Legal Workflow basiert auf einer Tatsache: Stempelpapier ist die Akte, daher muss die Schrift auf dem Papier stehen, das Sie bereits haben. Der Workflow öffnet das Blatt, stellt Ihnen ein Schreibfeld zur Verfügung und exportiert ein druckfertiges Dokument, ohne den Stempel zu ersetzen.
Schritt für Schritt
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Führen Sie es aus und laden Sie es herunter
Drücken Sie auf Legal Workflow und die Seite zeigt den Fortschritt an, während es funktioniert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Download-Link – nichts wird per E-Mail verschickt und nichts wird länger gespeichert als nötig.
Wie die Bildschirme aussehen
Beginnen Sie mit dem Papier, das Sie besitzen
Öffnen Sie ein gekauftes E-Stempel-PDF, fotografieren Sie das gedruckte Blatt oder beginnen Sie mit der druckbaren Vorlage, wenn Sie noch keine Datei haben. Ein Telefonfoto benötigt gleichmäßiges Licht und alle vier Kanten müssen sichtbar sein; Eine leichte Neigung kann begradigt werden, ein verschwommener Stempel oder eine abgeschnittene Ecke kann jedoch nicht rekonstruiert werden.
Behalten Sie die Schrift im Blatt
Richten Sie den Schreibbereich vor dem Verfassen ein. Lassen Sie die Bereiche für Stempel und Unterschrift frei, verwenden Sie einen einheitlichen Zeilenabstand und lesen Sie die erste Seite zu 100 %, bevor Sie den Rest hinzufügen. Fügen Sie für eine lange Vereinbarung Blindseiten mit derselben Größe und Farbe hinzu, damit der Satz als ein Dokument gedruckt wird.
Drucken, prüfen und archivieren
Drucken Sie zunächst einen Probedruck auf Normalpapier aus und prüfen Sie die Ränder und die Seitenreihenfolge sowie darauf, dass sich kein Text unter dem Stempel befindet. Drucken Sie dann das endgültige Blatt aus und bewahren Sie die exportierte PDF-Datei als Archivkopie auf. Wenn die andere Partei unterschreiben muss, holen Sie die Unterschrift über E-Signer ein, anstatt selbst ein Bild auf das Papier zu legen.
Gute Gewohnheiten für den juristischen Workflow
- Die Schritte werden der Reihe nach im selben Dokument ausgeführt. Betrachten Sie es also als ein Rezept.
- Bewahren Sie die gängigen Ketten auf – „Komprimieren und dann Wasserzeichen“ ist eine beliebte Methode.
- Jeder Schritt, der eine zusätzliche Komponente erfordert, meldet dies, anstatt stillschweigend fehlzuschlagen.
Häufige Fragen
Was macht Legal Workflow?
Das Stempelpapier-Produkt: Öffnen Sie ein gekauftes E-Stempel-PDF, ein Foto Ihres ausgedruckten Stempelbogens oder eine druckbare Vorlage und schreiben Sie dann die Vereinbarung direkt auf den Bogen mit Scanner-Bereinigung, einem geführten Schreibfeld, gespeicherten Vorlagen und einer Druckanleitung.
Ist die Nutzung von Legal Workflow kostenlos?
Legal Workflow ist eines der optionalen kostenpflichtigen Produkte. Die restlichen Browser-Tools sind kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne tägliche Aufgabenbeschränkung.
Was passiert mit meinen Dateien, nachdem ich Legal Workflow verwende?
Sie werden unter einer nicht zu erratenden ID gespeichert und nach ein paar Stunden automatisch gelöscht. Nichts wird geteilt oder indiziert.
Verkauft Legal Workflow Briefmarkenpapier?
Nein. Es hilft Ihnen, auf Papier zu schreiben, das Sie bereits gekauft oder fotografiert haben. Es wird kein Briefmarkenpapier ausgegeben, verkauft oder validiert.
Kann ich ein Telefonfoto verwenden?
Ja. Verwenden Sie gleichmäßiges Licht, lassen Sie alle vier Kanten sichtbar und richten Sie den Scan vor dem Schreiben gerade aus.
Wohin geht die signierte Kopie?
Legal Workflow übernimmt das Schreiben; E-Signer übernimmt den Signatur-Workflow und seinen Prüfpfad. Bewahren Sie beide Aufzeichnungen zusammen auf.