PDF-Workflow-Reihenfolge: Reparieren, Komprimieren, Schützen
Workflows führt eine Liste von PDF-Schritten für ein Dokument aus, in der Reihenfolge, in der die Zeilen erscheinen. Jede Zeile benennt ein Werkzeug und kann ihre eigenen Einstellungen enthalten, sodass es sich bei der Kette eher um ein kleines Programm als um eine Reihe gespeicherter Klicks handelt.
Warum das auftaucht
Wiederholbare Aufträge erfordern in der Regel mehrere voneinander abhängige Tools: Eine Reparatur ermöglicht die Komprimierung, ein Wasserzeichen muss der Rotation folgen und nach jeder Bearbeitung muss ein Schutz erfolgen. Das einmalige Aufschreiben der Reihenfolge macht die nächste Datei vorhersehbar.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Stellen Sie Reparatur vor alles, was die Seiten liest. Eine beschädigte Datei übersteht die Komprimierung oder Stempelung möglicherweise nicht. Reparieren Sie zuerst, lassen Sie dann die späteren Schritte an einem lesbaren Dokument arbeiten und bewahren Sie den Schutz für den Schluss auf.
- Prüfen Sie, welche Schritte von der Ausrichtung oder Größe abhängen. Vor dem Anbringen des Wasserzeichens drehen, wenn die Markierung aufrecht stehen muss. Die Schritte verlaufen von oben nach unten, sodass jede Zeile das Ergebnis der darüber liegenden Zeilen sieht.
- Verwenden Sie die unterstützten Schrittnamen und testen Sie eine Datei. Schreiben Sie einen Schritt pro Zeile als Name oder Name:Schlüssel=Wert. Zu den unterstützten Schritten gehören Drehen, Zuschneiden, Größenänderung, N-Up, Spiegeln, Graustufen, Schräglagenkorrektur, Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeile, Seitenzahlen, Bates, Metadaten, Lesezeichen, Entfernen von Anmerkungen, Komprimieren, Reparieren, Reduzieren, Schützen und Entsperren.
Wann man danach greifen sollte
- Ein Ablagesatz benötigt immer die gleiche Reihenfolge. Reparieren, Bates-nummerieren und komprimieren Sie jede Datei über eine gespeicherte Kette, anstatt drei Tools pro Dokument zu öffnen.
- Eine öffentliche Kopie muss vor der Veröffentlichung bereinigt werden. Entfernen Sie als letzte Schritte Anmerkungen, legen Sie Metadaten fest und wenden Sie Schutz an. Die Reihenfolge wird für das nächste Dokument gespeichert.
Eine Frage bekommen wir
Was kann ein Workflow miteinander verketten?
Mehrere Werkzeuge in einem Durchgang – drehen, dann komprimieren, Wasserzeichen, dann schützen und so weiter. Erstellen Sie die Kette einmal und führen Sie ein beliebiges Dokument durch. Die Kette läuft in Ihrem Browser.
Wo es passt
Die Tools, die Menschen normalerweise neben Workflows öffnen:
- PDF-Größe ändern – Passen Sie Seiten an ein anderes Papierformat an oder fügen Sie gleichmäßige Ränder um den Inhalt hinzu.
- PDF zu Text — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- Abwechseln und mischen – Verschachteln Sie Seiten aus zwei oder mehr Dateien – praktisch, um separate Vorder- und Rückseitenscans in ein Dokument umzuwandeln.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.