PDF-workflowvolgorde: repareren, comprimeren, beschermen
Workflows voert een lijst met PDF-stappen uit voor één document, in de volgorde waarin de regels verschijnen. Elke regel noemt een hulpmiddel en kan zijn eigen instellingen bevatten, zodat de keten een klein programma is in plaats van een reeks onthouden klikken.
Waarom dit ter sprake komt
Herhaalbare taken omvatten meestal meerdere tools die van elkaar afhankelijk zijn: een reparatie maakt compressie mogelijk, een watermerk moet de rotatie volgen en bescherming moet na elke bewerking komen. Het één keer opschrijven van de bestelling maakt het volgende bestand voorspelbaar.
Controleer dit voordat u het uitvoert
- Zet reparatie vóór alles wat de pagina's leest. Een beschadigd bestand overleeft mogelijk de compressie of het stempelen niet. Repareer eerst, laat vervolgens de latere stappen werken aan een leesbaar document en bewaar de bescherming voor het einde.
- Controleer welke stappen afhankelijk zijn van oriëntatie of grootte. Draai vóór het watermerken als het merkteken rechtop moet staan. De stappen lopen van boven naar beneden, zodat elke regel het resultaat ziet van de regels erboven.
- Gebruik de ondersteunde stapnamen en test één bestand. Schrijf één stap per regel als naam of naam:sleutel=waarde. Ondersteunde stappen zijn onder meer roteren, bijsnijden, formaat wijzigen, n-up, spiegelen, grijswaarden, scheeftrekken, watermerk, koptekst-voettekst, paginanummers, bates, metagegevens, bladwijzers, annotaties verwijderen, comprimeren, repareren, afvlakken, beschermen en ontgrendelen.
Wanneer je ernaar moet grijpen
- Een vijlset heeft elke keer dezelfde volgorde nodig. Repareer, Bates-nummer en comprimeer elk bestand via één opgeslagen keten in plaats van drie tools per document te openen.
- Een openbare kopie moet worden opgeschoond voordat deze wordt vrijgegeven. Verwijder annotaties, stel metadata in en pas bescherming toe als laatste stappen, waarbij de volgorde wordt opgeslagen voor het volgende document.
Eén vraag die we krijgen
Wat kan een workflow aan elkaar koppelen?
Verschillende gereedschappen in één keer: roteren en vervolgens comprimeren, watermerken en vervolgens beschermen, enzovoort. Bouw de keten één keer op en voer er elk document doorheen; de keten draait in uw browser.
Waar het past
De tools die mensen meestal openen naast Workflows:
- Formaat van PDF wijzigen — Pas pagina's op een ander papierformaat aan of voeg gelijkmatige marges rond de inhoud toe.
- PDF naar tekst — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- Alternatief en mix — Pagina's uit twee of meer bestanden tussenvoegen — handig om afzonderlijke scans van de voor- en achterkant om te zetten in één document.
Elke tool werkt op een kopie, zodat het originele bestand nooit wordt aangetast. Uploads worden opgeslagen onder een ondenkbaar ID en automatisch verwijderd twee uur nadat u ze voor het laatst hebt geopend; niets wordt vermeld, gedeeld of geïndexeerd. Meer over de beveiligingspagina.