PDF munkafolyamat rendelés: Javítás, tömörítés, védelem

A Workflows a PDF-lépések listáját futtatja egy dokumentumon, a sorok megjelenési sorrendjében. Minden sor megnevez egy eszközt, és saját beállításait hordozhatja, így a lánc egy kis program, nem pedig emlékezett kattintások halmaza.

Miért jön ez elő

Az ismételhető munkák általában több, egymástól függő eszközt tartalmaznak: a javítás lehetővé teszi a tömörítést, a vízjelnek a forgatást kell követnie, és minden szerkesztés után védelemnek kell jönnie. A sorrend egyszeri leírása az, ami kiszámíthatóvá teszi a következő fájlt.

Ellenőrizze, mielőtt elindítja

• Tedd a javítást minden elé, ami az oldalakat olvassa. Előfordulhat, hogy a sérült fájl nem éli túl a tömörítést vagy a bélyegzést. Először javítsa meg, majd hagyja, hogy a későbbi lépések működjenek egy olvasható dokumentumon, és mentse el a védelmet a végére.
• Ellenőrizze, hogy mely lépések függnek a tájolástól vagy a mérettől. Forgassa el a vízjelezés előtt, ha a jelnek egyenesen kell lennie. A lépések fentről lefelé haladnak, így minden sor látja a felette lévő sorok eredményét.
• Használja a támogatott lépésneveket, és teszteljen egy fájlt. Soronként egy lépést írjon névként vagy név:kulcs=értékként. A támogatott lépések közé tartozik az elforgatás, a körbevágás, az átméretezés, az n-up, a tükrözés, a szürkeárnyalatos, a torzítás, a vízjel, a fejléc-lábléc, az oldalszámok, a metaadatok, a könyvjelzők, a megjegyzések eltávolítása, a tömörítés, a javítás, a lapítás, a védelem és a zárolás feloldása.

Mikor kell érte nyúlni

• Egy iktatási készletnek minden alkalommal ugyanarra a sorrendre van szüksége. Javítsa meg, Bates-számozza és tömörítse az egyes fájlokat egy mentett láncon keresztül, ahelyett, hogy dokumentumonként három eszközt nyitna meg.
• A nyilvános példányt kiadás előtt meg kell tisztítani. Távolítsa el a megjegyzéseket, állítsa be a metaadatokat, és utolsó lépésként alkalmazzon védelmet, a következő dokumentumhoz mentve a sorrendet.

Egy kérdést kapunk

Mit láncolhat össze egy munkafolyamat?

Több eszköz egy menetben – forgatás, majd tömörítés, vízjel, majd védelem stb. Építsd fel egyszer a láncot, és fuss át rajta minden dokumentumot; a lánc a böngészőjében fut.

Ahova illik

A Munkafolyamatok mellett általában megnyitott eszközök:

• PDF átméretezése — Illessze az oldalakat más méretű papírra, vagy adjon hozzá egyenletes margót a tartalom körül.
• PDF szöveggé — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
• Alternate & Mix — Lapok közbeiktatása két vagy több fájlból — praktikus az elülső és a hátsó beolvasás különálló dokumentummá alakításához.

Minden eszköz egy másolaton működik, így az eredeti fájlhoz soha nem kell hozzányúlni. A feltöltések egy kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és az utolsó megnyitásuk után két órával automatikusan törlődnek; semmi sincs felsorolva, megosztva vagy indexelve. Bővebben a biztonsági oldal.