Ordre de flux de travail PDF : réparer, compresser, protéger
Workflows exécute une liste d'étapes PDF sur un document, dans l'ordre dans lequel les lignes apparaissent. Chaque ligne nomme un outil et peut comporter ses propres paramètres, la chaîne est donc un petit programme plutôt qu'un ensemble de clics mémorisés.
Pourquoi cela arrive
Les tâches répétables impliquent généralement plusieurs outils qui dépendent les uns des autres : une réparation rend possible la compression, un filigrane doit suivre la rotation et une protection doit intervenir après chaque modification. Écrire la commande une seule fois est ce qui rend le prochain fichier prévisible.
Vérifiez avant de l'exécuter
- Mettez la réparation avant tout ce qui lit les pages. Un fichier endommagé peut ne pas survivre à la compression ou au tamponnage. Réparez d’abord, puis laissez les étapes ultérieures fonctionner sur un document lisible et conservez la protection pour la fin.
- Vérifiez quelles étapes dépendent de l'orientation ou de la taille. Faites pivoter avant de filigraner si la marque doit rester verticale. Les étapes s'étendent de haut en bas, de sorte que chaque ligne voit le résultat des lignes au-dessus d'elle.
- Utilisez les noms d'étape pris en charge et testez un fichier. Écrivez une étape par ligne sous la forme nom ou nom:clé=valeur. Les étapes prises en charge incluent la rotation, le recadrage, le redimensionnement, le n-up, le retournement, les niveaux de gris, le redressement, le filigrane, l'en-tête-pied de page, les numéros de page, les bates, les métadonnées, les signets, la suppression d'annotations, la compression, la réparation, l'aplatissement, la protection et le déverrouillage.
Quand l'atteindre
- Un ensemble de classement nécessite à chaque fois la même séquence. Réparez, numérotez Bates et compressez chaque fichier via une chaîne enregistrée au lieu d'ouvrir trois outils par document.
- Une copie publique doit être nettoyée avant sa publication. Supprimez les annotations, définissez les métadonnées et appliquez la protection comme étapes finales, l'ordre étant enregistré pour le document suivant.
Une question que nous recevons
Que peut enchaîner un flux de travail ?
Plusieurs outils en un seul passage : faites pivoter puis compressez, filigranez puis protégez, etc. Construisez la chaîne une fois et exécutez n'importe quel document à travers elle ; la chaîne s'exécute dans votre navigateur.
Où ça correspond
Les outils que les gens ouvrent habituellement à côté des workflows :
- Redimensionner le PDF — Ajustez les pages sur un format de papier différent ou ajoutez des marges égales autour du contenu.
- PDF en texte — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- Alterner et mélanger — Entrelacez les pages de deux fichiers ou plus — pratique pour transformer des numérisations recto et verso séparées en un seul document.
Chaque outil fonctionne sur une copie, le fichier original n'est donc jamais touché. Les téléchargements sont stockés sous un identifiant indevinable et supprimés automatiquement deux heures après leur dernière ouverture ; rien n'est répertorié, partagé ou indexé. Plus sur le page de sécurité.