Порядок робочого процесу PDF: відновлення, стиснення, захист
Workflows запускає список PDF-кроків для одного документа в тому порядку, у якому з’являються рядки. Кожен рядок називає інструмент і може містити власні налаштування, тому ланцюжок є невеликою програмою, а не набором запам’ятованих кліків.
Чому це виникає
Повторювані роботи зазвичай включають кілька інструментів, які залежать один від одного: відновлення робить можливим стиснення, водяний знак має слідувати за обертанням, а захист має з’являтися після кожного редагування. Записування порядку один раз робить наступний файл передбачуваним.
Перевірте перед запуском
- Поставте ремонт перед усім, що читає сторінки. Пошкоджений файл може не витримати стиснення чи штампування. Спочатку відремонтуйте, а потім дозвольте наступним крокам працювати над читабельним документом і збережіть захист на кінець.
- Перевірте, які кроки залежать від орієнтації чи розміру. Поверніть перед нанесенням водяного знака, якщо знак має стояти вертикально. Кроки виконуються зверху вниз, тому кожен рядок бачить результат рядків над ним.
- Використовуйте підтримувані імена кроків і протестуйте один файл. Напишіть один крок у рядку як ім’я або ім’я:ключ=значення. Підтримувані кроки включають обертання, обрізання, зміну розміру, n-угору, перевертання, відтінки сірого, вирівнювання, водяний знак, верхній і нижній колонтитул, номери сторінок, бейтс, метадані, закладки, видалення анотацій, стискання, відновлення, зведення, захист і розблокування.
Коли дотягнутися до нього
- Набір файлів потребує однакової послідовності кожного разу. Відновлюйте, нумеруйте за Бейтсом і стискайте кожен файл через один збережений ланцюжок замість відкриття трьох інструментів на документ.
- Загальнодоступну копію необхідно очистити перед випуском. Видаліть анотації, установіть метадані та застосуйте захист як останні кроки, зберігаючи порядок для наступного документа.
Ми отримуємо одне запитання
Що може об’єднати робочий процес?
Кілька інструментів за один прохід — повернути, потім стиснути, водяний знак, потім захистити тощо. Побудуйте ланцюжок один раз і пропустіть через нього будь-який документ; ланцюжок працює у вашому браузері.
Де підходить
Інструменти, які люди зазвичай відкривають поруч із робочими процесами:
- Змінити розмір PDF — Розмістіть сторінки на папері іншого розміру або додайте рівні поля навколо вмісту.
- PDF в текст — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- Чергувати та змішувати — Перемежуйте сторінки з двох або більше файлів — зручно для перетворення окремих сканованих передньої та задньої сторінок в один документ.
Кожен інструмент працює з копією, тому оригінальний файл ніколи не торкається. Завантаження зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і видаляються автоматично через дві години після того, як ви їх востаннє відкривали; нічого не вказано, не ділиться та не індексується. Більше про сторінку безпеки.