginile rămase să poată fi recuperate.
- Împărțit după text — Începeți un document nou ori de câte ori o bucată de text aleasă se modifică, cum ar fi un număr de factură sau un nume.
Fiecare instrument funcționează pe o copie, astfel încât fișierul original nu este niciodată atins. Încărcările sunt stocate sub un ID de neghicit și șterse automat la două ore după ultima deschidere; nimic nu este listat, partajat sau indexat. Mai multe despre pagina de securitate.