Legal Workflow je postaven na jedné skutečnosti: razítkovací papír je záznam, takže psaní musí sedět na papíře, který již máte. Pracovní postup otevře list, poskytne vám krabici na psaní a vyexportuje dokument připravený k tisku bez výměny razítka.
Krok za krokem
- 1
Spusťte jej a stáhněte
Stiskněte Legal Workflow a stránka zobrazuje průběh, zatímco funguje. Po dokončení dostanete odkaz ke stažení – nic se neposílá e-mailem a nic se neukládá déle, než je nutné.
Jak vypadají obrazovky
Začněte od papíru, který vlastníte
Otevřete zakoupené elektronické razítko PDF, vyfoťte vytištěný list nebo začněte od šablony pro tisk, když ještě nemáte žádný soubor. Fotografie z telefonu potřebuje rovnoměrné světlo a všechny čtyři okraje viditelné; mírný sklon lze narovnat, ale rozmazané razítko nebo odříznutý roh nelze rekonstruovat.
Uchovávejte nápis uvnitř listu
Před komponováním nastavte oblast pro psaní. Ponechte oblasti pro razítko a podpis volné, používejte konzistentní řádkování a před přidáním zbytku si přečtěte první stránku na 100 %. Pro dlouhodobou dohodu přidejte slepé stránky se stejnou velikostí a barvou, aby se sada vytiskla jako jeden dokument.
Tiskněte, kontrolujte a archivujte
Nejprve vytiskněte nátisk na obyčejný papír a zkontrolujte okraje, pořadí stránek a zda pod razítkem nesedí žádný text. Poté vytiskněte konečný list a ponechte si exportovaný soubor PDF jako archivní kopii. Pokud se druhá strana musí podepsat, vyzvedněte si podpis prostřednictvím E-Signer, místo abyste sami vkládali obrázek na papír.
Dobré návyky pro právní pracovní postup
- Kroky probíhají na stejném dokumentu v daném pořadí, takže to berte jako recept.
- Ušetřete běžné řetězy — komprimujte, pak je oblíbený vodoznak.
- Jakýkoli krok, který vyžaduje další komponentu, jej ohlásí, nikoli tiše selhat.
Běžné otázky
Co dělá Legal Workflow?
Produkt razítkový papír: otevřete zakoupené elektronické razítko ve formátu PDF, fotografii vašeho vytištěného archu známek nebo tisknutelnou šablonu, poté napište smlouvu přímo na arch s vyčištěním skeneru, řízenou psací krabičkou, uloženými šablonami a tiskovou příručkou.
Je Legal Workflow zdarma k použití?
Legal Workflow je jedním z volitelných placených produktů. Zbytek nástrojů prohlížeče je zdarma, bez vodoznaku a bez omezení denních úkolů.
Co se stane s mými soubory poté, co použiji Legal Workflow?
Jsou uloženy pod neodhadnutelným ID a po několika hodinách automaticky smazány. Nic není sdíleno ani indexováno.
Prodává Legal Workflow známkový papír?
Ne. Pomáhá vám psát na papír, který jste si již koupili nebo vyfotografovali. Nevydává, neprodává ani neověřuje známkový papír.
Mohu použít fotografii z telefonu?
Ano. Použijte rovnoměrné světlo, udržujte všechny čtyři okraje viditelné a před psaním narovnejte sken.
Kam jde podepsaná kopie?
Legal Workflow se stará o psaní; E-Signer zpracovává pracovní postup podpisu a jeho audit trail. Uchovávejte oba záznamy pohromadě.