Pracovní postup je recept: několik úloh PDF aplikovaných na stejný dokument v pevném pořadí. Uloží opakující se část úlohy – otočení, vodoznak, komprimaci – a zajistí konzistentní výsledek od jednoho souboru k druhému.
Krok za krokem
- 1
Nahrajte soubor PDF
Přetáhněte soubor PDF do pole nebo klikněte na Vybrat soubor. Odesílá se přes šifrované spojení a používá se pouze pro tento úkol.
- 2
Nastavte možnosti
Upravte kroky (jeden na řádek). Každé pole má rozumné výchozí nastavení, takže nástroj můžete obvykle okamžitě spustit.
- 3
Napište kroky
Jeden krok na řádek jako název nebo název:klíč=hodnota. Kroky probíhají na stejném dokumentu v pořadí, takže před vodoznakem otočte, chcete-li značku svisle.
- 4
Spusťte jej a stáhněte
Stiskněte Workflows a stránka zobrazuje průběh, zatímco funguje. Po dokončení dostanete odkaz ke stažení – nic se neposílá e-mailem a nic se neukládá déle, než je nutné.
Jak vypadají obrazovky
Kroky pište v pořadí, v jakém se musí stát
Jeden krok na řádek s použitím názvu nástroje a volitelných nastavení klíč=hodnota. Na pořadí záleží: před vodoznakem otočte, pokud značka musí být vzpřímená, a před kontrolou velikosti komprimujte, pokud má kontrola vidět konečný soubor. Krok, který vyžaduje volitelný motor, jej ohlásí namísto tichého přeskakování.
Uložte a znovu použijte
Pojmenujte pracovní postup po úloze, ne po prvním klientovi. Exportujte jej, chcete-li zachovat zálohu, nebo jej přesuňte do jiného prohlížeče. Spuštění uloženého pracovního postupu požádá o dokument a spustí řetězec v pořadí; výstupem je nový soubor, takže zdroj zůstane dostupný.
Nejprve otestujte na jednom dokumentu
Před dávkováním spusťte pracovní postup na reprezentativním souboru. Zkontrolujte počet stránek, konečnou velikost a jednu stránku, kde se setkávají dva kroky – otočení následované oříznutím je klasickým místem pro neočekávaný výsledek. Upravte pořadí kroků nebo nastavení a poté uložte opravenou verzi.
Dobré návyky pro pracovní postupy
- Kroky probíhají na stejném dokumentu v daném pořadí, takže to berte jako recept.
- Ušetřete běžné řetězy — komprimujte, pak je oblíbený vodoznak.
- Jakýkoli krok, který vyžaduje další komponentu, jej ohlásí, nikoli tiše selhat.
Běžné otázky
Co dělá Workflows?
Zřetězí jednorázové nástroje do potrubí a spustí je na dokumentu v jediném průchodu – otočení, oříznutí, změna velikosti, n-up, převrácení, stupně šedi, vyrovnání, vodoznak, záhlaví a zápatí, čísla stránek, Bates, metadata, záložky, odstranění anotací, komprimace, oprava, vyrovnání, ochrana a odemknutí.
Je Workflows zdarma k použití?
Ano. Tento nástroj prohlížeče je zdarma, bez vodoznaku a bez omezení denních úkolů. E-Sign a Legal Workflow jsou jediné placené produkty.
Co se stane s mými soubory poté, co použiji Workflows?
Jsou uloženy pod neodhadnutelným ID a po několika hodinách automaticky smazány. Nic není sdíleno ani indexováno.
Mohu kombinovat jakékoli nástroje?
Použijte podporované názvy a nastavení nástrojů. Kroky, které vyžadují nedostupnou komponentu, hlásí spíše omezení, než aby tiše selhaly.
Jsou pracovní postupy uloženy v mém účtu?
Uložené pracovní postupy patří do kontextu prohlížeče/účtu zobrazenému na stránce. Exportujte jeden, pokud potřebujete přenosnou zálohu.
Mohu upravit uložený pracovní postup?
Ano. Otevřete jej, změňte seznam kroků a znovu uložte. Jeho spuštění nezmění podkladové zdroje PDF.