PDF Workflow Order: Reparation, Komprimer, Beskyt
Workflows kører en liste over PDF-trin mod ét dokument, i den rækkefølge linjerne vises. Hver linje navngiver et værktøj og kan bære sine egne indstillinger, så kæden er et lille program snarere end et sæt huskede klik.
Hvorfor dette kommer op
Gentagelige job involverer normalt flere værktøjer, der afhænger af hinanden: en reparation gør komprimering mulig, et vandmærke skal følge rotation, og beskyttelse skal komme efter hver redigering. At skrive rækkefølgen ned én gang er det, der gør den næste fil forudsigelig.
Tjek før du kører det
- Sæt reparation før alt, der læser siderne. En beskadiget fil overlever muligvis ikke komprimering eller stempling. Reparer først, lad derefter de senere trin arbejde på et læsbart dokument, og gem beskyttelse til sidst.
- Kontroller, hvilke trin der afhænger af retning eller størrelse. Drej før vandmærkning, hvis mærket skal sidde oprejst. Trin løber fra top til bund, så hver linje ser resultatet af linjerne over den.
- Brug de understøttede trinnavne og test én fil. Skriv et trin pr. linje som navn eller navn:nøgle=værdi. Understøttede trin omfatter rotation, beskæring, ændring af størrelse, n-op, vend, gråtoner, deskew, vandmærke, sidehoved-sidefod, sidenumre, bates, metadata, bogmærker, fjernkommentarer, komprimering, reparation, fladtryk, beskyt og lås op.
Hvornår skal man nå det
- Et arkiveringssæt har brug for den samme rækkefølge hver gang. Reparer, Bates-nummerer og komprimer hver fil gennem én gemt kæde i stedet for at åbne tre værktøjer pr. dokument.
- En offentlig kopi skal renses før udgivelse. Fjern annoteringer, indstil metadata og anvend beskyttelse som de sidste trin, med rækkefølgen gemt til det næste dokument.
Et spørgsmål får vi
Hvad kan en arbejdsgang kæde sammen?
Adskillige værktøjer i én omgang - drej og komprimer, vandmærk og beskyt og så videre. Byg kæden én gang og kør ethvert dokument igennem den; kæden kører i din browser.
Hvor det passer
De værktøjer, folk normalt åbner ved siden af Workflows:
- Ændr størrelse på PDF — Tilpas sider til en anden papirstørrelse, eller tilføj lige margener rundt om indholdet.
- PDF til tekst — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- Skift og bland — Interleave sider fra to eller flere filer — praktisk til at omdanne separate for- og bagsidescanninger til ét dokument.
Hvert værktøj fungerer på en kopi, så den originale fil bliver aldrig rørt. Uploads gemmes under et id, der ikke kan gættes, og slettes automatisk to timer efter, du sidst åbnede dem; intet er opført, delt eller indekseret. Mere om sikkerhedsside.