Юридический рабочий процесс: фотография, электронный штамп или шаблон для печати?
Legal Workflow открывает лист гербовой бумаги и предоставляет вам область для письма в стиле документа, сохраненные шаблоны и руководство по печати. Он принимает отпечатанный лист с фотографией, купленный PDF-файл с электронной печатью или шаблон для печати, и каждый источник требует отдельной первой проверки.
Почему это происходит
Гербовая бумага является документом, поэтому соглашение должно быть записано на листе, который стороны фактически купили или создали. Если начать с неправильного источника или с плохой фотографии, это создаст проблемы, которые не сможет исправить никакое редактирование внутри поля для письма.
Проверьте, прежде чем запускать
- Выберите источник, соответствующий имеющейся в руках бумаге. Откройте PDF-файл с электронной маркой, когда портал его выдал, сфотографируйте распечатанный лист, когда он уже куплен, или начните с шаблона, если у вас еще нет бумаги.
- Прежде чем писать, оцените фото. Все четыре края должны быть видны, свет ровный, а штамп разборчивым. Небольшой наклон можно выправить; размытый штамп или срезанный угол восстановить невозможно.
- Установите область письма и отпечаток на обычной бумаге. Оставьте области для печати и подписи чистыми, прочитайте первую страницу на 100% и распечатайте пробный лист на обычной бумаге, прежде чем использовать настоящий лист.
Когда к этому обратиться
- Клиент присылает фотографию своей гербовой бумаги. Откройте фотографию, очистите скан и напишите соглашение внутри листа, не прося его перепечатать.
- Одни и те же пункты используются на каждом марочном листе. Сохраните их как шаблон и повторно используйте формулировку в следующем соглашении вместо повторного ввода стандартных условий.
Один вопрос, который мы получаем
Что такое юридический документооборот?
Инструмент «Штамповая бумага» в редакторе PDF: откройте купленную электронную марку, фотографию вашей гербовой бумаги или шаблон для печати, очистите отсканированное изображение, напишите в поле стиля документа, сохраните шаблоны и распечатайте или экспортируйте готовый лист.
Где это подходит
Инструменты, которые люди обычно открывают рядом с Legal Workflow:
- Рабочие процессы — Сохраните цепочку шагов PDF один раз, а затем запустите весь рецепт в новом файле.
- Ремонт — Восстановите поврежденный PDF-файл, чтобы он снова открылся и можно было восстановить оставшиеся страницы.
- Разделить по тексту — Запускайте новый документ всякий раз, когда изменяется выбранный фрагмент текста, например номер счета или имя.
Каждый инструмент работает с копией, поэтому исходный файл никогда не затрагивается. Загрузки сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через два часа после того, как вы в последний раз открывали их; ничего не указано, не опубликовано и не проиндексировано. Подробнее о страница безопасности.