Юридический рабочий процесс построен на одном факте: гербовая бумага — это запись, поэтому запись должна быть сделана на той бумаге, которая у вас уже есть. Рабочий процесс открывает лист, предоставляет вам поле для письма и экспортирует готовый к печати документ без замены штампа.
Шаг за шагом
- 1
Запустите его и скачайте
Нажмите «Юридический рабочий процесс», и на странице будет отображаться прогресс, пока он работает. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Начните с бумаги, которая у вас есть
Откройте купленный PDF-файл с электронной маркой, сфотографируйте распечатанный лист или начните с шаблона для печати, если у вас еще нет файла. Фотография на телефоне должна быть равномерно освещена и видны все четыре края; небольшой наклон можно выправить, но размытый штамп или срезанный угол восстановить невозможно.
Держите написанное внутри листа
Прежде чем писать, установите область письма. Оставьте области штампа и подписи пустыми, используйте одинаковый межстрочный интервал и прочитайте первую страницу на 100%, прежде чем добавлять остальные. При длительном соглашении добавьте макеты страниц одинакового размера и цвета, чтобы весь комплект печатался как один документ.
Распечатайте, проверьте и заархивируйте
Сначала распечатайте пробный лист на обычной бумаге и проверьте поля, порядок страниц и отсутствие текста под штампом. Затем распечатайте последний лист и сохраните экспортированный PDF-файл в качестве архивной копии. Если другая сторона должна поставить подпись, соберите подпись с помощью E-Signer, а не размещайте изображение на бумаге самостоятельно.
Полезные привычки для юридического рабочего процесса
- Шаги выполняются по порядку в одном и том же документе, поэтому воспринимайте это как рецепт.
- Сохраните общие цепочки — сжимайте, тогда водяной знак станет популярным.
- Любой шаг, требующий дополнительного компонента, сообщает об этом, а не молча завершается неудачей.
Общие вопросы
Что делает юридический документооборот?
Гербовая бумага: откройте купленный PDF-файл с электронной маркой, фотографию распечатанного штампа или шаблон для печати, затем напишите соглашение прямо на листе с помощью очистки сканера, поля для письма с инструкциями, сохраненных шаблонов и руководства по печати.
Является ли Legal Workflow бесплатным?
Legal Workflow — один из дополнительных платных продуктов. Остальные инструменты браузера бесплатны, без водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам.
Что произойдет с моими файлами после использования Legal Workflow?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Продает ли Legal Workflow гербовую бумагу?
Нет. Это помогает вам писать на бумаге, которую вы уже купили или сфотографировали. Он не выпускает, не продает и не проверяет гербовую бумагу.
Могу ли я использовать фотографию телефона?
Да. Используйте равномерный свет, держите все четыре края видимыми и выпрямляйте скан перед написанием.
Куда уходит подписанная копия?
Legal Workflow занимается написанием; E-Signer управляет рабочим процессом подписи и ее контрольным журналом. Храните обе записи вместе.