Kolejność przepływu pracy w formacie PDF: napraw, kompresuj, chroń
Workflows uruchamia listę kroków PDF w jednym dokumencie, w kolejności pojawiania się linii. Każda linia zawiera nazwę narzędzia i może zawierać własne ustawienia, więc łańcuch jest małym programem, a nie zbiorem zapamiętanych kliknięć.
Dlaczego to się pojawia
Powtarzalne zadania zwykle obejmują kilka narzędzi, które są od siebie zależne: naprawa umożliwia kompresję, znak wodny musi następować po obrocie, a ochrona musi następować po każdej edycji. Jednokrotne zapisanie kolejności sprawia, że następny plik jest przewidywalny.
Sprawdź zanim uruchomisz
- Przedstaw naprawę ponad wszystko, co czyta strony. Uszkodzony plik może nie przetrwać kompresji lub stemplowania. Najpierw napraw, potem pozwól, aby późniejsze kroki działały na czytelnym dokumencie i zachowaj ochronę na koniec.
- Sprawdź, które kroki zależą od orientacji lub rozmiaru. Obróć przed dodaniem znaku wodnego, jeśli znak ma być ustawiony pionowo. Kroki biegną od góry do dołu, więc każda linia widzi wynik linii powyżej.
- Użyj obsługiwanych nazw kroków i przetestuj jeden plik. Zapisz jeden krok w każdym wierszu jako nazwę lub nazwę: klucz=wartość. Obsługiwane kroki obejmują obracanie, przycinanie, zmianę rozmiaru, n-up, odwracanie, skalę szarości, prostowanie, znak wodny, nagłówek-stopkę, numerowanie stron, Bates, metadane, zakładki, usuwanie adnotacji, kompresowanie, naprawianie, spłaszczanie, ochrona i odblokowywanie.
Kiedy po nią sięgnąć
- Zestaw archiwizacji wymaga za każdym razem tej samej kolejności. Napraw, numeruj Batesem i kompresuj każdy plik w jednym zapisanym łańcuchu, zamiast otwierać trzy narzędzia na dokument.
- Kopia publiczna musi zostać oczyszczona przed wydaniem. Usuń adnotacje, ustaw metadane i zastosuj ochronę jako ostatnie kroki, a kolejność zostanie zapisana dla następnego dokumentu.
Dostajemy jedno pytanie
Co może łączyć przepływ pracy?
Kilka narzędzi w jednym przejściu — obracaj, następnie kompresuj, znak wodny, a następnie chroń i tak dalej. Zbuduj łańcuch raz i przepuść przez niego dowolny dokument; łańcuch działa w Twojej przeglądarce.
Gdzie to pasuje
Narzędzia, które ludzie zwykle otwierają obok Przepływów pracy:
- Zmień rozmiar pliku PDF — Dopasuj strony do innego rozmiaru papieru lub dodaj równe marginesy wokół treści.
- PDF na tekst — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- Zmieniaj i mieszaj — Przeplataj strony z dwóch lub więcej plików — przydatne przy przekształcaniu oddzielnych skanów przedniej i tylnej strony w jeden dokument.
Każde narzędzie działa na kopii, więc oryginalny plik nigdy nie jest ingerowany. Przesłane pliki są przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po dwóch godzinach od ich ostatniego otwarcia; nic nie jest wymieniane, udostępniane ani indeksowane. Więcej na strona bezpieczeństwa.