Pořadí pracovního postupu PDF: Opravit, komprimovat, chránit
Workflows spustí seznam kroků PDF proti jednomu dokumentu v pořadí, v jakém se řádky zobrazují. Každý řádek pojmenovává nástroj a může nést svá vlastní nastavení, takže řetězec je spíše malý program než sada zapamatovaných kliknutí.
Proč se to objevuje
Opakovatelné úlohy obvykle zahrnují několik nástrojů, které jsou na sobě závislé: oprava umožňuje kompresi, vodoznak musí následovat po otočení a ochrana musí přijít po každé úpravě. Zapsání objednávky jednou je to, co činí další soubor předvídatelným.
Před spuštěním zkontrolujte
- Put repair before anything that reads the pages. Poškozený soubor nemusí přežít kompresi nebo razítkování. Nejprve opravte, poté nechte další kroky pracovat na čitelném dokumentu a nechte si ochranu na konec.
- Check which steps depend on orientation or size. Otočte před vodoznakem, pokud značka musí sedět vzpřímeně. Kroky probíhají shora dolů, takže každý řádek vidí výsledek řádků nad ním.
- Use the supported step names and test one file. Napište jeden krok na řádek jako název nebo název:klíč=hodnota. Mezi podporované kroky patří otočení, oříznutí, změna velikosti, n-up, flip, stupně šedi, vyrovnání, vodoznak, záhlaví-zápatí, čísla stránek, odkazy, metadata, záložky, odstranění anotací, komprimace, opravy, sloučení, ochrana a odemknutí.
Kdy po něm sáhnout
- A filing set needs the same sequence every time. Opravte, Batesovo číslovejte a komprimujte každý soubor pomocí jednoho uloženého řetězce namísto otevírání tří nástrojů na dokument.
- A public copy must be cleaned before release. Odeberte anotace, nastavte metadata a použijte ochranu jako poslední kroky, s pořadím uloženým pro další dokument.
Dostáváme jednu otázku
Co může zřetězit pracovní postup?
Několik nástrojů v jednom průchodu – otočte a poté komprimujte, vodoznak poté chraňte a tak dále. Sestavte řetězec jednou a proveďte jím libovolný dokument; řetězec běží ve vašem prohlížeči.
Kam se to hodí
The tools people usually open next to Workflows:
- Změnit velikost PDF — Přizpůsobte stránky jiné velikosti papíru nebo přidejte rovnoměrné okraje kolem obsahu.
- PDF na text — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- Střídat a míchat — Prokládejte stránky ze dvou nebo více souborů – užitečné pro přeměnu samostatných předních a zadních skenů do jednoho dokumentu.
Každý nástroj funguje na kopii, takže se nikdy nedotknete původního souboru. Nahrané soubory jsou uloženy pod neuhodnutelným ID a automaticky vymazány dvě hodiny po jejich posledním otevření; nic není uvedeno, sdíleno ani indexováno. Více na bezpečnostní stránku.